美容招商大会[版]_美容院招商会议范例
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2016/09/09
XXX招商大会（美容）
一、前期准备工作
会议选址:要交通、住宿、餐饮、娱乐都方便，同时还要考虑性价比。
会议目的：实现现场签约，提高转换率。
会议参会人数：以本次会议确定人数为准
会议主题：根据此次的会议内容拟定标题。
会议时间：XXX年XX月XX日
会议地点：选址地点
会议后用餐和住宿地点：离会议地点近为原则，考虑性价比。
会议主办单位：XXXXX
联系方式：XXX XXXX XXXX
二、会议预算
1、会议场地费。
2、物资费：宣传资料、会议加盟礼包、会议仪器租赁、会场所需物品等。
3、工作人员工资。
4、嘉宾住宿与餐饮。
三、物品准备：
1、宣传资料（横幅、海报，易拉宝，宣传单，产品手册等）
2、桌椅（可有酒店提供），投影仪、笔记本电脑(连接投影仪)、录音笔、音响、话筒
3、会议用PPT（公司介绍、斑认识、真人实践案列）。备用插座，会场音乐
4、会议用的加盟礼包、会议纪念品。
5、饮用水（矿泉水和饮料）、毛笔和宣纸。签到纸和笔。通知纸条
（例：先生或女士，请维持会议现场的安静，请把手机调至振动或关闭，谢谢
配合）
6、嘉宾卡和工作人员卡。水果拼盘。水性笔、登记本、签到表。
7、展示所需的产品。
8、便携式美容床，便携式美容箱（装有美容所需物品），桶装水和小脸盆，湿
巾，面巾纸。
10、会场签约所需合同。（加盟商合同、省/市代理合同。）
四、工作人员的安排
总指挥：1名，负责整场会议的统筹与安排
会议文员：1名，负责会议所需文件、PPT、背景音乐保存和调用，配合主持人、讲师进
行现场播放和维护。
会场组：2名，负责会场布置（其他工作人员配合），和会场维护。物料组：2名，负责所有会议所需物品的准备、调动、和保管。
接待组：4到6名，负责通知客户，确定到场人员名单登记，嘉宾签到、发放资料、会场 服务、引导、迎送客人、等。配合调动。会场摄影：1名，负责会场摄影。
美容技师：2到3名，负责客户美容体验服务，同时配合会场调动。
主持人：1名
演讲嘉宾：XXX XXX
五、会前准备工作
会议前5天：发送邀请函。提前对意向来客进行邀约和通知。
会议前2天：进行邀约回访。确定来宾和意向来宾。备注登记好联系方式。
会议前1天：上午：确定来客人数。
下午：
1、工作人员按要求对场地进行布置。将所需物品运至场地。
2、接待组：通知客户，核实确定到场人员名单登记。发放工作卡。
3、桌椅摆放整齐：每张桌子所需物品（宣传DM单，饮用水、温馨提示语）按
统一标准摆放。
4、场地背景氛围营造：横幅悬挂、海报张贴，易拉宝摆放，宣传单，产品手册等。
投影仪、音响、话筒、插线板连接到位。
5、签到登记处：桌椅摆放，水性笔、登记本、签到表、嘉宾卡。
6、会议需用文件：PPT演示与备份保管。用于应急。
7、产品展示区的设置与产品摆放。
8、美容体验区的设置：便携式美容床若干张，便携式美容箱（装有美容所需物品）。
桶装水和小脸盆，湿巾，面巾纸。
9、整个会场布置好以后，检查是否有遗漏和不足的及时完善。
六、会议开始
第一天（以9点正式开始为例）
7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调
动落实到每个工作人员。7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。
确保正常工作。
8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。
8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工
作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌
用语、热情、得体。
8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联系确认和登记。8:55 接待人员引导嘉宾坐在嘉宾卡对应位置上。9:00 会议开始。
摄影师根据现场自行安排摄影
主持人开场白。
董事长致辞
XXX给嘉宾讲解：斑给生活造成的困扰。
斑的形成和辨认.10:15接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。10:30主持人主持并宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区 10:45休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX讲解XXX祛斑原理。
12:00上午会议结束。嘉宾休息10分钟，接待组引导客人到就餐区。12:30工作人员用餐，时间半个小时。餐后休息20分钟。13:45接待组对未到嘉宾进行通知和已到场嘉宾的接待 14:00开始下午会议。
主持人主持
XXX继续讲解丽德堂产品祛斑原理。
真人产品功效的分享。实践案例。
现场嘉宾互动问答
15:40接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘 15:45主持人主持宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区 16:00休息结束，继续会议。
主持人主持
嘉宾体验互动，从嘉宾中挑选一人由XXX为其提供祛斑体验。并把做前与做后对比
美容技师在旁认真学习。并辅助XXX。
摄影师摄影记录
主持人主持
嘉宾互动提问。合影。17:00 会议结束。嘉宾讨论 17:15 接待组引导嘉宾前往就餐处
