资料员及供应商管理员岗位安全责任制_资料管理员安全责任制

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资料员及供应商管理员岗位安全责任制

一根据公司采购管理制度及安全生产规章要求，负责做好采购部安全管理物资管理台帐、合同台帐，以及部门资料、文件工作。

二负责及时收集各类安全协议、合同、安全技术措施、安全技术交底、安全教育、安全培训的资料并整理归档。

三负责及时收集采购的劳动用品和防护用品的合格证、准用证、许可证和质量书等并组织归档。

四负责对技术资料、安全资料等，全部有系统地装订成册及归档。

五负责对部门所有资料、档案进行妥善安全保护和管理，做好安全防护措施，确保文档的安全，所有文件做好手写文字和电子两种备份。

六负责及时与钾矿厂、开发部、研究所、计划经营部、安全科和采购员等联系，收集和处理有关安全的意见和资料，并已书面形式呈交给部门副部长。

七负责及时收集供应商资料、资质、证书、认证等文件，并分门别类安全归档存放，做好电子备份。

八负责及时收集物资材料使用情况的相关信息，对重要的、安全要求较高的物资作定期巡检，并做好记录，发现隐患及时上报。

九负责及时组织相关人员对供应商进行考察，考察资料要妥善收存，对不安全、不稳定、产品质量欠佳的供应商及时向部门副部长汇报处理。

十未经部门负责人允许，部门任何资料、文件等决不外借外传。