湛师基础教育学院第二届学生田径运动会筹备工作安排_湛师基础教育学院
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湛师基础教育学院第二届学生田径运动会筹备工作安排
一、竞赛时间、地点
2011年11月4-5日(2天),学院北校区运动场。
二、大会机构设置及分工
(一)组委会名单
主任:窦立德欧何生
副主任:黄亚新邹思扬李保平李仁琪何冰欧阳端 委员:(按姓氏笔划排列)
王阳王斌叶小宁刘坚朱何生李卫忠李白桦 李余健李潘生李聪睿杨伟略杨越明苏理庭陈冬青陈连梅陈候炎奉志春庞坚庞杰欧宗耀范强 郑民曹章庆黄明黄科黄臻晓曾小平董小华 穆金强
(二)竞赛委员会名单
主任:黄亚新
副主任:李聪睿黄科王斌
委员:各运动代表团团长、总裁判长
(三)仲裁委员会名单
主任:黄亚新
副主任:王斌 黄科
成员:陈凯 黄明 潘新林
(四)工作机构人员名单及分工
1、协调组
组长:李聪睿
副组长:廖丹青马建梅欧阳恒维
负责协调和检查院内各部门的组织筹备工作;负责协助会务组布置开闭幕式会场;负责联系值班领导和颁奖领导嘉宾;负责运动会奖品和证书的发放,负责组织颁奖工作。
2、会务组
组长:欧宗耀
副组长:林品洪艳
负责开闭幕式会场布置,制作运动会主席台的横幅;负责起草运动会机构工作职责,撰写开幕词、闭幕词,运动会通知等文件;负责运动会《秩序册》、竞赛规程的印制、发送工作;按组委会要求通知召开有关会议;负责邀请和接待来宾;负责外联赞助事宜。
3、宣传组
组长:庞坚
副组长:李聪谢刘腾
负责组织运动会宣传环境布置;负责审定各代表队解说词,统筹各单位运动会标语、口号、宣传条幅和海报等宣传工作;负责邀请和接待有关新闻媒体工作人员;负责大会期间板报、网络宣传报道工作。
4、录像组:
组长:王阳
副组长:陈福
负责开闭幕式以及比赛期间录像、摄影等工作,及时展出竞赛照片;负责大会期间有关音响及广播等设备的使用维护工作。
5、竞赛组
组长:黄科
副组长:王斌陈凯
负责组织运动会的报名、运动会《秩序册》封面设计与编排工作;负责具体组织运动项目的竞赛,规划竞赛场地,筹备、布置竞赛器材;负责运动会比赛所用器材的核定、清理及赛后器材的检查回收;组织裁判人员培训及裁判工作;负责记录、整理、宣布竞赛成绩,赛后成绩核对与编印;负责运动会奖牌和证书的制作发放,负责召集各代表队领队,研究竞赛等有关事宜。
6、综合组
组长:庞杰
副组长:黎明
组织筹划开幕式、闭幕式的进退场;负责国旗队、彩旗队和颁奖
礼仪队的组织培训工作;负责学生宣传稿件的审核和运动会特刊、广播等宣传报道工作,及时做好好人好事及运动成绩的报道。
7、评选组
组长:叶小宁
副组长:梁秉慧
负责各参赛单位大本营的安排和监督赛后大本营场地卫生清洁工作;负责起草精神文明奖和体育道德风尚奖的评审条件;组织精神文明奖、体育道德风尚奖的评定工作;协助后勤组安排南校区裁判员、运动员的午休。
8、后勤组
组长:李余健
副组长:朱华基、叶华明、张志雄
负责调配保障运动会顺利进行所需的物品;负责保障运动会期间水电的正常供应;协助会务组布置大会主席台;负责会场与主席台的台凳、鲜花供给及场地的美化、维修、卫生等;负责运动员的体检和竞赛期间的医疗保障;负责大会期间的医疗救护工作,并现场处理一般伤病和突发伤病事件;负责统筹和组织南校区裁判员、运动员、啦啦队等人员的交通;负责组织南校区有关人员的午休。
9、保卫组
组长:黄明
副组长:毛育军
负责运动会期间的车辆停放安排;负责运动会期间的安全保卫工作和其他应急工作;维护竞赛秩序,防止安全事故的发生。
10、各运动代表团
负责本代表队的运动员选拔、训练和竞赛等组织工作;负责本代表队相关人员的召集、交通、午休和安全等工作;负责本代表队的运动会入场口号制定及其他宣传统筹工作;负责布置本代表队大本营及其卫生清洁工作;负责其他与本代表队相关的协调工作。
三、其他工作安排
1、国旗队、校旗队由艺术系和体育系承担。
2、彩旗队72人由英语系负责落实人员,体育系负责训练。
3、运动员代表和裁判员代表宣誓,由体育系承担。
4、各代表队80人方队由各代表队承担,各代表队要抓紧赛前训练和方队的队列训练。
4、由宣传组组织统筹入场式口号,并通知各代表队。
5、各代表队的简介(限300字),由各系自行撰写。于11月1日下午4时交宣传组。
6、入场式预演于11月3日下午4:30在学院北校区运动场举行,不停课。
7、开幕式于11月4日上午7:30举行,各代表队7:00在运动场东侧列队。
8、开幕式入场顺序为:(1)国旗;(2)校旗;(3)彩旗队;(4)各系学生代表队;
9、校运会期间各系要严格控制学生请假,以确保校运的高出勤率。
四、相关要求
1、各工作小组对照《筹备工作安排》制定本小组的实施方案,并于10月26日(星期三)上午10时前将实施方案发至院办邮箱xyb7600807@163.com。
2、10月26日(星期三)下午3:00在北区会议室召开“第二届学生田径运动会筹备工作协调会”,黄亚新副院长主持,各工作小组组长和各领队出席。
湛师基础教育学院第二届学生田径运动会组委会
二〇一一年十月