各类业务办理程序_窗口业务办理程序

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各类业务办理程序 1.开在校证明：

办理低保：（1）需要在校证明的机构（社区等）出函。

（2）学生写一份申请。

（3）辅导员写情况说明。

（4）上报到学生管理科

（5）星期

二、星期五上午办理。

低保复查：（1）低保证每一页复印（持证人页、学生页、最后一个

月低保领取页）。

（2）学生本人申请。

（3）辅导员情况说明。

（4）持证人和学生本人身份证复印件。2.新生办理退学手续：

（1）学生提出申请。无论学生因任何原因办理退学都要写明因个人原因提出退学。

（2）退学申请须有学生家长签字、印手印。如家长不能到校办理，辅导员必须做好通话记录（用免提），有两人证实，学生代签

（3）辅导员情况说明。

（4）报到学生科，学生科长、学生处长和主管院长签字。

（5）到教务处领取《退学审批表》。

（6）领取退学《离校手续单》，由九个部门签字。

（7）到学生管理科领取档案

3.新生退学退费（一月内），根据辽价发(2007)89号文件。

（1）按月计扣学费

1200.00

（2）按月计扣宿费

80.00

(3)保险费

240.00

（4）床上用品费

380.00

（5）书费

500.00

（6）校服费

90.00

（7）体检费

60.00

（8）网上录取费

30.00

（9）违约补偿金：

学费的30%。

（10）联办费:

学费的20%（文科2000元，理科2400元）4.老生退学：根据辽价发（2007）89号文件和新生退学手续办理。老生退学后，如欠学校费用，必须结清后方可办理离校手续。

5.医疗保险：06级人寿保险，07、08级人保财险（604房间，谢经理，电话;***）.(1)到医院治疗，需要开正规收据。收据、病志、诊断书等单据要保存好。

（2）治疗费用超过300元一定要住院治疗。转院需经保险公司批准。

（3）学生本人申请一份。

（4）辅导员情况说明。

（5）持收据、病志、诊断书、住院证明、身份证复印件各一份。

（6）交学生科，周二、周五开证明。

（7）学生持身份证、发票、病志、用药单据、在校证明一周之内到保险公司办理理赔。

（8）涉及到门诊报销的需在48小时内报95518.6.教育储蓄证明：

（1）本人申请。

(2)辅导员 情况说明。

（3）本人身份证复印件

（4）存折复印件，首页有教育储蓄字样。

（5）每月存入定额款项（480.00）。7.新生入学档案收缴：

(1)学校发给辅导员档案袋

（2）将学生正卷、副卷、团关系、体检表、军训成绩单装入档案袋。

(3)档案交到学生管理科，学生科存有电子档。

(4)外省学生没区别正卷付卷，统称学生登记表，档案封皮和内容要一致。8.退学学生领取档案：

（1）填写退学审批表。

（2）领取离校手续单（原件给学生科，复印件给财务处）。

（3）学生科在档案上封条、请章。逐级签字，本人不能来，家长需持有效证件。

（4）学生写一份《收到档案声明》，声明由学生科存档。

（5）《收到档案声明》:本人系XX专业xx级xx班学生，现因个人原因申请退学或转学，档案已由本人取走。

9.通话记录：（1）通话记录需写明通话时间、地点、主叫和被叫号码。

(2)需有见证人，打免提。需见证人签字。10.做通话记录的几种情况：

（1）事假

（2）三天以上病假

(3)突发事件

（4）缓考

（5）退学

（6）休学

（7）处分

（8）学校下达学籍警告