基数调整使用说明_基数调整说明

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2013基数调整软件使用说明

下发文件夹中包括四个文件：2013年度基数调整.xls, 安阳市住房公积金调整汇缴汇总表.doc（作为模板已设置为隐藏文件）,和下发的公积金数据文件（以单位账号命名）以及该说明文件。

使用步骤：

1、设置excel安全级别为“中”以下。

（2）请勾选“信任对于visual basic项目的访问” 如不选择，则无法正常生成报表

如果在此处没有设置，在“生成报表”步骤中会提示：

请选择是。打开对话框后再勾选“信任对于visual basic项目的访问”。

2、打开2013年度基数调整.xls文件（如果安全级别为低的则不显示下面对话框）

3、点击“启用宏”进入软件主界面。

4、点击“导入公积金数据”，选择公积金下发数据，点击“打开”导入数据。

点击返回主界面，回到主界面下。

备注：基数调整只调整职工状态为正常的职工。

5、点击“导入工资数据”，选择工资表，点击“打开”导入数据。

截图和操作同上。

备注：

1、工资表格式必须为excel格式。

2、工资表所在工作表表名必须为“sheet1”。否则会出现运行错误提示如下图：

3、工资表中必须含有“职工姓名”、“身份证号”、“月均工资”三列。且标题必须为“职工姓名”、“身份证号”、“月均工资”。有其他多列内容也并无影响。如果标题错误则会提示运行错误：

点击返回主界面，回到主界面下。

5、点击审核计算按钮，提醒确认后弹出填写缴存比例对话框，正确填写缴存比例。格式为小数（0.05,0.08,0.12,0.10）

确认后程序自动匹配公积金数据和工资数据，有错的信息用红色标注。月缴存额用绿色标注。工资超9200的直接限高更替为9200，并以红色标注。P列会注明错误原因。

请仔细核对修改后，再一次进行审核计算。

备注：如果工资表中出现身份证重复的人员信息，会导致错行，请修改工资表后重新导入。

系统提示无错误信息，可生成报表，表明审核通过。

6、点击生成报表按钮，系统自动生成“基数调整汇总表”、“汇缴清册”、“上报数据”三个文件，成功后提示报表生成完成。

点击确认后，系统自动打开文件所在文件夹。备注：系统操作到此结束。

二、上报说明：

1、点击打印调整清册，打印两份清册，加盖单位财务或行政专用章。

2、拷贝“上报数据.txt”文件。（新增excel格式上报数据，可一并上报）

3、打印系统生成的调整汇总表两份。

名称说明：以“1汇缴汇总表(中国工商银行安阳分行).doc”为例子： 数字1，为系统附加，数字越大说明生成时间越新，最大的为最后生成的。括号中为本单位名称。

4、将携带以上物品到中心办理基数调整即可。

三、其他工具及功能。以按钮或菜单标签为准，可自行使用，以方便您的工作。