票据管理_票据使用和管理

票据管理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“票据使用和管理”。

票据管理办法

第一章 总则

第一条:为了加强公司票据管理，明确票据使用范围，预防票据遗失、填制错漏、防范应收应付票据风险，特制定本制度。

第二条：本办法所称票据，包括现金支票、银行转账支票和商业汇票其中商业汇票包括“银行承兑汇票”和“商业承兑汇票”两种。由于商业承兑汇票相对于银行承兑汇票风险较大，原则上公司业务人员只接收银行承兑汇票。

第三条：银行票据由本公司出纳人员保管，出纳负责填写支票并设登记薄及时登记票据的购入、开具和保存情况。

第二章 应收票据的管理

第四条：业务部门赊售货物收受票据时，应注意下列事项：

1、注意出票人有无权限签发票据。

2、非该商号或本人签发的票据，应要求交付出票人背书。

3、注意查明票据有效的绝对必要记载事项，如文字、金额、到期日、出票人盖章等等是否齐全。

4、票据上文字有无涂改、涂销或更改。

5、注意票据记载何处不能修改(如大写金额)，可更改者是否于更改处加盖原印鉴，如有背书人时应同时盖章。

6、注意票据上的文字记载(如禁止背书转让字样)。

7、应注意票据的提示付款期限是否已过期。

第五条：财务部应设置应收票据备查账，逐笔登记应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人和单位名称、贴现日、贴现率、贴现净额以及收款日期和收回余额等资料。应收票据到期结清后，应在备查账内逐笔注销。

第六条：财务部收到销售部门交来的银行承兑汇票，必须及时到银行办理认证手续，查明票据真伪。

第七条：财务部根据月度资金收支计划合理安排资金，应当及时将收到的银行承兑汇票背书转让提高现有资金的使用效率。对于即将到期的应收票据，应及时向付款人提出付款，一般在票据到期前十日内提示付款。

第八条：所收票据如退票或因客户存款不足，或其他因素，要求退回换票时，营业单位应填具票据撤回申请书，经部门主管签准后，送财务科办理，营业部门取回原票据后，必须先向客户取得相当于原票据金额的现金或担保品，或新开票据，始将原票据交付。

第三章应付票据的管理

第九条：应付票据的审核。企业签发应付票据时，需审核其应付票据的票面信息是否与合同或协议一致。以确保付款信息的准确。第十条：财务部应设置应付票据备查账，逐笔登记应收票据的种类、号数、出票日期、票面金额、交易合同号和付款人、承兑人和单位名称。

第十一条：企业应付票据保管人在签发完应付票据后，需做登记后交予收款人并由收款人签收。

第四章支票管理

第十二条：出纳人员需要使用现金支票提取现金时，应填写现金领用单，注明用途和金额，交财务主管审批后方能使用现金支票提现。第十三条：支票由非收款人领用外出时必须有支票领用单，并作领用人个人借款处理，在领用人获取发票交回财务时再冲销借款。第十四条：对外开具支票付款时，除支付给个人的款项可以开具现金支票外，其他一律开具转账支票。

第十五条：严格控制空白支票的发放。当采购急需使用空白支票时，需经领导审批后发放，并要填写日期、用途及限额。第十六条：签发支票一律要记名，填齐所有项目。

第十七条：支票必须在银行账户余额内按规定向签收人签发，不准签发空头、远期支票；不准出租支票或将支票转让给他人和单位使用，不准将支票交收款单位代签。

第十八条：收取外单位支票时，出纳人员要认真审核有效期及各项内容填写是否符合银行要求。有银行密码的支票不得遗漏密码，并及时送存银行。如支票被银行退回，出纳人员要尽快通知经办人员向出票单位索款。

第十九条：领用的支票丢失，经办人员应及时向财务部报告，并向银行挂失。因支票丢失造成的经纪损失，由丢失人赔偿。

第五章 附则

第二十条：本办法由财务部负责解释，未尽事宜另行补充规定。第二十一条：本办法自发行之日起施行