办公室部长助理(行政人事)_办公室行政人事

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行政部部长助理（行政、人事）岗位责任制

直接上级：行政部副部长

直接下级：办事员、司机班队长

主要工作职责：协助副部长负责行政部的行政、人事管理工作 职责内容：

1、熟悉、掌握《劳动合同法》、《社会保险法》以及国家关于人力资源的各类法律、法规，有效的指导公司的人力资源配置和劳资管理工作。

2、建立合理的招聘渠道，负责公司普工、一般技术岗位人员的招聘、面试；

3、负责员工入职、离职手续的办理，做好劳动合同的签订、岗前、在岗体检、劳动用工备案工作。

4、负责员工人事档案的建立和管理工作，并办理相关的人事代理手续。

5、负责员工“养老、医疗、工伤、失业”保险的申报、缴纳、报险、核定、转移、结算、退休等工作。负责办理工伤就医、报销的全部手续。

6、负责全体员工每月的工资报表的编制及奖励等临时性核算工作。

7、负责调解、处理员工因工伤或劳动关系产生的纠纷工作。

8、负责草拟公司员工培训方案及协助实施工作，负责本科室的人员培训计划的编制、新员工岗前行政培训工作。

9、负责公司行政档案、员工职业健康档案、特殊工种人员档案的建立和管理。

10、负责公司各种印章的管理。

11、负责办公用品的采购、管理、发放，负责劳保用品的采购。

12、负责对外填报人事及劳资方面的报表。

13、负责指导办事员做好文件管理、档案管理工作。

14、负责公司车辆管理，根据各部门需求，合理安排用车。

15、负责董事长、总经理及其他领导办公室卫生及来客接待服务工作。

16、负责领导临时交办的其他工作。