对讲机(暂行)管理规定_对讲机使用及管理规定
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对讲机管理(暂行)规定
第一条 目的: 为了保证酒店信息传递的快速、流畅,同时保证在对客服务尤其是重要贵宾接待过程中指挥通畅,酒店对各部门相关岗位配备对讲机, 特制定本管理规定。
第二条 对讲机的配备
锦江酒店:共6 部(前台2部,店经理1部,客房经理1部,两领班各1部); 雅杰商务酒店:共11部(各楼层1部共8部,大卫生1部,前台1部,小二楼1部); 后勤部:共9部(车场地下室共4部,4个工程各1部,经理1部); 行政办:1部。
第三条 对讲机的使用
第1款 不允许抢频。在有同事使用对讲机时,其他对讲机持有人不能抢频; 第2款 如遇同时使用对讲机的情况,坚持房间客户为主,其他事其次(重大事情灵活处理)的原则;
第3款 对讲机使用过程中,不得说粗话、脏话,不得讲激烈的语言或带有攻击性语言,不得带情绪讲话;
第4款 所有配戴对讲机的工作人员必须保证在工作期间准时开机,并要求在工作时间内随时随身佩戴;
第5款 各使用部门负责人负责对本部门对讲机使用状况进行检查,每日检查2次,并形成检查记录;
第6款 使用对讲机仅限于在值班执勤时携带使用。严禁转借他人,严禁个人携带外出。
第四条 对讲机的管理
第1款 各部门每日需自查对讲机情况,出现故障要及时报备部门主管处理解决,以确保正常通讯;
第2款 若因个人原因(充电未充上、对讲机出现问题未发现等)导致对讲机在每日对讲机检查时无回复、无法正常使用的,使用人员应立即上报部门主管,并承担相应责任;
第3款 对讲机使用人负责本岗位对讲机的维护;若超过使用期限仍能正常使用的,继续使用至报废,以旧换新。如果丢失,则使用人原价赔偿;’
第4款 领用人调岗、离岗对讲机、充电器及耳机必须上交给本部门主管;/ 2
第5款 行政部负责对讲机进行统一管理并建立台帐。发现无法使用的一律由工程部鉴定后行政部上报总经理,总经理批准后方可报废;
第6款 客房部当日工作结束,对讲机统一交至前台统一充电,并在登记本登记。前台工作人员要检查对讲机完好无损,如发现有问题,前台拒绝接收,并在登记本上注明;工程部、停车场人员轮班交接并在登记本上登记,交接程序如上;
第7款 当日上班前,部门使用人到前台领取自己的对讲机,如发现问题可以拒绝领取,并报告部门主管处理解决通讯问题。
此管理规定从2017年7月1日起执行。
陕西金朗雅杰酒店投资管理有限责任公司
2017年6月29日/ 2