英语协会章程[优秀]_英语协会章程
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英语协会章程
第一章 总则
第一条 宗旨:以英语协会的专业素质为广大学生提供平台,带动北外整体英语水平的提高。
第二条 指导思想:英语协会肩负着一个重要的使命,那就是以增强会员英语应用能力,营造良好的校园文化生活氛围,促进校园精神文明建设为目的,长期组织各种与英语学习有关的丰富多彩的活动。
第三条 为实现上述宗旨,本会要求如下:
管理层人员1.保证自己学习成绩在各院系处于中上等水平!2.不得以任何方式毁坏协会形象,损害会员利益!3.一切活动遵守学校规定,凡英协活动工作人员必须佩戴工作牌!4.在例会或进行活动时对“两次”无故不参加协会有关活动或三次迟到者,按自动退会处理!5.对表现突出的工作人员在学期末向团委申请表彰!6.创造性地开展各项活动
会员1.英语协会会员有权利参加英语协会所有活动,并享受特殊活动的优惠条件(如前排就座等等)!2.有权利监督英语协会工作人员的工作,不称职的可以向协会放映!3.会员有权利对英语协会的工作提出意见!会员义务:积极参加协会活动,帮助宣传协会活动!
第二章 组织机构
第一条 我们的设置:宣传部,组织部,会刊编辑部,影视欣赏部,英语人才储备库,英语角工作室,演讲辩论营。
第二条 职务:会长,副会长,助理,各部部长,干事,名誉会长(一般为换届过度阶段由上届会长担任或聘请校内有影响有经验的学生组织领导担任)。
第三条 会长任期一般为一年(建议由大三年级学生担任)
会长职责:以英语协会宗旨为中心,在学校团委的领导下积极开展工作,负责日常事物的上传下达,处理好协会内部一切事情,协调内部关系,树立协会良好形象,搞好协会对外关系!
会长选拔标准:保证学习成绩,为人正派,具有良好人际交往能力!上届会长提名5人,以全体管理成员投票产生!
会长权力:监督副会长及各部部长的选拔,规范协会活动,对不能胜任的下属有劝退的权力!对不遵守各部规章制度的干事进行相应惩罚!
副会长及助理职责及权利:协助会长开展一切活动,将自己分管的部门组织好,协调好,监督部长工作的确开展!
部长职责:组织安排好本部工作,积极向会长上报有关情况,加强与其他部门的合作及和协会外部的确合作!
部长权力:指导干事开展工作,对不遵守各部规章制度的干事上报会长,各部门开会讨论处罚方式!在征求会长意见的确情况下有权力独自开展活动!
第三章 经费
第一条 本会经费来源:由团委拨给,一切经费管理遵守团委规定,协会内部统一由组织部部长管理经费,记录开销。
第二条 本会的收入、支出,受社团管理中心监督。
一.协会宗旨
1.核心价值观:
(追求)
第一条 协会的追求是实现同学们能以外语与外国友人自由交流,促进东西方文化交流的梦想,并依靠点点滴滴、锲而不舍的艰苦追求,把我们的协会打造成一个机能完善,运作高效、顺畅的英语学习交流平台。
(干事)
第二条 认真负责和管理有效的干事是协会最大的财富。尊重知识、尊重个性、尊重创意、尊重大众意见,但又不从属于大众意见。
(文化)
第三条 一个组织的承传不应仅是形式上的继承,更重要的是文化上的延续。所有的形式类的东西总会随着时间的变化而变化,只有具有自己的文化特色组织才能生生不息。协会的文化应建立起自主、开放、和谐共进的学习氛围和可以供百家争鸣、百花齐放的交流氛围。(责任)
第四条 协会以提高同学们学习英语的兴趣和英语水平为己任,以协会的发展为校园文化建设做出贡献。为和谐校园建设,为同学们美好的未来,为自身外语水平的提高不懈努力。(组织)
第五条 协会的组织工作追求的最高境界是无为而治。
2.基本目标
(效果)
第六条 我们的目标是建立生存能力顽强,运作高效,内涵丰富,并且可以不断依据实际自我完善的外语学习和交流平台。
(最大优势)
第七条 我们最大的优势就是协会所运作的学习和交流平台。疯狂英语俱乐部把协会当作平台来建设,把平台的作用发挥的极致,并以此做到其他所有相类似组织无法做到的事。(反馈)
第八条 我们要按照协会长远发展要求来对待每一次活动的反馈信息。不可以片面追求反馈正面化,以降低协会的活动质量要求迎合大众。我们必须清楚,我们最希望看到的反馈信息是所有我们活动参与者的在英语学习和以英语交流上取得长足的进步。
3.协会的成长
(成长领域)
