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欢乐“换物节”活动策划书

草案

一、活动主题：欢乐换物，节约资源

二、活动目的：为广大同学提供更加宽广的易物平台，集学生们闲置物品，互换自己需要的物品，实现资源再利用和共享。同时，易物过程也是一个集交易、交友、沟通协调的过程，可以充分展现大学生自我社交能力，增加大学生之间的交往与沟通，丰富大学生的文化生活，让大学生的课余生活更加多姿多彩。

三、活动时间：

四、活动地点：红烛广场

五、活动对象：全体在校学生

六、活动方式：自愿报名参加，以物换物

七、活动具体事宜

1、活动前期准备工作：

(1)由活动部做好草案，听取意见经修改成熟后做出定稿。

(2)做好宣传工作

宣传方法：海报宣传、传单宣传、向各学院发出邀请等；

（3）确定赞助

2、活动前期

（1）活动报名：在食堂和社联办公室设报名点，愿意参加的同学自愿报名，登记个人信息；

（2）物品收集：报名的同学根据通知在指定时间将欲交换的物品送到指定地点，并做详细登记，同时领取活动交换券；

注：①参加交换的物品是同学们的闲置品，种类不限，但是不能为废品；

②若想通过自己的物品结交更多的好友，可以在自己的物品留下QQ等联系方式

（自愿）；

（3）对物品进行分类登记、保管；

（4）活动所需物品的准备，人员的安排；

3、具体活动过程

（1）将所有物品分类摆放在红烛广场，每一个类别由指定人员负责看管交换；

（2）参加的同学凭交换券兑换自己需要的物品；

① 兑换物品时采取先换先得；

② 若有两个同学同时要兑换同一物品，则由工作人员进行知识问答，答对者获得兑换；

（3）兑换好的同学将兑换券交给工作人员，并登记交换成功；

注：① 活动结束后，若有同学没有兑换到自己想要的物品，则由主办方颁发相应的纪念品；

② 活动结束后所剩余的物品将由工作人员分类进行相应的处理；（处理方式有：捐赠给图书馆、爱心小屋、灾区，或是由校青协用于做公益活动）；

（4）欢乐“换物节”心得区：

希望参加活动的同学能够把对此次活动的建议、意见、心得写在便利贴上，然后投入到心得收集箱。以便通过此次活动让主办方可以汲取多方面的信息，能总结经验，更好的办好下次活动。

八、活动所需要的物品（待定）

兑换券若干；

桌椅若干套；

帐篷若干顶；

音响设备；

纸张、笔等办公用品；

九、经费预算

兑换券的制作150元；

宣传费用50元；

其他（办公用品、备用资金）100元；

纪念品200元；

共计：500元

十、工作人员安排

前期工作安排：

1、外联部负责申请场地（红烛广场），赞助商的确定；

2、办公室制作报名登记表和物品登记表，并整理分类登记物品，报名期间值班人员的安排；

3、宣传部负责宣传工作，包括宣传海报的制作或传单的制作与发放，兑换券的制作

4、财务部负责对物品进行分类，整理登记，财务整理和纪念品的采购

5、活动部负责策划

活动当天人员安排：

1、音响、桌椅、帐篷的搬运工作——全体男生

2、主持人——1人

3、音响播放——2人

4、物品管理者及进行兑换的工作人员——每类物品5人

5、纪念品发放——2人

6、心得区——2人

7、现场秩序维护——2人

8、机动人员——若干

十一、备注

1、拥挤

解决方法：由工作人员进行疏散，并维持现场秩序；

2、争吵及打架

解决方法：当活动中或出现争吵及打架现象时，由工作人员对双方予以劝阻，对劝阻不听者予以驱逐出场并将打架同学上报学院有关部门；如因打架出现伤者，视伤情将伤者及时送至校医院或附属医院就诊，责任由打架双方承担。

3、突发事件

解决方法：由工作人员灵活的进行处理。