档案管理不足与整改办法)_整改档案管理不规范
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档案管理整改办法财务档案包括:原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、财务软件计算机拷贝光盘、工资册。档案管理职责:负责全部财务档案的整理、编号、调阅、借阅、复印、查询等,对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理建立“财务档案调阅、借阅登记薄” 和档案柜上锁,专人保管,财务部门内部需要查阅档案的,需由档案管理人员陪同查阅;需要复印财务资料的,必须由财务负责人批准,由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料,如有特殊需要,确需查阅、复印财务资料的,必须经财务负责人批准,并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记。建立“患者住院发票丢失查询复印登记”按照财务科关于患者发票丢失查询办法的规定办理,严禁患者接触财务档案。5 财务资料只能保留在医院范围内,不能带出医院。除了财务部门内部工作需要以外,不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅财务资料的,按照国家法律规定办理。保管档案的房间,严禁非财务部门人员长时间逗留,外出时及时落锁,下班和放假期间关闭电源、门窗,做好防火、防盗。
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