单船修理归档文件管理规定.6.21_船舶修理管理规定

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单船修理文件归档管理规定

1.总则

为规范船舶修理过程中各种文件的管理，明确各级人员职责，特制定本规定。

2.范围

适用于船舶修理过程中各种生产、技术、质量检验相关的文件的控制。

3.职责

3.1修船技术质量部综合管理员负责收集、整理船舶修理过程中各种文件，并归档和保管。

3.2经营部单船经营代表、修船生产部单船总管、修船各车间主管、修船技术质量部技术主管、质量主管、采购部主管负责提供船舶修理过程中各种生产、技术、质量检验相关的文件。4.内容与要求

4.1船舶修理完工后三天内修船技术质量部综合管理员负责收集、整理船舶修理过程中的各种文件。

4.2修船生产部单船总管是修船单船总管小组的负责人，负责协助修船技术部综合管理员收集各种文件，同时提供全船修理项目单、修理项目更改通知单、船舶修理整体计划、修期延长协议、完工证等文件。

4.3单船经营代表负责提供船舶进厂通知单。

4.4修船各车间主管负责提供车间施工计划、质量检验申请单的内检部分等文件。

4.5修船技术质量部技术主管负责提供船舶修理的施工方案、施工工艺和施工图纸等文件。

4.6修船技术质量部检验主管负责提供船舶修理检验计划、质量检验申请单的外检部分、质量整改通知单、各种检验报告、试验报告、探伤报告、采购设备和材料的产品质量证明书等文件。

4.7采购部协助提供采购设备和材料的产品质量证明书。

4.8修船各部门和车间应全力支持综合管理员和修船单船总管工作，保障文件尽快的归档。

4.9 修船 技术质量部综合管理员收集完成后进行归档，如有借阅、查询应进行登记，并作好记录。借阅人阅后应尽快归还，方便其他人员借阅、查询，充分发挥技术资料利用率和周转率，保证各类资料处于受控状态。

5.附则

5.1本规定由修船技术质量部负责解释。

5.2本规定自下发之日起实施。