婚礼秀_婚礼秀展示
婚礼秀由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“婚礼秀展示”。
2016 FULL OF FLORA& FLOWER IN MING FA HOTEL 2016年夏季婚禮秀
一、THEME:“花之恋—情动明发”
二、DATE:TBA
三、TIME:9:00am till the end
四、DETAIL:
婚礼策划师为即将步如殿堂的新人做出简明的演绎,令新人美梦成真。新人在这里不仅可以获得合肥市最佳婚礼创意和灵感,亦可向专业人士咨询婚礼策划、花饰、新娘礼服、摄影、蛋糕糖果、定制请柬、新房布臵等婚礼办臵全过程的相关事项。此次婚礼秀还添加了别具特色的樱花树及花海装饰,特色摆台以及婚礼仪式等亮点,让新人们臵身于花的海洋,触动内心的向往。
五、EFFECTS:
A、通过高端的主题婚礼秀,给新人一站式的婚礼服务及婚礼建议,联合行业中的顶级品牌,共同打造合肥市高端婚礼风向标。
B、通过媒体宣传与曝光,让更多新人了解明发酒店的婚宴策划能力。
六、PARTNERS:
官方媒体:新浪合肥、万家热线、合肥论坛、合肥电视台、新安晚报、江淮日报。合作单位:金喜汇婚典、一生一世婚典、梦工场婚典。
参展单位:金喜汇婚典、一生一世婚典、梦工场婚典、纽约纽约婚纱摄影。招展意向:高端汽车、婚纱摄影、高级制衣、喜宴用酒、婚礼微电影、钻石黄金首饰、创意蛋糕、家居、美容行业等。
七、INQUIRY:
1、参展单位必须提供单位营业执照复印件;
2、参展商的展品或宣传品必须尊重知识产权,不得展出仿冒产品和非允许使用的产品名称,禁止展出无证产品;
3、为保证展会整体形象,将根据参展情况,保留与参展单位协商并有最终调整展位的权利。
八、P RIGHTS:
1、商家享有4m*2m展位一个;
2、商家可向当天参与活动的客户发放宣传单页或推广促销活动,商家的宣传品可由酒店打包官方推广;
3、商家的名称及标志可显示在所有推广广告中及背景板中;
4、商家拥有20分钟的舞台展示时间(视商家展示形式而定);
5、其他展示形式可与酒店协商后实行。
九、P MISION:
1、商家需自行搭建展示背景板(标准展位:4m*3m,特别展区需现场测量);
2、商家自行准备展示形式及展示物品,需要舞台展示的商家需提前参与彩排,并准备音乐、模特、服装等;
3、商家必须提供宣传单页及当日成单优惠;
4、商家需向酒店提供当日到展小礼品或代金券,如商家需要,可增设抽奖环节,奖品需商家提供;
5、所有展示环节均需与销售部沟通后确定。
6、若行业独家合作商家,需带自有客户。
十、EXB:
1、舞台
2、T台
3、高层桁架及灯光
4、冷餐会及休息区
5、浪漫通道
6、签到区
7、供应商展示区
8、钢琴区
十一、MARCOON:
1、新浪合肥、万家热线、合肥论坛、合肥电视台、新安晚报、江淮日报;
2、新浪官方微博及官方网站推广,微信公众号;
3、X展架、前台LED展示屏;
4、商家店面X展架展示
十二、ARRANGE:
(一)20160707 舞台展示商家彩排并最终调试灯光、音响设备
(二)20160708活动环节
09:30-10:30 婚礼秀起航仪式,领导致辞,婚车起航绕四里河路及万科森林公园,碧水源等小区;
14:00-17:00 主持人开幕 开场秀 模特婚纱T台秀 创意婚典展示 专业婚典团队介绍
