项目采购流程_项目流程采购
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项目采购流程
1.X0~X1(可行性分析)
根据采购申请单了解需求;
产品经理填写采购申请单,尽量给出充分的信息。将采购申请单发送至采购部门,由采购负责人分配项目负责的采购人员。产品经理职责:填写采购申请单
采购主管职责:分配项目采购人员(预期订单金额2万元以上为重点项目)采购组职责:根据采购申请单了解项目情况 相关人员:产品经理、采购组 相关文件:采购申请单 收集报价、信息;
项目负责的采购人员将根据采购申请单收集至少2份以上初步报价、供应商资质、供应商信息,收集产品相关信息。
采购组职责:提出询价,预期订单额1万元以上项目至少收集2份以上初步报价、收集供应商信息、收集产品相关信息 产品经理职责:无 相关人员:采购组
相关文件:采购申请单、初步报价单(供应商提供)、询价单(如果需要的话)
2.X1(可行性结论)
明确需求;
根据采购申请单及供应商信息,采购人员与产品经理分析项目可行性。采购组职责:反馈产品相关信息给到产品经理
产品经理职责:结合所有信息,确认项目可行性,完善采购申请单 相关人员:采购组、产品经理 相关文件:采购申请单(完整版)、初步报价单
3.X1~X2(设计/打样)
打样安排;
根据采购申请单(完整版)安排供应商打样,监控打样过程,供应商评价 采购组职责:安排供应商打样(1万以上项目至少安排2份样品),样品品质沟通,样品交货期追踪,供应商评估表填写(2万以上项目需安排供应商实地拜访)产品经理职责:样品品质沟通 相关人员:采购组、产品经理 相关文件:采购申请单(变更版)、供应商评估表
4.X2(设计确认)
设计确认,供应商筛选;
产品经理职责:确认样品,建立产品验收标准(订单额1万以上)采购组职责:供应商筛选、收集正式报价单、供应商谈判 相关人员:采购组、产品经理
相关文件:供应商评估表、正式报价单、产品检验报告 5.X2~X3(生产/到货)
生产过程监控;
采购组职责:下达正式采购订单(10万以上订单需要使用大金额采购合同)、大货生产进度跟进、产品验收(10万以上订单需安排原料检验,2万以上订单需安排关键节点验收)
产品经理职责:确认大货和样品的一致性,对产品质量给出意见 相关人员:采购组、产品经理
相关文件:生产计划(供应商提供),产品检验报告
6.X3~X4(交付至项目结束)
交付后其他事物处理;
采购职责:采购流程中所有文件汇总、项目汇总报告、售后反馈信息收集、不良品处理、惩罚条款激活、付款安排 产品经理职责:无
PS:1万以下金额为小额订单、1~2万金额为普通订单、2万~10万金额为大额订单、10万以上金额为S级订单