第九条 我们必须清楚我们是很弱小的,所以我们只能集中我们所有的力量将一件事做好。我们协会现在选择对象的是英语,以后选择的还是英语,所有的选择都是英语。(成长动力)
第十条 平台、资源、人才和活动创新是协会成长的主要动力。在这四种力量之中,平台是我们的躯体;资源和活动创新是我们的两个拳头;人才就是我们的大脑和神经。(成长的控制)
第十一条 疯狂英语俱乐部在它的出生阶段需要速度,在它相对成熟之后也需要保持一定发
展速度。但疯狂英语俱乐部的发展速度不可以是降低质量,放低要求来换取。其发展既要重视规模的扩张,更要重视品质的提高。以规模扩张取得影响力,以品质提高取得统治力。
二.基本运营政策
1.运营重心
第十二条 疯狂英语俱乐部的运营将以英语为核心,以平台为支撑,以资源共享为辅助,促进同学们英语的学习和交流。
2.创新与发展
第十三条 疯狂英语俱乐部的运营创新必须是以捕捉大众兴趣和协会活动宗旨的融合点为向导,使大众焦点为我所用,以活动创新为方式吸引并留住人脉,促进协会发展。
3.宣传与推广
(战略联盟)
第十四条 我们重视广泛的对等合作和建立战略伙伴关系,积极探索在互利基础上的多种外部合作形式。
(自我推广)
第十五条 我们有必要建立自己的对外宣传和公关团队,对协会作全方位的宣传和推广。
4.运作模式
第十六条 疯狂英语俱乐部实施的是双重管理,即日常管理和项目管理相结合。日常管理主要负责机构运营操作和资源调剂;项目管理主要负责协会各个项目的前期调研和后期组织、执行。即前者搭台,后者唱戏。
三.基本组织政策
1.基本原则
(组织建立的方针)
第十七条 协会的组织建立必须坚持以下方针:
1、有利于强化责任,确保协会的运作高效、流畅。
2、有利于简化流程,能够迅速对新的活动项目做出有效应对。
3、有利于提高协作的效率,降低管理成本。
4、有利于信息的交流,促进创新和优秀人才的脱颖而出,使协会可持续成长。(组织结构的建立原则)
第十八条 需要决定结构是构建组织的基本原则。关键项目必须有协会的主要负责人参与。所有的项目都必须明确责任人及参与人员。组织结构在一定时期内的相对稳定,是稳定政策、稳定干部队伍和提高管理水平的条件,是提高效率和效果的保证。
2.组织结构设置
第十九条 组织结构设置
社长一名
负责所有活动的总体把关,总负责各项事务。
副社长两名
(常务副社长)负责对组长等的组织与管理,及活动的总体策划,英语角的日常运作。(副社长)协调对外宣传事务与公关事宜。
办公室
主任一名
预算编排管理账目,向社联报账,活动预算,日常财务事宜及英语学习资源的管理。策划部
部长两名
1.大型活动的策划。
2.活动申请及总结备案。
3.按活动策划分配好各部门任务。
宣传部
部长两名1.配合各部门做好活动宣传。
2.负责制作和发布活动主题的SIC公告。
3.海报的绘制,张贴。
公关部
部长两名
1.负责和校团委,外语系,社联的沟通交流;
2.为英语角的活动争取企业赞助;
3.收集会员反馈信息,并及时做出积极回应;
4.为俱乐部树立良好形象做贡献。
后勤部
部长两名
1.负责活动所需物品的采购,英语角活动的场地布置,及配合其他部门的工作,为提高其工作效率提供必要的人力物力支持。
四.基本人事政策
1.人事管理准则
(干部任用准则)
第二十条 在社团干部的任用上必须坚持,有德有才者,破格录用;有才无德者,限制录用;有德无才者,培养任用;无德无才者,坚决不用。
(社团干部结构)
第二十一条 为了保证社团人事承接的紧密性,社团应该建立以老带新、以老干部为主体,不拘一格提拔培养一批新的干部的保障机制。
2.考核与评价
第二十二条 社团的人事考核要素有成绩考核、态度考核、能力考核三大类;评价系统分为A.B.C三个级别。通过队三大方面的考核由考核者对被考核人评出等级。作为人事任命的基本资料。
(成绩考核)
第二十三条 成绩考核的要素是 职务的完成度、工作量、工作质、目标达成度。评价等级分为A、B、C、D 四级。
(态度考核)
第二十四条 态度考核的考核要素是 规律态度、责任心、协调性、积极性。评价等级同上。.能力考核
第二十五条 能力考核要素是基本(学习)能力、(经验)能力。评价等级同上。
(干事评价标准)
第二十六条 干事的评价的流程为,干事个人自我评价,群众调查,直接管理者考核评价。这三部分在整个评价体系中所占比例为1:2:3。综合三者的评价所的结果为干事表现的最终评价。
