会长手册dcd_dcd指南第2版
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会长手册
鉴于各新任会长在上任以来遇到的种种问题，社联会结合各社团意见总结如下：
一、悬挂条幅
条幅悬挂申请步骤如下：
1、进入社联会网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载
“校园横幅登记表表”。
2、填写完成后交至团委办公室进行审批。
3、团委审批后送至党委宣传部即统战部（图书馆南门一楼）审批。审批合格后即可进行悬挂。
4、横幅悬挂期限一过，悬挂者须及时收取横幅。
二、海报张贴申请
海报张贴申请流程如下：
1、进入社联会网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载海报张贴申请表，一式三份；
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2、将填写完整的申请表与海报一并拿到大学生活动中心四楼团委办公室盖章审批；
3、审批同意后申请表社团保留一份，团委留一张备份，另一张直接送至警务室，之后将海报张贴在指定张贴栏；
三、场地申请
校园内各种场地使用申请流程如下： 1）活动中心礼堂：
① 事先向团委咨询礼堂近期使用情况。
② 进入社联会网站“资料下载”栏下的“表格下载”中下载“活动中心礼堂申请表”(一式三份)。③ 填写完成后交至团委办公室进行审批。
④ 团委审批后将三份送至宣传部（图书馆南门一 楼）审批，一份交由保卫处审批，再一份交至礼堂中心管理人员。
审批合格即可在相应日期开展活动。2）二教楼报告厅、教室多媒体：
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① 进入社联会网站“文件下载”栏下载“场地申请表”。
② 向电教中心（二教南楼五楼）申请。（难度很大）3）团校教室：向团委直接申请。
4）北区报告厅：向电教中心申请，申请需提前三天，申请前下载学术报告厅使用申请表。
5）其它校园内露天场地：
① 进入社联会网站“文件下载”栏下载“场地申请表”（一式两份）。
② 填写完成后交至团委办公室进行审批。
③ 团委审批后将两份送至保卫处（行政B楼一楼）审批，一份保卫处留档，一份交至警务室。
审批合格后即可在相应日期开展活动。
三、活动申报审批及材料交送
1、出于档案管理需要，所有社团上交的材料必须包含电子版和纸质版，两者上交须同步。
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2、进入社联会网站“文件下载”栏下载“活动申请”表格。【各社团根据自己所办活动的类型（常规、大型）下载】
3、将填好的表格（不要撕开）以及详细的活动策划（纸质版）在活动开展前规定的时间内交至社联会办公室各部门办公处，电子版材料直接拷贝到办公室电脑。
4、社团举办大型活动至少须提前一周上交活动策划及申报审批表，需要使用场地的还须同时上交场地申请表，场地申请表一式三份；社团举办常规活动，同一个常规活动每学期只须申请一次，学期伊始按照社联会通知，在规定时间内上交常规活动策划书和常规活动申报审批表。
5、上交活动策划经社联会部门初审及团委复审两道程序，同
意后加盖公章。
6、社团在活动开展前到办公室领取活动的经费审批表，方便以后经费报销，完成后即可如期开展活动。
7、活动开展前各社团通知所在社联部门部长，由部长指派人员进行督导和参与。
8、活动结束三天内社团通讯员将活动报道发至社联会新闻部邮箱。
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9、进入社联会网站“文件下载”栏下载“常规（或大型）活
动总结报表”。
10、活动结束后三日内内将活动总结（附图片）电子版拷贝到社联会办公室电脑，纸质版（含三张打印黑白图片）交至社联会办公室相应部门办公处，各部门公用邮箱属备用邮箱，若无特殊情况和特殊要求，一般不能随意将电子版材料发至各部门公用（备用）邮箱。
各部门公用(备用)邮箱如下：
hsuslwl@163.com 外联部 hsuslhxcb@126.com 宣传部 slhxwb@163.com 新闻部 hsuslh@163.com 网络部 hsuslhbgs@126.com 办公室
四、经费报销
1、各社团要定期向团委老师询问社团的财务状况。
2、经费报销时间为每月第一周的周三，具体时间社联会会及时通知各学生社团。
