后勤管理部_后勤管理部门

2020-02-27 其他范文 下载本文

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后 勤 管 理 部

出租、计生、电工岗位职责

主办:负责厂长探家园及供电主线维护及商业网点、公房、各栋路电的用电用水

维修工作。出租、计生工作。

1、负责厂长探家园公用电线路及用电的购买、公房租赁户用电线路、路灯线路、商业网点用电线路的维护管理。监督用电安全,节假日提前3天组织安检并写出检查小结。出现问题及时处理,并向领导汇报处理结果。

2、负责家园商业网点供电系统的维护保养,并协助水工搞好生活区供水施备电路系统的维护工作。保证商业网点的正常用电及家园商业网点电费的回收。并按有关规定执行。

3、负责厂长探家园商业网点及公有房出租业务的联系,洽谈,协议的签定,签收租赁者押金和身份证、联系电话等复印件资料并整理存档。拒绝经营有毒、有害等危险的租赁者。收缴出租费达到100%,租赁者材料齐全,不定期检查商业网点是否有违规行为,发现违规行为及时制止。

4、负责按时收取租金,金额按规定及时存入银行或打入帐号,做好往来帐务,按时向后勤管理部负责人、综合管理办公室、财务、企业管理部上报物业收入月报表。全年出租租金回收率100%,帐物报表数字准确无误。

5、负责合同(协议书)、计生档案管理。同居委会计生工作保持密切联系,定期向已婚职工发放计生用具。参加计生培训,搞好计生宣传工作。合同、计生资料完整,无计划外生育(含租赁、租住户)。

6、登记出租前水电数据和退租时水电数据。无经济损失,资金回收及时。

7、配合供电部门抄表员对我厂公用电表的抄表、维护工作。与城东供电局保持联系,及时向住户通报停、供电信息,发布消息基本准确。

8、配合水工搞好供水系统的维护工作。按时向企管等部门上报用电报表,原始文字数据材料齐全。报表数据分析准确。

9、负责楼道灯、路灯、装饰灯、声响等设备的开关、管理、维护工作。

10、负责在办公室签收、登记并告示汇款、包裹、重要信函等工作。汇款、包裹、重要信函的交接手续必须要签字,做到100%的准确率。对不熟悉的人(租赁户、租住户等)交付时必须验明身份证。

11、负责后勤管理部日常维修、改造等用品的登记、购买。负责办公室的日常卫生打扫工作。搞好维修间的卫生工作。做到整洁、干净、有序。

12、完成领导交办的其它临时性任务。

后勤管理部

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