圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式(张汤友)_宿舍文化节闭幕式
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南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
2014圣诞晚会 暨宿舍文化节闭幕式
策 划 书
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南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
主办方：：南京邮电大学物联网学院学生会
承办方：南京邮电大学学生会文艺部
目录
一.致商家的一封信………………………（2）
二.活动简介………………………………（3）
三.可行性分析……………………………（3）
四.宣传方式………………………………（4）/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
五.赞助方案和预算………………………（5）
六.活动流程………………………………（6）
七.注意事项及应急预案……………………（8）
致商家的一封信
尊敬的xx赞助商：
你们好，我是南京邮电大学物联网学生会的代表，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！在这个市场经济飞速发展的时代，竞争也日益激烈，各种产品，各种品牌层出不穷，让广大消费者无从选择，而如何使自己的产品脱颖而出，挤占更多的市场份额，成为领导企业，是每位商家最为关注的问题。毫无疑问的，宣传成了每个企业必然的选择。南京邮电大学物联网学院文艺部是一股青春活力的力量，拥有一队团结高效的优秀团体，多次为商家在学校的活动中成功的宣传，并取得了很好的成绩。/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
为了构建和谐校园，丰富大学生的课余生活贡献了一份力量，我们始终努力不懈，我们和学校各个部门都保持了良好的合作关系，在学院各个部门的配合下我们的实力更是值得您信任，也期待着您对我们的考验，若您需要在学校里扩大品牌的影响力，我们将会是您的不二选择，我们将会根据您的需要为您量身打造一套完全适合的宣传方案，力求最高限度的实现您的目标。
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同搞好这次文艺晚会，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！
我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，我们一定会全力为您服务！
——物联网院学生会
二、活动简介
活动目的：进一步丰富校园文化生活，丰富我系学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我系师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台。/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
活动名称：2014南京邮电大学物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
具体地点：南京邮电大学大学生活动中心多功能厅
多功能厅可容纳将200余名观众，通过此次活动可扩大商家在南邮的影响力，通过全面的宣传，提高贵公司产品在我校的市场占有率。此次活动必将轰动全校，间接影响数千人，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品知名度，拓展潜在商机。
具体时间：12月底
观众对象：全体南京邮电大学师生
组织单位：南京邮电大学物联网学院学生会
赞助单位：
三、可行性分析
我们物联网文艺部在以往的校园活动中积累了不少宣传经验，在学校中具有很好的的宣传网，可以在最短的时间达到很好的宣传效果。并且我们有足够的人力资源为您完成宣传活动，做到真正的高效廉价宣传。与传统的电视，报刊等传统媒体相比，校园宣传具有可以用最小的投资做到最好的宣传的特点。在大学城这个消费群体，这里地域比较集中，针对性也比较强，产品品牌更容易深入人心，高校学生作为现代中国的青年团体，在消费上具有对新奇，时尚，浪漫物品投入资金较多的特点。/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
大学学年年都有新生，年年有毕业生，若您愿意可以长期与我们合作，这样您的知名度会不断加深，具有一传十，十传百的长远意义。
四、宣传方式
条幅宣传；在活动期间我们将会每天在学校内悬挂条幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。
海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，活动期间我们将在学校各个食堂宿舍门口张贴海报。
传单宣传：发传单很容易受到大家的忽视，大家拿到传单随手就扔掉了，我们可以直接将传单发放到寝室，使大家可以更好的了解商家和我们的活动。
礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将会在活动中游戏环节作为礼品赠送给观众，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
工作人员用品宣传：工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助。
网络宣传：在人人网院会首页，微信公众平台，qq空间，百度南邮贴吧都将进行大力的宣传和推广。
五、赞助方案及预算
赞助的方式：（1）提供现金赞助
（2）提供活动奖品或奖金
（3）提供活动所需材料，如印有企业信息的工作证等（4）提供媒体宣传支持/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
赞助商义务：（1）赞助商提供本场晚会经费，并根据宣传要求提供实物。
（2）在晚会期间若有分歧意见提出异议并具体协商。（3）保证晚会的顺利进行。
我们的义务：（1）及时向赞助商反馈晚会情况，晚会结束后向商家呈递活动总结。
（2）保证对于赞助商的宣传力度。
（3）在晚会期间若有分歧意见提出异议并具体协商。（4）保证晚会的顺利进行。
（5）保证资金的正确流向并及时以邮件形式向商家反馈。
预算：
①
横幅宣传：30*2=60元 ② 传单宣传： 200 元 ③ 海报宣传：60元 ④ 礼品发放：300元 ⑤ 互动环节奖品：200元 ⑥ 现场装饰： 200元 ⑦ ：演员化妆及服装 ：800元
共计1820元
六、活动流程
前期：准备
制作策划方案，联系赞助商，排练节目并审核（听说院会每个部门都有节目）/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
中期：宣传、彩排、布置会场
宣传详见宣传方式一栏，晚会当天上午组织工作人员布置场地，下午组织第一次彩排，（彩排结束希望工作人员和演员都要去吃饭，迎新的时候很多人都饿到晚上9点，或者在化妆间吃饭搞得很乱）吃完饭化妆，再进行一次走场，配合音乐及幻灯片，保证话筒音响系统运作正常，走场完毕后清场。
后期：晚会及后续工作
（1）.在正式活动开始之前，播放音乐进行暖场，并在大屏幕上投影赞助商的广告（赞助商可以提供宣传视频）
（2）.主持人开场：包括开场致辞、宣布晚会开始和赞助商宣传。
（3）.节目一，二，三（从各部门节目中挑选三个进行表演）
（4）.互动游戏，观众自主上台参加游戏，5人，轮流念绕口令，一分钟内念得多者获胜，有奖励（或者就换一个长绕口令，计时读绕口令 比谁读的快）
（5）.节目四（上次我们班一个女的要弹钢琴还有配合跳舞的节目，这次大活正好有三脚钢琴，是不是可以重新排练以下呢）
节目五 话剧或者英语剧，吴轩怡那个 old friends的想法不错，可以去网上找找有没有改编个剧本，再根据实际情况调整以下，然后排一个英语剧。
（6）.互动环节，抽奖，因为是宿舍文化节的闭幕式，所以考验宿舍舍友们的默契很重要，邀请同宿舍的人玩你画我猜。
游戏二：邀请三个宿舍上台，每个宿舍派三位代表（临时组合也可以），然后主持人说三手三脚（一手三脚，两手四脚这样的就放到最后说，难度大）每组人就抬起三只脚，举起三只手，考验默契和配合。进行5轮，又快又对的宿舍有奖/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
（7）.节目八，唱歌（独唱还是对唱，看到时候拉到的人）
节目九（排练一个舞蹈，或者邀请大艺团，街舞社之类的来演，总之一个晚会要是没有一个舞蹈节目总是怪怪的哦）
（8）.由生活部的领导颁发宿舍文化节的各个奖项
（9）.全体演职人员一起登台合唱Jingle Bells（中/英版）
（10）.主持人宣布晚会结束，全体演职人员登场谢幕
七、注意事项及应急预案
（1）：各个工作人员在活动开始前，必须做好前期准备，使活动可以顺利开展（2）：各工作人员按时到位，做好本职工作
（3）：表演所需道具乐器由相关人员承担责任，避免损坏，活动完毕需及时归还（4）：活动结束后需及时归还所借道具和物品（5）：提前通知医务室，一旦发生意外事故可立即处理/ 10
南京邮电大学2014物联网学院圣诞晚会暨宿舍文化节闭幕式
1.停电应急方案
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。;（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天举行；（3）在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。2.灯光失效 : 在晚会前两个小时进行灯光，投影灯调试，一旦发现故障立刻请人修理或者进
行设备替换。
（1）短期失效，则让主持人进行应急处理，调动大家气氛，音效继续。（2）长期失效
3.音效失效 麦克风失效：
主持人用备用麦克风，进行游戏。现场音效部分：立即改用备份音响。4.节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目准备，两节目其中一个由于各种原因无法按时出演时，另一个节目及时跟进，由主持人临场应变，介绍入场。（此处需要一个会场的总领导人，以应对突发情况，一切突发情况都有他调度指挥，上次例会已经讨论过，有必要实施以下）
（2）任一节目在演出过程中发生无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
最后活动结束后全体物联网院文艺部干事留下清理场地，归还所借物品和费用处理，整理本次活动资料并进行总结。/ 10
