中奥一体化智能管理系统概述_智能一体化管理系统
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一体化智能管理系统功能介绍
一 体 化 管 理 系 统 概 述
【中奥智能一体化管理系统】是针对一体化卫生室（所）管理而开发的一套便于管理、易于操作的管理软件。在考虑到基层卫生室的实际情况和操作人员对系统操作能力的问题，以及保证系统功能强大、方便管理的前提下，使得界面易接受、易操作，保证了医院对下属卫生室的管理以及卫生室（所）自身工作的顺利进行。
【中奥智能一体化管理系统】解决了药名、剂量、价格、方剂、历史处方、用法等繁杂、难记、易出错的问题。医生开处方时，只需用简单的键盘方向键或数字键直接调入药品，输入数量、用法、用量，其价格、应收金额、报销金额、实收金额就自动快速生成；存储处方、调历史处方方式多样，快捷方便。医生使用管理系统(不打字)3秒钟就可生成处方。
【中奥智能一体化管理系统】集电子处方开取、电子处方打印、合作医疗报销比例计算、处方查询、门诊报销登记报表生成等功能于一体，使操作者轻快准确、开出精山东中奥科技有限公司
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妙处方。
【中奥智能一体化管理系统】针对上下级管理层次问题，在操作权限上实行了超级用户（SUPER）、管理员（Admin）、操作员（管理员从用户管理里设置）三级管理。（后面将对各级操作权限进行详细说明）
1、“一体化管理系统”功能简介 ★无须进行打字操作，3秒钟生成处方； ★库存药品售完报警提示； ★药品失效期报警提示；
★剂量、药品费用自动生成； ★生成合作医疗门诊报销统计表；
★门诊记录报表； ★门诊处方日志；
★报销金额清单； ★药品销售清单； ★药品库存清单；
★系统数据采用双重智能备份模式，数据更安全； ★药品金额查询；
★用户权限管理；
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★超强的药品进、销、存功能；
2、选择“中奥智能一体化管理系统”的八大理由 ★单机操作，方便易行
“中奥智能管理系统”使用移动存储器（闪存）做为载体来替代网络连接导入导出数据，简便易行。既节约了网络月租费用，又能达到医院对卫生所一体化信息管理的目的。
★安全稳定，不易损坏
“中奥智能一体化管理系统”将中央处理器（CPU）、主板、内存等集成于一体，整合机器耐用、避免了因硬件不兼容，病毒入侵造成的数据丢失或人为操作不当造成的软硬件损坏。
★人人易学，操作简便
“中奥智能一体化管理系统”采用傻瓜式管理软件，可使用拼音简码或数字编码来完成药品查询和录入，容易操作，不需要学习专业计算机操作和维护，只要认识阿拉伯数字或汉语拼音，20分钟就可学会操作。
★程序科学，利于管理
“中奥智能一体化管理系统”药品零售价格同医院药库价格进行对应管理，调拨药品经数据加密后导入“中奥山东中奥科技有限公司
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智能一体化管理系统终端”，出库实行时时转账，系统终端中所调拨的药品销售完后将不能进行打印处方，必须经乡镇卫生院药库药品调拨数据加密导入后方能继续销售打印，非常有效的防止了卫生室（所）私购药品的发生。
★票据打印，省时省力
“中奥智能一体化管理系统”采用双联压感纸打印销售清单，一份留卫生所存档，一份可用做新型农村合作医疗报销凭单。卫生所可实现不动纸笔就可以开方收款，以及新型农村合作医疗在卫生所报销的自动结算，从而节省了人力、物力。
★便于查询，统计准确
“中奥智能一体化管理系统”能实现按年、月、日的药品销售量、销售金额、报销金额自定义查询，方便了各级卫生院对卫生室（所）的查询、统计及监督，便于业务管理，提升了一体化管理水平并促进了新型农村合作医疗制度的健康运行。
★降低成本，增收节支
根据调查数据显示，每一处卫生所每月处方及收据开支平均在15元，使用“中奥智能一体化管理系统终端”后按每卷打印压感纸3.0元，每个卫生所每月用3卷打印压山东中奥科技有限公司
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感纸，每月开支需9元，节约6元；若是通过网络连接，vpn方式接入费用按每月68元计算全年816元（此价格以当地电信或网通公司为准）；两项相加每年每卫生所将节约912元。
★价格便宜，易于接受
“中奥智能一体化管理系统”与商用品牌机相比采用了整合设计，将主机、液晶显示器、软件、针式打印机融为一体,整机销售，价格便宜。
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中奥智能管理系统使用说明
【中奥智能一体化管理系统终端机】是由主机、键盘、显示器及打印机组成的一体机，其系统内安装有【中奥智能一体化管理系统】，用户获得【中奥智能一体化管理系统终端机】之后，即可根据以下的操作说明来使用【中奥智能一体化管理系统】，使您的工作更加方便、准确、高效。简单的操作步骤，耳目一新的操作界面，使您的工作可以更加轻松并且高效的完成。
