0207员工劳动合同和档案管理标准_劳动合同档案管理

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河南纪元劳务工程有限公司 企业标准

员工劳动合同和档案管理标准

编号：Q/JY B 0207—2011 标准起草人: 张良然 归口部门: 综合部 批准人:张国良

本标准根据《企业标准编制修订标准》（Q/JY B 0101—2011）的要求编写，为第2次修改。

本标准至发布之日起生效，即日执行。

标准执行遵循新标准替代旧标准原则,新标准发布执行的同时，原标准《员工劳动合同和档案管理标准》（Q/JY B0108-2008）自动失效。

发布单位:综合部 发布时间: 2011年6月1日

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员工劳动合同和档案管理标准

Q/JY B 0207— 2011目的为贯彻国家和郑州市的人才、劳动合同管理规定，科学、规范管理本公司聘用员工的劳动合同和档案，特制定本标准。2 范围

本标准规定了员工的劳动合同和内部档案管理的职责、方法和要求。本标准适用于员工的劳动合同和内部档案的管理。3 职责

3.1 公司总经理代表公司与员工本人签订和续签劳动合同、负责批准员工的调入、调出及处罚；负责根据公司经营生产的状况及对员工的考核结果审定和批准员工的报酬和奖罚。

3.2 综合部负责公司员工的劳动合同、人事档案、培训的管理；负责建立“员工内部档案”，并保管和组织审验各类人员资格证书、上岗证。4 标准要求 4.1 劳动合同

4.1.1 公司员工实行“劳动合同制”管理，凡与公司签订劳动合同的员工，享受通过为企业提供劳动、工作或服务获得相应的劳动报酬。4.1.2 公司各类员工的劳动合同期限如下

1）公司总经理、副总经理与公司签订五年以上的劳动合同;2）公司部门经理、项目经理、各类专业人员与公司签订三年以上的劳动合同；

3）公司一般管理人员、服务人员与公司签订两年以上的劳动合同； 4）公司招聘的大中专院校毕业生与公司签订两年以上的劳动合同。4.1.3 公司自社会招聘的各类人员，试用满后，填报“员工转正鉴定审批表”经公司考核，符合公司录用条件者，公司与其签订两年以上劳动合同；工作满两年后，可按“4.1.2”条规定的期限，续签新的劳动合同。

4.1.4 员工首次与公司签订劳动和同时，应书面声明无单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。

4.1.5 员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。

4.1.4 劳动合同的签订、续签、解除、终止等按国家、郑州市相关规定执行。员工与公司签订劳动合同后，为个人档案的转移、保存提供积极配合。4.2.员工档案管理

4.2.1 员工人事档案管理

4.2.1.1 公司为员工办理集体内部人事档案。

4.2.1.2 公司为符合规定条件的员工办理职称评定、晋级及相关手续。4.2.2 员工内部档案管理

4.2.2.1 员工“内部档案”管理的内容

员工登记表、员工应聘登记表、劳动合同、培训协议、培训记录、本人岗位证书的复印件、本人工作总结、个人表现记录、考核及鉴定记录、对该员工的奖励、处罚记录等。

4.2.2.2 员工“内部档案”的管理

进入公司工作员工均具有唯一编号的员工“内部档案”袋。由档案管理员将档案袋内保存的材料一一登记在“卷内目录”上。

从“内部档案”存入或取出考核及鉴定记录、个人表现记录、对该员工的奖励和处罚记录等，须经过该员工所在部门经理审定。

4.2.2.3 员工在工作期间的良好突出表现或不良言行都将记录进本人的“内部档案”。员工“内部档案”记载的内容作为员工晋升、奖励、加薪或辞退、处分的依据。

4.2.2.4员工“内部档案”保存期限为:在职员工“内部档案”长期保存;本人调离公司满一年，经批准后方可销毁调离员工的“内部档案”。

4.3 公司保管的个人培训合格证、上岗证、毕业证书等证件原件一般不外借。如有必要借用证件原件时，由部门主管签字批准综合部办理外借，且每次不可借用同一人的一个以上的证件。公司经营工作需要时除外。4.4 员工违约管理

4.5.1 公司员工违反公司企业标准、管理制度的，按劳动合同的约定条款执行。4.5.2 公司员工本人如需提前解除劳动合同，须提前一个月以上递交书面报告，经公司总经理批准后，届时方可办理相关手续。

4.5.3 公司员工本人要求提前解除劳动合同的，必须向公司退还在公司期间培训、学习等报销费用、晋升学历、职称享受奖励的全额、及劳动合同约定的违约金，并按规定办理离职交接手续后，方可从公司取走本人相关证件的原件。4.5.4 公司员工采取“不辞而别”等不正当的手段，擅自离开公司者，公司视为自动离职，其后果由本人自行承担。

附表：

1、QR-018 员工转正鉴定审批表