精细化管理案例_精细化管理案例分析

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精细化管理循环教科书

相对而言，循环教科书是新生事物，做好这项工作既可以节约社会资源，又可以培养孩子爱惜课本、记读书笔记的好习惯，还可以培养孩子的爱心和奉献精神，是一举多得的好事。为将好事办好，实现教科书循环使用的初衷，我校对循环教科书实施精细化管理，取得了良好效果，具体如下：

一、教育形式多样化

为营造“书好我荣、书损我耻”的舆论氛围，我校开辟了学校、班级、课堂、家庭等多种教育途径。

1、学校专题教育

利用学期初的国旗下讲话时间，学校向全体学生进行循环教科书的专题教育，让学生明确：循环教科书政策的实行，不但能够减轻学生经济负担，还可以节约大量的社会资源；另外，保护好、使用好循环教科书，既是对他人负责，同时也是对自己负责，只有人人都做到这一点，才能保证下一年自己所用循环教材的完好性。

2、班级主题教育

学期初，各班召开循环教科书主题班会。主题班会由三个部分组成：一是分组讨论实行循环教科书政策的益处；二是分组讨论在日常学习中如何保护好、使用好循环教科书（上述两项讨论结束后，由各组代表在班级层面交流）；三是由学生集体选出各科循环教科书的管理人员（学科代表）。

3、课堂常规教育

任课教师首次上课时，要结合本学科特点对循环教科书的使用提出明确要求，比如不在书上做标记、笔记等。另外，任课教师要善于发现本学科爱护书籍的典型，并及时表扬，适时做好学生的爱书、护书教育。

4、家庭辅助教育

为使教科书的循环使用得到家长的理解与支持，学校通过致家长一封信、召开家长座谈会等途径，让家长明确教科书循环使用的目的、意义，让他们配合学校教育孩子保护好、使用好循环教科书。

二、管理措施精细化

为使循环教科书高质量“循环”，我校以精细化理念为指导，制定了系统而有效的管理措施。

1、建立制度保障

为给循环教科书的使用提供强有力的制度保障，我校在广泛征求师生意见和建议的基础上，制定了《循环教科书学校管理制度》和《循环教科书班级管理制度》。其中，《循环教科书学校管理制度》主要涉及教育、发放、管理、回收、消毒、存储等相关要求；《循环教科书班级管理制度》主要包括教育、收发、使用、赔偿等内容。

2、统一发放标准

循环教科书到位之后，我校立即组织班主任做好发放前的准备工作，具体包括编号、盖章、画线等具体事项。其中，编号是指按照学校的统一要求为循环教科书编制号码，通常是班名加号码，比如：四年级一班的第十六本音乐书，其编号就为4116（学生使用循环教科书

之前，班主任以班级学生数为基准，制作与循环教课书编号相一致的纸签，由学生随机抽取，学生抽取几号就意味着本学年将使用几号循环教科书）；盖章是指在指定位置为循环教科书加盖学校公章（显示循环教科书的重要性）和“爱护书籍，从我做起”的图章（随时提醒学生保护好、使用好循环教科书）；画线是指在按序排列的某科循环教科书的侧背面以对角线的方式画一条粗重黑线（避免循环教科书收发时顺序颠倒）。

上述工作结束之后，将循环教科书统一放置到各班教室前面的书柜，按学校统一规定收发。

3、强化班级管理

在使用过程中，循环教科书将采取班主任全面管理、任课教师专项管理和学科代表课堂管理等三种方式。班主任全面管理指的是班主任定期检查书柜中循环教科书的情况，如发现顺序混乱、摆放不整、书籍破损等情况，及时采取应对措施；任课教师专项管理是指任课教师定期检查本学科循环教科书的使用情况，如发现记录文字、画线、涂改、破损等情况，及时采取应对措施；学科代表课堂管理是指课前学科代表将循环教科书按号发放到学生手中，课后按顺序收齐循环教科书并规范放到书柜的指定位置，在收书过程中，如发现书籍破损、记录文字等违反规定的情况，及时报任课教师处理。

4、悉心回收存贮

期末检测结束后，由班主任教师组织各学科代表查验循环教科书的使用情况，如实填写循环教科书回收登记表，并按规定时间上交上

述项目。在循环教科书回收过程中，学校将组织相关人员对各班上交的教科书进行查验，如查验结果与登记表不符，责成相应班级重验。在确保循环教科书无任何问题之后，学校进一步做好循环教科书的存贮工作（具体包括消毒、上架、防潮、防蛀等）。

为进一步营造良好的爱书、护书氛围，学校在学期末评选“爱护书籍先进个人”和“爱护书籍先进班级”。

上述工作的落实，使得我校回收循环教科书的完好率达到了100%。在2008年督导评估工作中，此项工作得到了全体督学的一致好评。

执笔人：刘广波

2009年7月

点评：

循环教科书虽属新生事物，但该学校却能够以积极的态度，主动探索教科书循环使用的最佳途径，并且取得了良好效果，符合当前的精细化管理理念。

点评人：卜学松

2009年7月