以下是【中奥智能一体化管理系统】操作使用说明，详细的介绍了每一个界面、每一个按钮的功能及具体的使用方法，通过以下的使用说明，您可以很轻松的在短时间内熟练的掌握【中奥智能一体化管理系统】的操作，并且可以独立完成相关的工作。下面开始对每一个功能进行详细的介绍。
一、启动及登陆
1．开机：将中奥一体化管理智能系统终端机电源线连接到220V稳压电源，确认电源已连接之后，打开显示器，显示器指示灯亮即为打开。显示器开关是位于显示屏下方Power键，如图所示：
打开中奥一体化管理智能系统终端机票据专用打印机，等山东中奥科技有限公司
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待指示灯亮且显示正常。打印机开关键一般位于打印机机身侧面，如下图所示：
按机箱上“开机”(Power)键启动中奥一体化管理智能系统终端机。开机键根据机型不同，位置也有所不同，一般位于键盘右上方或键盘下前方，如图所示：
开机之后，键盘灯会闪烁几下，中奥一体化管理智能系统终端机开始启动；等待终端机启动至系统界面，终端机会自动启动【中奥智能一体化管理系统】，界面如下：
2．程序登陆：【中奥智能一体化管理系统】成功启动之后，出现的第一界面是登陆界面，屏幕中将显示操作人员登陆提示对话框。登陆窗口是管理员、操作员进入程序的窗口，山东中奥科技有限公司
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上有用户名选择框和密码输入框。初次运行程序（使用中可以根据用户需要进行添加姓名），只有三个用户可供选择，分别是SUPER(超级用户)、Admin(管理员)、操作员；光标默认所在位置为密码输入框位置，用户可以通过“跳格”
键在不同的文本输入框、选择框或按钮之间进行光标位置的切换。
按“跳格”键使光标切换到用户名选择框，在用户名内容变为蓝色后，说明此用户名已经被选择，用“方向键”“上”
或“下”
选择不同的用户；选择了用户之后，再按“跳格”键，使光标处于密码输入框位置，输入相应的密码之后，按“确定”
键登陆。
在此界面中，还有一个功能“修改密码”，这是操作员唯一一处可以修改密码的地方；
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修改密码的方法：选择想要修改密码的用户，在密码处输入原来的密码，原来的密码输入正确，才可以进行以下操作，输入不正确，是不允许修改密码的；使用“跳格”键，使光标位于“修改密码”按钮之上，按“确定”键显示修改密码界面；在此界面按快捷键“ALT+C”同样可以打开密码修改界面。如下图所示：
在“输入新密码”处输入新的密码，在“确认新密码”处，再输入一次新的密码，输入完毕之后，按快捷键“ALT+S”保存密码，或用“跳格”键使光标位于“保存密码”按钮之上，按“确定”键保存密码。如果在修改过程中想取消本次修改密码的操作，看按快捷键“ALT+N”或或用“跳格”键使光标位于“取消”按钮之上，按“确定”键取消本次操作。
密码修改完成之后，用新的密码登陆系统即可。
3．已登陆的主界面： 成功登陆系统之后，默认的系统界面如下图所示：
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主界面最下方的状态栏，显示了当前软件的使用单位、当前登陆的管理员或操作员，以及系统时间。位于主界面左侧的主功能菜单，即为系统操作的部分快捷键提示。左下角显示的是本地管理员的姓名以及联系方式，这个可以通过系统的设置进行修改。主界面正上方的白色大字，显示的是当前使用单位的名称，同状态栏内的第一个内容。
二、处方开取
根据卫生系统管理的相关规定，不同类别的项目，不能开具在同一处方上，所以在【中奥智能一体化管理系统】内处方分为五种处方分别开取，分别是药品处方、中草药处方、中疗处方（中医适宜技术）、收费处方；四种处方分别对应了四个山东中奥科技有限公司
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不同的窗口，根据系统默认功能键设置，分别是“F1”-药品处方、“F2”-草药处方、“F3”-中疗处方、“F4”-收费处方、“F5”-注射处方；四种处方开取后打印出来的处方不尽相同，但是为了方便用户掌握操作，在操作上的设计基本相同，大同小异而已；都是以最简单的操作来完成最高效的工作量。以下将对各种处方的开取进行详细的讲解说明。
4．药品处方的开取：在程序主界面上，无任何窗口打开的情况下，按键盘上的“药品处方”
键，打开药品处方开取的界面，打开后显示以下界面：
门诊号是系统根据当前门诊号后的流水号最大值加1而自动生成的，在医疗证号录入处开始录入。录入过程分两种情况，山东中奥科技有限公司
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一是合作医疗参合人员的处方录入，另外就是非参合人员的处方录入，两种情况的录入流程如下：
