董事会秘书职责_董事会秘书工作职责
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董事会秘书岗位职责
一、董事会秘书在公司董事长、副董事长的领导下,负责公司董事会秘书处的全面工作。
二、董事会会议筹备,承办。记录和会议文件整负责股东会理归档,根据股东会,董事会决定,编董事会年度工作报告、制定下发相关文件。
三、负责公司法人治理结构成员的专项建档、使用、管理工作,对法人治理结构成员调整变动人员,及时进行清理补充、归档。
四、协调沟通公司法人治理结构各层次之间的关系,将强与上级业务部门保持经常联系,做好与股东代表,董事、监视和经理层成员之间的联络及信息传递工作。
五、负责接待上级机关、基层单位和地方人员来公司董事会检查、咨询、办事等工作,对外代表董事会宣布公司董事会、股东会的重要决定及年度公司利润分配情况公告。
六、根据董事会、监事会和总经理办公会的提议和建议,负责整理董事会、股东会会议议案,提交董事会领导。股东代表例会审议研究。
七、经常深入基层单位,调查了解掌握全公司的生产经营及国有资产保值增值情况,为公司董事会、股东会正确决策提供参考依据。
八、认真履行好《公司法》、《公司章程》及国家相关文件规定的其它工作职责,及时完成上级领导交办的其它工作。
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