3.人事的主要规范
(招干)
第二十七条为了保持社团的活力和发展的可持续性,我们每年必须招收新的干事。对于招干的方式,不应该只凭一张表格,一份简历来判断,更应该注重材料法,访谈法,测验法等方法的结合使用,使干部的任用做任用得当,人岗匹配
(辞职、离职)
第二十八条 对于对英语或对社团活动失去兴趣的干事,只要其本人提出正式的书面申请,则可批准辞职;对于无故四次以上(包括四次)不参加社团活动的干事视为离职,对于这样的干事直接宣布取消他的干事资格。
五.基本财务管理政策
1.财务管理基本原则
二十九条财务“721”管理原则。即,每年所有经费中的70%作为社团本年度的活动经费,20%留作下一年的招新费用,10%作为社团的日常开支。
三十条财务预算规范化原则。社团活动的每笔经费要经过严格的预算,严格的审批,收支情况在活动结束后要清晰,准确的公开,及时向主管部门报告财务收支,真正做到公开透明。
2.财务管理监督体制
三十一条 社团花销的报帐要有社团签章和卖方签章,财务部门方可报销,且每笔花销都要做到清楚无误,并实行监督制。财务部门及相关责任人有义务向社员及主管部门解释各项开支情况。
六.继承人与章程修改
1.继承与发展
第三十二条 疯狂英语俱乐部的继承人必须是对俱乐部宗旨和精神高度认可和拥护的继承人;必须是在继承打造平台帮助他人,提高自己的俱乐部文化前提下,积极进取,敢于创新,能够带领俱乐部不断发展的继承人。
2.对接班人的要求
第三十三条 俱乐部对继承的要求如下:1.有强烈的责任心,对工作认真负责。2.热爱英语学习,乐于并善于帮助在英语学习上有需要的人。3.有较强的组织和策划能力,能够顺利地领导俱乐部各部门开展工作。4.主要继承人必须具备合作精神和团队精神,善于整合各种力量促进俱乐部活动的顺利开展。5.俱乐部的继承人主要的是来自于俱乐部内部平时表现突出,久经考验干事群体;但也必须对经过俱乐部主要干部协商,征求指导老师意见后,认为能力突出,责任心强,对俱乐部宗旨文化高度认可和拥护的新生力量开放。
3.接班人的产生
(接班人的常规产生办法)
第三十四条:
1.适用范围:本办法适用于在疯狂英语俱乐部干事竞选俱乐部各个职位。
2.产生办法:在每年的四月由干事自主报名并登记表格;各部门负责人根据干事考核记录对竞选干事进行粗选;在粗选的基础上干事针对各职务进行竞争,由原俱乐部干部、指导老师参与评选,在竞选者中产生社长、副社长、各部门的部长、副部长。
3.任期:一年。
(俱乐部干事之外新生力量接纳办法)
第三十五条
1.适用范围:本办法适用于疯狂英语俱乐部干事以外的所有对本俱乐部所从事事业有强烈兴趣的广大英语爱好者。
2.产生办法: 主动到俱乐部办公室人事负责人处报名,提交个人资料及意向岗位;俱乐部组织考核面试,面试通过者开始为期一个月的试用期;试用期满后,由所在部门组织对其在试用期期间的成绩考核、态度考核、能力考核进行审核;经审核通过者正式成为俱乐部的干部。
3.任期:一年。
(特殊情况下各部门负责人的产生办法)
第三十六
1.适用范围:本办法适用于产生俱乐部中因各种原因临时产生的职位空缺的临时负责人。
2.产生办法:若是社长因故无法参加工作,则在各副社长中依据平时业绩和结合各部门主要负责人、指导老师意见产生;若是副社长因故无法参加工作,则由社长主持在各部门的主要负责人当中提名产生;若是个部长因故无法参加工作,则由该部门的副部长经考核后担任,副部长的空缺在优秀干事中选举产生。
任期:至本届一年任期满。
(俱乐部章程的修改)
第三十七 由于俱乐部的发展和实际情况的不断变化,俱乐部的章程也有必要在保持一定时期内稳定的前提下,与时俱进。
1.章程修改的条件:
a.旧的章程已不适合当前的实际,不能很好地指导当前的工作。
b.俱乐部副部长以上的主要干部的三分之二以上同意对现有章程进行修改。
c.章程修改提出者必须有相对完整的修改方案。
2.章程的修改
a.提出修改章程者提交修改建议和方案。
b.社长组织举行会议对现实情况和修改提议进行充分的讨论研究,并由干部们投票得出结果是否适宜修改章程。
c.针对修改方案在指导老师、干事、俱乐部活动参与者之中组织调研、讨论。通过反复研究不断完善方案,形成草案,并在群空间内公示。
d.开会表决修改草案。通过后报呈相关部门
第三十八条本章程暨公布日起实施生效。