a)合作医疗参合人员处方录入：医疗证号的前缀数字是根据系统设置而自动生产，所以在输入的时候仅仅需要输入合作医疗证号的后部分即可。输入合作医疗证号后部分，按“确认”键，此时系统将自动调出该医疗证下的参合信息，用方向键↑或↓选择病人→按“确认”键后，姓名、性别以及年龄自动根据选择的内容填入，并且确认了是否可以报销，自动填入的内容不可修改。光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入西药、中成药及其它收费项目）。
b)非合作医疗参合人员处方录入：由于非合作医疗参合人员没有医疗证号，所以医疗证号处直接按“确认”键跳过，此时报销处不打对勾“√”，直接跳入到姓名录入框→输入患者姓名→按“确认”键→用“方向”键上“↑”或下“↓”选择性别→按“确认”键→输入年龄（年龄只能输入3种格式，分别是整数、小数和分数，例：“23”、“1.5”、“2/12”分别代表23岁、一岁半、2个月，此处设置是为年龄很小的婴儿而设计的）→按“确认”键→光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断山东中奥科技有限公司
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提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始录入药品（只能录入西药、中成药及其它收费项目）。
药品及收费项目录入流程：根据药品或收费项目的编码或拼音首字母过滤药品或收费项目的名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择药品或收费项目→按确认键输入数量→按确认键输入用法（根据编码或拼音首字母过滤用法，过滤出多个时用方向键↑或↓选择）→按确认键开始下一条费用录入
在录入过程中如录入错误可按F4返回到“医疗证号”处，F3删除序号前箭头所指的录入项目，F2清空当前全部录入项目，药品录入完毕按F1键会弹出当前处方总金额合计界面，并可输入实收金额，系统根据实收金额与处方总金额自动计算应该找零金额，如下图所示：
确认收款之后直接按“确认”键或按快捷键ALT+Y保存并山东中奥科技有限公司
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自动打印处方。
5．中草药处方的开取：在程序主界面上无任何窗口打开的情况下，按键盘上的“草药处方”
键，打开中草药处方开取的界面，打开后显示以下界面：
门诊号是系统根据当前门诊号后的流水号最大值加1而自动生成的，在医疗证号录入处开始录入。录入过程分两种情况，一是合作医疗参合人员的处方录入，另外就是非参合人员的处方录入，两种情况的录入流程如下：
a)合作医疗参合人员处方录入：医疗证号的前缀根据系统设置而自动生产，所以在输入的时候仅仅需要输入医疗证号的后部分即可。输入合作医疗证号后部分，按“确认”键，此时系统将自动调出该医疗证下的参合信息，山东中奥科技有限公司
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用方向键↑或↓选择病人→按“确认”键后，姓名、性别以及年龄自动根据选择的内容填入，并且确认了是否可以报销，自动填入的内容不可修改。光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入中草药及其它收费项目）。
b)非合作医疗参合人员处方录入：由于非合作医疗参合人员没有医疗证号，所以医疗证号处直接按“确认”键跳过，此时报销处不打对勾“√”，直接跳入到姓名录入框→输入患者姓名→按“确认”键→用“方向”键上“↑”或下“↓”选择性别→按“确认”键→输入年龄（年龄只能输入3种格式，分别是整数、小数和分数，例：“23”、“1.5”、“2/12”分别代表23岁、一岁半、2个月，此处设置是为年龄很小的婴儿而设计的）→按“确认”键→光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入中草药及其它收费项目）。
药品及收费项目录入流程：根据药品或收费项目的编码或山东中奥科技有限公司
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拼音首字母过滤药品或收费项目的名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择药品或收费项目→按确认键输入数量→按确认键输入用法（根据编码或拼音首字母过滤用法，过滤出多个时用方向键↑或↓选择）→按确认键开始下一条费用录入
在录入过程中如录入错误可按F4返回到“医疗证号”处，F3删除序号前箭头所指的录入项目，F2清空当前全部录入项目，药品录入完毕按F1键会弹出处方总金额合计界面，并可输入实收金额，系统根据实收金额与处方总金额自动计算应该找零金额，如下图所示：
