联谊舞会_联谊舞会策划

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重庆能源职业学院—

各社团联谊歌舞会

策

划

书

主办单位：重庆能源职业青年就业联盟协会

策划人:杨弘彦

一、活动主题：舞出青春舞出友谊

二、活动背景：

在繁忙的大学生活中,我们需要时间来放松并释放自己,我们迫切地需要一个友谊的大舞台，翩跹起舞，浑然天成。并体会到人际交往的重要性。

三、活动目的和意义：

为了使同学们的生活丰富多彩,为提供给各社团一个交往的平台。增强同学们的自信心和人际交往能力。和提高各社团的团结能力和协调能力。

四、活动时间及地点：

活动时间：12月12号（星期一）晚上7:30—9:00

活动地点：灯光球场（分析原因：能够很好的活跃现场气氛，场地大利于安排座位）

五、参与对象：

学院各社团人员及团委各部门

六、活动宣传：

1、制作大型的活动海报并张贴于学院的张贴栏

2、在学校各张贴栏上贴上活动宣传海报，将做好宣传展板放在图书馆展出，鼓励各年级各专业的同学踊跃参加，《提前一周在学校内做好宣传工作》。

3、我们邀请各社团及团委各部门参加，其余自愿报名。

七、活动流程：

（一）活动准备工作：

1、提前和各领导交换意见并得到领导对活动举办的同意。

2、在学院宣传栏张贴“各社团联谊舞会”宣传海报，达到活动开展前让全院师生了解详情的效果。

3.给各位社团负责人商量，希望各社团各出一个节目.4.选择一个主持人，准备好活动项目及流程表。

5、申请活动场地，筹备活动所需设备。

1）首先提前布置好场地，第一排坐嘉宾，安排一个工作人员在边上服务，安排好观众席的位置，主持人应该感谢下本次比赛的赞助商。主持人很重要，所有活动程序要提前准备好。安排好工作人员照相，结束比赛后主持人，选手，嘉宾们要来张合照。全部退场后安排工作人员打扫会场。

（二）部门工作人员具体完成以下工作：

1．分配各小组任务，每小组负责人必须到场，及时安排工作 纪检部小组 ：邓渔（负责会场布置及会场秩序维护）

1）请参加活动人员务必提前10分钟进入人员安排区入座

2)活动期间不准有同学大声喧哗打乱赛场秩序

3)严禁在场同学斗嘴打架违者交学院处理

4)如遇大雨将会延期举行，详细信息等待通知

宣传小组 ：石小强

1）制作海报，板报并张贴在学校各个显眼的地方。

2）负责拍摄活动的照片，记录活动的过程。

3）负责活动之后的总结。

组织与策划小组 ：陈鹏、杨弘彦

1）负责活动的主持，要求能够调动活动的气氛，安排好丰

富多彩的节目

2）主要确保舞会的正常进行，不要冷场。

3）和其他部门协调并进。

2．活动过程中保持积极的心态，小组负责人做好自己组应有的工作，维持现场秩序。

3．活动结束后，部门工作人员安排人员收拾活动场地，归还借鉴活动所需设备，并打扫场地卫生。

四．责任

指定专人小队负责，本着负责，踏实，认真的态度，让本次活动有条不紊的进行。

五．动经费预算：

1、此次活动我部所需物品与经费预算见表：

不需要经费的（通过借的手段）～桌子 椅子 话筒音箱

预算总计花费待定

经费来源：采取自

筹或者和其他部门合作的方式

六．动后期总结：

1、活动结束后，由部门工作人员跟踪调查此次活动在学院的持续性以及影响力，比如有多少人认可？评价有多高？对活动某方面是否有不满意的地方等，一一收集在册。

2、写活动总结。在活动期间什么地方做得不够好，怎么改进；什么地方达到预期效果，已于肯定；批评表现差的，表扬表现好的，争取下一次做得更好。

3、负责此活动的部门工作人员做好收集资料，整理资料，文件归档保存，之后将有关资料统一汇总

策划部门：重庆能源职业学院青年就业联盟协会

协助部门：重庆能源职业学院各社团组织