推介会流程_推介会方案流程
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扶沟营业部推进教育信息化暨校信通交流会
为促进移动信息化产品——校信通在教育界的应用,同时扩大其在周口扶沟地区的知名度和影响力,让更多的学校领导、老师了解、熟悉校信通对于他们日常工作的帮助和意义,特举行推进教育信息化暨校信通交流会。
一、会议主题
网络开启新教育
中国移动信息化暨校信通交流会
二、会议目的通过推介会提升校信通品牌影响力及教育行业对产品感知度,同时借助推介会增进客户经理与所承包学校高层的关系,为今后的校信通普及奠定基础。
三、会议时间
下午4点到6点,约2小时。
四、会议主要流程
主持人的串词(10分钟)
与会相关领导讲话(30分钟)
教育行业信息化应用及校信通业务介绍(30分钟)
优秀校信通应用学校管理员经验介绍(2人共10分钟)
优秀校信通应用班主任经验介绍(2人共10分钟)
优秀校信通家长代表经验介绍(2人共10分钟)
主抓教育副县长讲话(10分钟)
五、活动规模:共邀请到80多名教育行业人员。
六、与会部门、机构和人员
1、主要领导:扶沟营业部总经理樊新成,副经理刘新磊,扶沟县副县长时乃立,扶沟县教育局局长田民生,扶沟县直高中校长顾永证。
2、会议主持:周口移动集团客户中心刘芳。
3、与会其他人员:周口市扶沟县教育局相关人员,系统内学校校长及管理员,应用明星班主任,应用明星家长代表。
4、扶沟电视台现场采访报道。
七、本次校信通交流会经验介绍:
1、主抓教育副县长、教育局领导的到场直接提升了这次交流会的水准,影响了学校领导及相关老师对此次交流会的重视程度。
2、会议现场的责任分工,整个会议有移动相关领导把控会场秩序,每一个环节责任到人,做到会场秩序井然有序。
3、会议主持针对现场氛围及时间的协调与把控,会议中的一些突发问题会影响现场的氛围,主持人的随机应变能力在其中尽显出来,针对这些问题在其中起到了穿针引线的作用,可谓相当关键。
4、做好与会学校领导、老师的人数把控,会前把到场人员的名单打印出来,在会场门前客户经理做好现场接待,根据名单进行礼品的赠送。
5、会议时间的把控,会议流程做到不繁琐,时间做到不拖沓,在有限的时间内把学校领导与老师的精力调动起来,学习会议精神。
6、教育相关领导会议当场对今后的校信通发展及应用做了现场指示,对今后的校信通推广及学校领导关系的协调起到极大的促进作用。
八、召开推介会注意事项:
1、会前可以播放一些校信通flash宣传片,在会议召开之前,把会场气氛融入到校信通交流会的主题主去。
2、相关领导的发言稿要会前做好充足准备,在内容及时间长短上要做好把握。明星管理员、班主任、老师的发言稿可由老师结合实际使用中的心得写出来,我们要会前做好和老师们在发言稿内容与时间做好沟通。
3、会议召开之前,要列出一些未进入系统学校明细,邀请一些尚未进入系统的重点学校观摩,一方面增进客户经理对集团单位的关系维护,另一方,使校领导增进对产品认识,为今后促进学校加入系统做好铺垫。
4、在会议结束之后一到两周之内,客户经理一方面,加强对已进入系统学校跟进,促进老师应用;另一方面,要加强对未进入系统的重点学校拜访,及时跟进,促进加入系统。
九、活动预期效果
促进教育行业信息化的应用;
巩固与相关教育主管部门及系统内学校的关系;
维护校信通系统内重点学校资源;
扩大校信通在教育界的影响力,促进系统外目标客户的成功拓展。