商场办公室职能职责_商场办公室职责

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办公室职能职责

职能:

在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。

职责

一、企业文化建设

1、负责制定、落实年度企业文化活动方案；

2、负责企业文化的宣贯及培训；

3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动；

4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进；

5、负责通讯员队伍的建设；

6、负责企业文化案例库的建立。

二、行政管理

1、会议管理

⑴负责制定公司会议流程及标准；

⑵负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议； ⑶负责公司大型集会的组织、协调；

2、文印管理

⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实；

⑵负责分公司文件、档案、印章管理；

⑶负责各种书报、学习资料的管理；

3、外事外联管理：

⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作；

⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈；

⑷ 负责相关单位的关系维护。

⑸ 协助各科室、各门店做好外事外联工作。

⑹负责公司相关招待工作

4、车辆管理

⑴负责车辆购置及相关手续的办理；

⑵负责驾驶员队伍的管理；

⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理；

⑷负责外租车辆的管理；（安全、合同、人员、车况、手续等）

5、后勤管理

⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理；

⑵负责食堂的管理；

⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。

三、科室建设：

1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善；

2、宣贯、践行企业文化；

3、建立、完善科室制度及工作程序；

4、明确各岗位职能职责，做好人员分工；

5、负责科室人员能力提升和后备人员培养；

6、负责本部门人员的廉洁管理。