广西民族大学校友录填写说明_广西民族大学介绍

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《广西民族大学校友录》填写的说明

《广西民族大学校友录》，总共分为五个方块：学生、学院在职教职工、机关行政在职教职工、离退教职工、在校工作过的教职工。每个方块的内容和写作格式基本相同，下面重点以“学生”方块的内容填写逐一说明：

一、姓名：如果是单名的，姓和名中间不用空格，外国名字要译成中文名字填写。

二、性别：有男女固定二字，分别选填。

三、民族：是什么民族就填什么民族，如壮族、汉族，不要简写为壮、汉。

四、入学年份、离校年份：已有固定的年份，请选填。

五、专业班级：专业要填全称的专业，是哪班就写哪班，有专业无班级的，填专业即可。

六、时任班主任：可能几年当中有几位班主任，选填一位即可。

七、工作单位：填写校友当前的工作单位。国家安全部门的校友，统一写校友所在地人民政府，并打上#，部队的校友按部队番号填写，如某某军区530023部队79分队。

八、职务、职称：有就填，没有留空。

九、学历：填写本科、专科、预科、硕士研究生、在职研究生、博士生。*中入学的校友（1971——1976年）填写“大普”，成人教育学生填“函授本科”、“函授专科”。短期培训的学生，一律填写“短训”。如果校友在本校是本科生，后到別校读了硕士研究生，可填本科/硕士研究生。

十、通讯地址：填写某市某县某街道某路某号，住在乡村的校友，填写某市某县某乡某村，省外的校友要加填某省。

十一、邮编：按校友所在地的邮编填写。

十二、电话：要有区号，如0775—4501234。

十三、手机、QQ、电子信箱，按校友提供的实际号码填写。要说明的是，电话、手机、QQ、电子信箱，没有在网上公开，是考虑到安全的需要，但管理员要知道，所以要填写，放在后台管理。

十四、学院在职教职工、机关行政在职教职工、离退教职工、在校工作过的教职工方块，设有“毕业院校”栏，请按教职工的实际填写，如中山大学、广西大学等。“工作单位”问题，学院教职工设有“所在学院”，机关行政在职教职工设有“所在部门”都是填写现任的单位；离退教职工、在校工作过的教职工填写离职前的单位。