确认收款之后直接按“确认”键或按快捷键ALT+Y保存并自动打印处方。
6．中医适宜技术处方的开取：在程序主界面上无任何窗口打开的情况下，按键盘上的“中疗处方” 键，打开中医适宜技术处方开取的界面，打开后显示界面如下山东中奥科技有限公司
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图所示：
门诊号是系统根据当前门诊号后的流水号最大值加1而自动生成的，在医疗证号录入处开始录入。录入过程分两种情况，一是合作医疗参合人员的处方录入，另外就是非参合人员的处方录入，两种情况的录入流程如下：
a)合作医疗参合人员处方录入：医疗证号的前缀根据系统设置而自动生产，所以在输入的时候仅仅需要输入医疗证号的后部分即可。输入合作医疗证号后部分，按“确认”键，此时系统将自动调出该医疗证下的参合信息，用方向键↑或↓选择病人→按“确认”键后，姓名、性别以及年龄自动根据选择的内容填入，并且确认了是否可以报销，自动填入的内容不可修改。光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断山东中奥科技有限公司
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（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入中医适宜技术及其它收费项目）。
b)非合作医疗参合人员处方录入：由于非合作医疗参合人员没有医疗证号，所以医疗证号处直接按“确认”键跳过，此时报销处不打对勾“√”，直接跳入到姓名录入框→输入患者姓名→按“确认”键→用“方向”键上“↑”或下“↓”选择性别→按“确认”键→输入年龄（年龄只能输入3种格式，分别是整数、小数和分数，例：“23”、“1.5”、“2/12”分别代表23岁、一岁半、2个月，此处设置是为年龄很小的婴儿而设计的）→按“确认”键→光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入中医适宜技术及其它收费项目）。
药品及收费项目录入流程：根据药品或收费项目的编码或拼音首字母过滤药品或收费项目的名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择药品或收费项目→按确认键输入数量→按确认键输入用法（根据编码或拼音首字母过滤用法，过滤出多个时用方向键↑或↓选择）→按确认键开始下一条费用录入
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在录入过程中如录入错误可按F4返回到“医疗证号”处，F3删除当前录入的费用，F2清空当前全部录入，药品录入完毕按F1键会弹出处方总金额合计界面，并可输入实收金额，系统根据实收金额与处方总金额自动计算应该找零金额，如下图所示：
确认收款之后直接按“确认”键或按快捷键ALT+Y保存并自动打印处方。
7．收费处方开取：在程序主界面上无任何窗口打开的情况下，按键盘上的“收费处方”
键，打开注射处方开取的界面，打开后显示以下界面：
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门诊号是系统根据当前门诊号后的流水号最大值加1而自动生成的，在医疗证号录入处开始录入。录入过程分两种情况，一是合作医疗参合人员的处方录入，另外就是非参合人员的处方录入，两种情况的录入流程如下：
a)合作医疗参合人员处方录入：医疗证号的前缀根据系统设置而自动生产，所以在输入的时候仅仅需要输入医疗证号的后部分即可。输入合作医疗证号后部分，按“确认”键，此时系统将自动调出该医疗证下的参合信息，用方向键↑或↓选择病人→按“确认”键后，姓名、性别以及年龄自动根据选择的内容填入，并且确认了是否可以报销，自动填入的内容不可修改。光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多山东中奥科技有限公司
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个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入中医适宜技术及其它收费项目）。
b)非合作医疗参合人员处方录入：由于非合作医疗参合人员没有医疗证号，所以医疗证号处直接按“确认”键跳过，此时报销处不打对勾“√”，直接跳入到姓名录入框→输入患者姓名→按“确认”键→用“方向”键上“↑”或下“↓”选择性别→按“确认”键→输入年龄（年龄只能输入3种格式，分别是整数、小数和分数，例：“23”、“1.5”、“2/12”分别代表23岁、一岁半、2个月，此处设置是为年龄很小的婴儿而设计的）→按“确认”键→光标自动跳入门诊诊断文本框内，同时显示门诊诊断提示→门诊诊断（根据疾病编码或拼音首字母过滤疾病名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择，如果过滤不出来，可以按键盘上的“Esc”键取消提示功能，直接手工录入门诊诊断）→按“确认”键→开始药品录入（只能录入中医适宜技术及其它收费项目）。
