财务室办公流程式、制式化_财务业务一体化流程图

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推陈出新，突破自我——记《财务室内部培训制度与流程》培训

近日，集团财务室在满朝欢会议室举行了一次主题为《财务室内部培训制度与流程》的培训。这是一次正式且隆重的培训，这场培训对于财务室而言具有重要意义，它标志着财务室的培训跨进了新的阶段，整个培训开始制度化与流程化，财务室的工作推向更规范系统的管理。

《财务室内部培训制度与流程》是财务室总监办为了更好的组织与管理好内部培训而编写的。在历时一个多月的准备工作中，总监办成立了专门的培训小组，通过收集资料、征询意见、讨论研究、整理修改、测试评估等大量工作后，最终形成正式的《财务室内部培训制度与流程》。这份制度与流程对财务室各项工作具有很大的推动作用：

（一）文件本身对培训工作的推动作用

《财务室内部培训制度与流程》包括了制度与流程两个部分。首先这是财务室内部制度性的文件，对内部培训工作作出了严格的规定及要求，推动了财务室内部培训工作的开展，使培训更科学化与合理化。此外，严谨的流程不仅能让培训讲师明确各个阶段所要做的工作，提高培训讲师的能力，也能培养财务室人员在工作中要分阶段、按计划、有条理的意识，提高了大家的工作效率与工作质量。

（二）文件表达形式的示范作用

这份制度流程由一整套的文字制度、流程图及表格组成，突破了财务室以往比较简单的文件模式。该制度流程文件中无论是文字、流程图还是表格，都包函了主责任人、协助人、时间、工作内容、指导思想与执行力等要素，这种表达方式不仅能明确“谁—什么时间—做了什么事”，也能跟踪到“谁—为什么要做这件事—做的怎样” 这一更深层次的信息。这份制度流程文件的表达要素对财务室以后的制度性文件在时间安排及执行力体现上起到了指引性的示范性作用。

（三）对2012年工作的指引作用

财务室2012年度的培训计划已经在筹备中，此制度流程为2012年的培训工作作出了规范。（1）30-45天的培训周期确保了财务室内部培训任务的安排与工作的落实，同时也确保了培训内容的充实性。（2）培训事前、事中、事后的调查不仅能准确的评估培训质量，更能让我们通过对培训需求及培训质量的评估来进行分析，将培训需求转化为实际的能力、技能培训。（3）2012年毕业的实习生的培训计划也是财务室培训工作的一部分，这份制度流程将有助于针对2012届毕业生的培训做出更规范、合理的计划。（4）培训小组的考务专员、场务专员、调查专员的岗位设立，使财务室的培训组织管理工作走向了规范化。

财务室总监办作为财务室的管理与服务部门，近半年来一直在探讨如何对文件进行有效管理，致力于使财务室的各项工作更规范有序。《财务室内部培训制度与流程》对2012年工作的开展起到了一个方向性的指引，虽然培训工作只是总监办工作其中的一小部分工作，但在往后的工作中，财务室总监办会继续以这样的工作思路把工作做得更好，在推动财务室前进的同时更加适应集团文化发展。