对讲机使用及管理规定_对讲机使用管理规定

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对讲机使用管理办法

为了规范对讲机使用，延长对讲机使用寿命，确保工作期间信息有效的沟通。黄浦区文化馆物业管理处对对讲机的使用统一管理，现就对讲机的管理作出如下规定：

一、黄浦区文化馆物业管理处对讲机配置发放范围：

管理处2个、保安部5个、保洁部1个、工程部2个。

二、管理职责：

1、物业管理处办公室负责对讲机申购、发放、登记、折旧、报废、赔偿等管理工作，同时负责抽查各部门对讲机完好情况。

2、各部门主管负责落实、检查、监督本部门员工的对讲机使用情况。

3、对讲机使用者有爱惜和妥善保管公司对讲机的责任和义务。

三、对讲机使用：

1、使用对讲机应当用普通话，按指定频道通话。使用对讲机时，语言文明、简洁，不准用对讲机谈论与工作无关的话题。

2、对讲机仅限于黄浦区文化馆物业管理区域使用，外来人员临时借用对讲机，必须通过管理处办理相关手续，严禁私自将对讲机借给无关人员使用。

3、使用者必须注意对讲机状态，电力不足、呼叫不畅应及时检查原因并作处理，不得以任何理由推托而延误工作。

4、使用时要注意爱护与合理使用对讲机，不得用手拎天线，严禁用对讲机敲打物品。

5、使用时要按照对讲机的操作流程进行正确的操作。

6、对讲机电量不足时，要及时充电。

7、同部门的工作联系须报主管或领班，由主管或领班安排；跨部门的工作联系必须统一报管理处，由管理处视情况安排指定部门落实。

8、如遇应急情况，可视情先行处理并及时报管理处办公室。

四、对讲机使用语言规范：

1、呼叫人：“**部，（姓名）***，我是***，听到请回答”。

2、接收人：“我是***，收到请讲”。

3、呼叫人：说明事项，语句简单明了。

4、接收人：“知道了，（明白，收到），谢谢”。

5、使用对讲机必须有呼叫有应答，说话时要注意使用文明用语、讲话简单明了，严禁用对讲机讲与工作无关的事项。

六、对讲机的收发

1、领用人须填写《对讲机领用登记表》，领取对讲机。

2、领用人离职时，对讲机必须交回管理处，保证对讲机的完好，如有损坏或丢失；须酌情予以赔偿，并到管理处进行登记。

七、监督检查

1、各部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。

2、在对讲机内聊天、说脏话者，一次罚款30元。

3、工作时间对讲机佩戴、拿放不规范（如用手去拎天线）、电量不足时电池更换不及时者，一次罚款10元。

4、各部门在一个月内员工违反本规定累计超过5人次的，该部门负责人罚款100元。

5、罚款直接从当月工资中扣除。

八、对讲机报损

1、当班期间对讲机由个人妥善保管。如发现丢失、被盗，要立即报告管理处，及时办理补领手续，同时酌情予以赔偿。

2、对讲机在使用期限内，如因工作原因致使故障、破损无法使用的，当事人写明事情经过，部门主管出具证明，管理处经理报公司审核通过后予以更换。

九、对讲机及配件赔偿

对讲机、充电器、天线丢失或发生非工作原因破损报废时，使用保管人须酌情进行赔偿。

十、本办法至发布之日起施行。

上海申勤物业管理服务有限公司

黄浦区文化馆管理处