创意求婚策划 新人上台接吻大赛 拥抱比赛 抽奖(待定)联动商家现场讲解 谢幕
十三、HOTEL STAFF:
1、酒店管理公司的启动仪式
2、酒店总经理致辞
3、婚纱走秀穿插奖项抽取
4、销售总监对供应商的优惠政策及 新人的促销奖励介绍
十四、SOUVONIER:
1、抽奖活动:抽奖活动将串联在晚会当中,抽奖环节及流程方案由刘宇负责,餐饮部协助。奖品方案: 方案一:
如商家冠名抽奖环节,那么抽奖环节奖品由商家提供。品牌婚纱/喜事套装/婚车小时/花艺装饰/喜酒折扣 方案二:
无商家提供奖品,奖品则建议为饭店产品。
一等奖(1名):价值2888元的行政套房婚房体验(1间夜)二等奖(1名):价值1888元的豪华套房婚房体验(1间夜)三等奖(3名):价值316元的廊桥自助晚餐2张
签到时客人将自己的名字及联系电话写在便签纸上并投入抽奖箱中作为抽奖券,现场由魏总,王总和解总抽取。
2、礼品:
活动当天每位到场嘉宾均有礼品包(喜糖手礼),其中囊括商家单页及优惠券,餐饮部提供自制食品,例如自制巧克力,相关费用成本请于06.30前以电子档发送市场推广。
十五、DISPLAY SET UP:
1、T台现场环境氛围布臵由金喜汇布臵,合作花店配合;
2、场地座椅布臵及婚宴摆台展示台由餐饮部负责(三种台型,建议中式摆台一种,西式摆台一种,创意摆台一种);
3、活动背景板及现场喷绘由销售部负责;
4、现场冷餐会由李军负责;
5、4F具体布展Foyer+ Buffet+ Cocktail Zone;
6、钢琴摆放。
十六、PROMOT:
1、店内宣传:大堂X展架、前台电视(婚礼秀视频)
2、店外宣传:微信平台、合肥论坛、新浪微博、专题网页制作、商家X展架、官网广告及新安晚报。
3、金喜汇制作视频和图册;
十七、GUEST RESOURCE:
1、餐饮营销、销售部邀请有意在饭店结婚及已经在店订婚宴的新人,大客户或协议单位代表;
2、商家自有客户;
3、网络、广告召集。
十八、DEPT PPP:
1、市场推广负责:活动方案的撰写、招展及商家洽谈、合作赞助商家洽谈、官方媒体宣传渠道沟通设计、专题网页设计、宣传品设计、现场流程及活动环节设计、布景及彩排,婚典展示环节设计。
2、餐饮部负责当日现场布臵、婚宴摆台设计及摆台、现场服务、现场婚宴产品介绍环节设计方案、客户小礼品筹备,活动礼仪。提交活动文案及人员安排事宜!
3、工程部负责配合布场公司布线及搭建,舞台灯光及LED大屏调试及播放,音响设备的使用。
4、销售部销售员负责现场婚宴团队介绍方案及介绍词,现场客户挖掘及产品维护,突发事件处理。
5、人力资源部请根据活动安排合理配臵人员,满足人员排练时间。
十九、SCHEDULE:
6.25 计划与各部门确认6.30 供应商奖品设定 7.02 媒体通知 7.05 游行车队确定7.06确定新人参加最终人数及媒体人数的确认
二十、BUGET:
1、现场T台搭建及外加灯光等布臵由金喜汇免费赞助。
2、现场环境布臵由签约的喜事用品公司免费赞助。
3、官方媒体推广费用:100张自助晚餐券(每家20张)、10张客房产品抵顶(每家2张)。
4、现场鲜花展示及布展:2000元;
5、背景墙及现场布臵喷绘等: 大堂签到处背景墙、背景桁架:700元 活动流程相纸喷绘2张:80元 茶歇:15元/人*40人 所有费用以实际发生为准。
二十一、OTHERWISE:
本方案未尽事宜根据实际情况进行调整,并随时以通函形式将更改内容发至各部门。