对讲机使用管理规定050830_对讲机使用及管理规定
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益海米业粮油工业有限公司文件
益海米业 文字 第{ }号文件 签发人：
对讲机使用管理规定
1、目的规范对讲机的使用和管理，提高工作效率，确保信息畅通，查处人为丢失和损坏者。
2、范围
公司各部门、车间使用的所有对讲机。
3、职责
3．1、人事行政部负责对讲机的配发、维修、频道设定及相关问题的调查处理和建挡管理等工作。
3．2、生产采购部根据实际情况提出对讲机的种类、型号负责采购工作。
3．3、各部门负责对讲机的申请、保管和使用，人事行政部负责公司对讲机频道分配使用的管理工作。
3．4、对讲机的日常管理，坚持“谁领用，谁管理；谁使用，谁负责”的原则。
4、程序
4．1、对讲机的采购
4．1．
1、各部门、车间，根据生产和工作需要，填写《购置对讲机申请表》（附表一），报人事行政部。
4．1．
2、人事行政部根据购置对讲机的价格，分别填写公司《采购计划单》，并报送部门经理审核，总经理审批后实施采购程序。
4．1．
3、对讲机购置后，生产部填写《入库单》，办理对讲机入库手续。
4．2、对讲机的领取
4．2．
1、对讲机入库后，人事行政部依据部门填报的《购置对讲机申请表》，通知其填写公司《领料单》，并经人事行政部相关人员核准后，办理对讲机领用出库手续
4．2．
2、对讲机由使用车间的主管领取，人事行政部办理领取登记手续。
4．3．对讲机的使用
4．3．
1、对讲机使用人员，须认真阅读并熟记对讲机使用说明书，注重日常的使用和保养，轻拿轻放，妥善保管，严防其进水，进油、磕碰和丢失，在更换电池时，应先关掉主机上的电源开关，以保护和延长机身的使用寿命。
4．3．
2、单独使用对讲机的管理人员，由人事行政部另行登记，其工作发生变动（长期离岗、部门变动或辞职等），应及时到人事行政部办理移交手续。
4．3．
3、因工作或其它原因，需要购置对讲机时，由使用部门或相关人员填写《购置对讲机申请表》，写清购置原因并经部门主管确认签字后，将该表报送人事行政部，待完成调查和审批程序后，执行公司采购程序。
4．4、对讲机的日常管理
4．4．
1、易燃易爆危险管理区域（榨油厂、发电厂、锅炉、原粮仓内等）和特种作业人员（维修人员），在使用时必须正确使用或关闭。
4．4．
2、部门、车间配发的对讲机，严防私自调换及擅自带出公司，特殊工作需要须经部门主管批准，严禁借给公司以外人员。
4．4．
3、政府相关部门进行对讲机的安全检测时，人事行政部在不影响生产的前提下，负责妥善安排。
4．4．
4、对讲机应备有库存，当对讲机需要检修或发生损坏、丢失时，人事行政部应及时调整并办好相关手续。
4．4．
5、各部门使用对讲机通讯时，应注重文明用语，不得进行与工作无关的联系通话，并依照规定的对讲机使用频道联系。
4．4．
6、班组须严格落实对讲机交接班检查签字制度。交接前，要认真检查对讲机的数量和完好情况；交班不清的，接班者有权拒绝签字；对损坏、丢失的对讲机，交班者需向接班者书面写明情况，否则，由接班者负责。
4．4．
7、人事行政部对报废的对讲机和附件应及时收回保管，并填写《对讲机、电池及充电器回收登记表》（附表三）；对列入固定资产的对讲机发生报废、丢失的，负责办理固定资产报废手续。
4．4．
8、各班组，发现对讲机丢失，须在24小时内填写《购置对讲机申请表》，相关责任人写出书面报告，并经本车间、部门主管签字确认后，报送人力资源部调查核实，严防迟报、谎报和隐瞒不报。
4．4．
9、人事行政部应建立对讲机领取、检修等日常管理台帐。4．
5、对讲机的检修
4．5．
1、各部门领用的对讲机发生故障或其它原因需检修时，班组、车间，须及时填写《对讲机检修申请表》（附表二），并报送人事行政部，由其与维修单位联系检修，严禁擅自拆卸或自行修理。
4．5．
2、需到外地检修的对讲机，人事行政部登记后办理相关检修事宜，若不能修复或修复费用过高，应及时反馈给人事行政部。
4．5．
3、对讲机检修完好返回后，人事行政部及时通知相关车间领取，领取人应在《对讲机检修申请表》上确认签字。
4．5．
4、若对讲机检修结果“不能修复”或“无修复价值”，人事行政部应及时通知相关车间、部门并确认签字后，进入申报购买程序。
4.5.5、对讲机检修的费用由损坏者和部门来承担。4．
6、处罚
4．6．
1、因保管不善造成对讲机丢失的，对当事人处罚对讲机净值的50%。
4．6．
2、因使用不当造成对讲机损坏报废的，对当事人处罚对讲机净值的50%。
4．6．
3、因违规使用对讲机引发安全事故或造成负面影响，以及违反4.4.2条款者,依照公司《员工奖惩管理办法》进行处理.5、相关文件
5．1、公司《员工奖惩管理规定》。
5．2、国家劳动部《爆炸危险场所安全规定》。
6、记录
6．1、公司《对讲机检修申请表》。6．
2、公司《物品需求计划表》 6．
3、公司《购置对讲机申请表》、采购《入库单》。6．
4、公司《对讲机、电池及充电器回收登记表》。
签发人：
二00六年七月十八日
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