窜货处理办法及程序_处理窜货的一个实例
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窜货处理办法及程序
一、经销商窜货行为依情节轻重做如下处理:
1、窜货数量不足10件或金额不足2000元者,公司以书面形式给予警告,窜货经销商收回窜货产品,并承担处理窜货的各项费用。
2、窜货数量在10件以上,或金额在2000元以上,经公司查证属实后,经销商承担本条第一项责任外,把本次蹿货所属的那一批进货量不计入年任务量,并把该次进货量计入被窜货经销商的年任务量作为补偿。
3、在一年内连续三次发生窜货者,取消年底奖励资格,情节严重者,取消其经销商资格。
二、大区内窜货,由该大区负责人解决,跨区域窜货由品牌市场部调查解决,自窜货材料上报之日起十日内妥善处理完结。
某区域发现窜货,由本区域业务负责人填写《窜货处理申请单》附窜货证据材料,上报品牌市场部,品牌市场部接到《窜货处理申请单》及相关材料,可责令窜货市场业务负责人3日内写出情况说明及初步处理意见,品牌市场部根据实际情况做出处罚决定。
三、给予窜货市场的业务员窜货提成金额2倍的罚款,用以补偿被窜货市场的业务员及公司处理由此事件产生的费用。
四、经销商恶意窜货,严重的破坏了公司产品的区域体系,价格体系,给公司造成严重损失者,公司有权取消其经销商
资格,有权扣除其所有产品的返利与全部产品保证金。
五、如业务员单一追求本人销售额,放任或协助经销商恶意
窜货给公司造成极坏影响及经济损失者,公司将开除责任
人,并按给公司造成损失金额的30%扣发提成。
六、经销商窜货产品如自己不能如数收回,公司为保护被窜
货市场经销商的利益,窜货产品由公司组织回购,回购所产
生的一切费用从窜货经销商的产品促销政策与保证金中扣
除。
七、判定窜货的依据:
1、被窜货区域经销商提供的人证,物证。
2、人证主要为运货司机或购买者。
3、物证主要为公司产品上的明码,暗码。
4、市场同一产品现有数量超过被窜货市场同一产品的进货
量
无依据的窜货指控,公司不做任何回应。
八、窜货产品退库程序:
1、回收的窜货产品如需办理退库手续,可由被窜货区域经
销商提出返库申请,区域负责人,品牌经理,总经理签字后
方可办理。
2、凭《退库单》和相关费用证明,由品牌经理签字后经总
经理审批,然后到财务部报销,如果是客户代垫费用的,可。
直接转为客户货款。
3、回收的窜货产品仓库要单独放置,窜货处理完毕,经市
场部同意后,窜货区域经销商在下一次发货时,窜货产品可
一同发出。
河南龙九商贸有限公司
2011-2-19