药品及收费项目录入流程：根据药品或收费项目的编码或拼音首字母过滤药品或收费项目的名称，过滤出多个时用方向键↑或↓选择药品或收费项目→按确认键输入数量→按确认键输入用法（根据编码或拼音首字母过滤用法，过滤出多个时用方向键↑或↓选择）→按确认键开始下一条费用录入
在录入过程中如录入错误可按F4返回到“医疗证号”处，山东中奥科技有限公司
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F3删除序号前箭头所指的录入项目，F2清空当前全部录入项目，药品录入完毕按F1键会弹出处方总金额合计界面，并可输入实收金额，系统根据实收金额与处方总金额自动计算应该找零金额，如下图所示：
确认收款之后直接按“确认”键或按快捷键ALT+Y保存并自动打印处方。
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三、数据管理
在整个业务流程中，数据管理以及维护是非常重要的，他关系到数据的安全性与准确性。以下功能，根据日常工作的实际情况，以及一些常见的问题，在方便操作的前提下，进行了细致而紧密的设计，使得用户在平时的数据管理过程中，可以放心的对数据进行相关的处理，保证了数据的可操作性、看维护性以及安全性。
8．处方退款：此功能是针对有些病人在开取处方之后，由于各种原因需要退掉处方上的某种或部分药品而设计的。
在程序主界面上，无任何窗口打开的情况下，按 “处方退款”
键显示界面如下，在处方号位置输入要退款的处方号码，按“确认”键之后，系统会自动调出此处方的相关病人信息以及处方明细。在确认处方无误之后，按“F1”键会提示是否退款，如果确认，按回车键就完成了退款，否则用“跳格”键选择“取消”中止操作。
注：本功能是把整张处方内的所有药品及收费项目全额退款，并把相应的项目重新回库；如果是仅退处方内的某一种或几种项目，请在退完款之后到相应的处方开取窗口，把所退处方上的剩余项目重新录入并打印出新的处方。新的处方将重新生成新的门诊号和处方号。
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9．补打处方：此功能是为由于打印机故障、缺纸，处方损坏、丢失等各种情况，造成处方没有正确打印或者需重新补打处方而设置的。
在程序主界面上，无任何窗口打开的情况下，按“处方补打”
键，进入“补打处方”的功能界面。进入界面后，在门诊号位置输入门诊号，按“确认”键显示处方；因为一个门诊号下可能带有多个处方，此时通过按“跳格”键切换到处方列表内用“方向”键“上”“↑”或“下”“↓”选择处方；选择处方之后按“F1”键确认补打处方即可完成处方的补打。山东中奥科技有限公司
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注：补打的处方，将会在处方标题的右下方出现“补打”的字样，用以区分。
10．销售日结：在程序主界面上，无任何窗口打开的情况下，按“销售日结”
键，打开销售日结功能界面；销售日结实现了用户在交接班的时候销售情况结算的功能，用户可以通过此功能查询出从接班到交班这期间内自己的销售情况，包括销售额、报销额及实收金额，用户可以根据实收金额即当前的现金金额，进行现金的核对及交接工作。销售日结功能界面如下图所示：
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日结：在查询出销售情况之后，通过按“F1”键进行日结操作，确认日结之后，系统会自动把当前还没有日结的单据全部结账，并打印出日结报表。
11．药品入库：此功能是将卫生院药品出库到卫生所的出库信息，以U盘的方式入库到本系统内，入出库过程全自动进行，不需要认为做修改或录入操作，保证了数据的安全性与准确性。
在程序主界面上，无任何窗口打开的情况下，按 “药品入库”
键，出现选择菜单，通过“方向”键选择“药品入库”进入药品入库界面。操作员将存有出库信息的U盘从终端机侧面的USB接口插在终端机上，终端机上的USB接口如山东中奥科技有限公司
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下图所示：
进入此界面后，如果右多个U盘存在，请在“选择U盘”处选择正确的U盘，选择之后系统将自动识别优盘上的所需入库药品信息；按“F1”键打开入库明细，合计栏自动统计出本次需要入库的项目个数以及数量和总金额，操作员可以通过此处的合计来核对入库明细是否准确无误；确认无误后，按“F2”键确认入库。
入库后，U盘内的出库信息将被删除，同时系统内根据项山东中奥科技有限公司
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