17:20 会场组、物料组对会场物品进行整理和保存。美容技师配合打扫会场 17:40 工作人员用餐时间为半个小时
18:10 接待组引导已安排住宿嘉宾前往住宿处。或者嘉宾自行安排。
18:50 工作人员开会，对当天会议进行总结和提出工作中不出之处，加以完善。避免第二天
重复发生 19:30散会 下班
第二天
7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调
动落实到每个工作人员。7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。
确保正常工作。
8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。
8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工
作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌
用语、热情、得体。
8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联系确认和登记。8:55 接待人员引导嘉宾坐在嘉宾卡对应位置上。9:00 会议开始。
摄影师根据现场自行安排摄影
主持人开场白。
XXX给嘉宾讲解:XXX的加盟制度
10:15接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。10:30主持人主持并宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区 10:45休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX讲解奖金制度
嘉宾互动
12:00 上午会议结束。嘉宾休息10分钟，接待组引导客人到就餐区。12:30 工作人员用餐，时间半个小时。餐后休息20分钟。13:45 接待组对未到嘉宾进行通知和已到场嘉宾的接待 14:00开始下午会议。
主持人主持。
实践案例（建议：加盟成功案列。祛斑真人实践案列）15:40接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘 15:45主持人主持宣布中场休息
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区 16:00休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX讲解 17:00 会议结束。嘉宾讨论，合影。17:15 接待组引导嘉宾前往就餐处。
17:20 会场组、物料组对会场物品进行整理和保存。美容技师配合打扫会场。17:40 工作人员用餐时间为半个小时。
18:10 接待组引导已安排住宿嘉宾前往住宿处。或者嘉宾自行安排。
18:50 工作人员开会，对当天会议进行总结和提出工作中不出之处，加以完善。避免第二天
重复发生。19:30散会 下班。
第三天
7:30 所有工作人员分男女统一着装。佩戴工作卡到会场。总指挥对工作人员的安排和调
动落实到每个工作人员。7:40 会场组人员对会场进行维护，电脑设备这些进行调试和演示（物料组、会议文员配合）。
确保正常工作。
8:00 接待组，对客户进行通知和掌控行程，有需要接送的登记，安排人员接送。
8:20 接待组，安排人员制作水果拼盘，准备接待早到嘉宾和引导签到。签到处安排1名工
作人员，准备好嘉宾签到登记和发放嘉宾卡。安排2名工作人员门口迎宾。注意礼貌
用语、热情、得体。
8:30 会场音乐播放。来宾接待。对未到的嘉宾进行联系确认和登记。8:55 接待人员引导嘉宾坐在嘉宾卡对应位置上。9:00 会议开始。
摄影师根据现场自行安排摄影。
主持人开场白。
XXX给嘉宾讲解XXX愿景（主题：XXXXX）。10:15接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。10:30主持人主持并宣布中场休息。
中场休息，播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区。10:45休息结束，继续会议。
主持人主持
XXX和嘉宾互动打坐
嘉宾互动提问
12:00上午会议结束。嘉宾休息10分钟，接待组引导客人到就餐区。12:30工作人员用餐，时间半个小时。餐后休息20分钟。13:45接待组对未到嘉宾进行通知和已到场嘉宾的接待。14:00开始下午会议。
主持人主持。
XXX给嘉宾讲解国学，突出XXX的文化。
15:40接待组安排人员在客户休息区准备好水果拼盘。15:45主持人主持宣布中场休息。
中场休息, 播放音乐，接待组安排人员接待嘉宾到休息区 16:00休息结束 ,继续会议。
主持人主持。
XXX和嘉宾互动弘扬书法。16:40闭幕会。
主持人主持。
16:45 XXX安排技师每人做张脸作为考核（对象可为现场嘉宾或工作人员）。时间为30
分钟。
17:15考核时间到XXX评分。17:20考核通过的颁发XXX证书。
技师分享下加入XXX的初衷和改变。以及对XXX文化的理解与传承。17:40会议结束。合影留念。
17:45接待组引导嘉宾前往就餐处。
17:50会场组、物料组对会场剩余物品进行整理、清点。空余人员配合打扫会场。18:10工作人员用餐时间为20分钟。
18:30接待组引导已安排住宿嘉宾前往住宿处。或者嘉宾自行安排。
18:50工作人员开会，对本场会议进行总结和提出工作中不出之处，加以完善。以文档形式
整理存档。
19:30 散会。辛苦啦。
（提议：也可以工作人员小聚。）
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