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3、有效报销凭证必须是发票，收据、收款凭证等均视为无效凭证，报销时注意在票据背面标明经手人、具体项目等。
4、各社团在报销经费时须带上已批的社团活动申报审批表的下半页即经费审批表。
五、活动策划及总结 一份完整的策划书包括:
1、活动名称（标题）
2、活动目的(详细，包括活动的背景、意义)
3、活动时间(如遇特殊情况需要调整时间则另行申请)
4、活动地点(活动举办的实际地点)
5、参与人员（对象）
6、活动流程（宣传、组织安排、人员安排、等，务求详尽）
7、预期效果（活动预计要达到的理想效果）
8、经费预算（经费预算须细致，名称、单价等逐项列出，）
9、署名和日期
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（不同的活动根据情况可以进行相应的调整或补充）一份完整的总结包括：
1、标题
2、前言（将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁介绍）
3、正文（做法和体会、成绩和缺点、经验和教训，要求中肯、恰当、实事求是）
4、附件或专题分析报告（专业课题性活动必须要有）
5、署名和日期 策划和总结的格式：
1、标题：黑体、小
二、加粗、居中。
2、小标题：宋体、四号、加粗。
3、正文：宋体、小四，行距设置为固定值 21磅左右。
4、署名和日期：宋体、小
四、年/月/日
六、社团换届
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社团换届需严格按照《黄山学院学生社团系统干部换届选举方案》执行，详情请登陆社联网站进行下载。
七、招新相关
1、社团统一招新时间为每年的9月下旬（北区）和十月中旬（南区），大致即在国庆节放假的前一周和社团文化艺术节开幕的当天，持续两天。
2、各社团在招新前统一上交“招新计划表”，招新时下载“社团会员登记表”，招新后上交所有会员的简历表。
3、社团会费一般为20元，会员证工本费5元，若收取总费用高于25元需以书面形式写出申请。申请书内容主要为陈述会费的调整理由、计划支出。
4、新会员的会员证在南北区招新结束后由会长到团委办公室统一办理。办理时将所收会费一次性缴纳，会员证办理完成后社联将通知会长领取。八、盖章细则
活动等级考核标准：
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特级活动：社联、社团联合主办的大型活动，不仅是在校学生的广泛参与，还要有社会的关注，媒体的深入报道，并在社会上有一定的反响，很好的把社团、学校和社会有机的结合起来。例如“再走新安江”活动，“就业公关礼仪大赛”，“职业生涯规划大赛”等。
A级活动：社团开展的系列活动或者单次大型活动，有社团自身的特点和特色，宣传到位，参与面广【参赛人员（作品）不少于100人（份）】，能得到院系的支持，受到校内外的广泛关注，有媒体报道或者有其他社会人员的参与，或优秀选手（作品）能得到更高级别的嘉奖。例如：各社团的精品活动等。
B级活动：社团长期开展的固定项目活动，社团对于此类活动有丰富的经验，并且有一定的创新，组织到位，活动现场秩序井然，反响良好。
C级活动：各社团开展的一般活动，组织合理有序，能得到参与者的肯定。例如：一般的讲座、调查报告、外出参观等。E级活动：社团开展的活动，存在虚假情况，或者违背本社团的宗旨，管理上存在着较大的漏洞，或者组织不完善导致活动开展不顺利、甚至无法正常开展，或者活动期间财务状况混乱等。A级和A级以上的活动社联会方能为其加盖公章。
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九、其它注意事项
1、社团换届需严格遵守《黄山学院社团管理规定》中关于社团换届的相关规定，统一接受社联会“社团换届领导小组”领导，不得在规定的时间之外换届或自行组织换届。
2、社团负责人在每学期的期末遵照社联会要求在规定时间内上交各社团本学期的总结以及下学期的活动计划书。
3、社联会在每学年度第一学期期末对各社团本学期的工作情况进行综合测评，对考核成绩后5位的社团通报批评。每学年度第二学期中期对各社团进行评优。评优主要参照《黄山学院学生社团评优细则》，以及第一学期的考核结果。
4、在筹社团不允许公开招收新社员，需在筹备满一学年经考核达标后方能转入正式社团。
黄山学院学生社团联合会 2011年9月
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