印章管理规定_中国印章管理规定
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某某单位印章管理规定
为加强印章管理，规范用章程序，维护印章的法定性、权威性和严肃性，确保印章的安全和正确使用，特制定本规定：
一、印章管理范围
某某单位印章包括以下各类印章：
（一）行政印章：包括某某单位及辖属机构行政公章、各级机构内设部室印章；
（二）业务用章：办理信贷、会计结算等业务使用的印章。包括各类业务专用章、财务专用章、票据类专用章、结算类专用章、现金类专用章等；
（三）个人名章：主要指对外出具文件、凭据和办理业务时加盖的法人代表名章、授权代理人名章，经办人个人名章等。
（四）其他冠有“某某单位”字样的印章。
二、印章的使用范围
各类印章必须在规定的范围内予以使用，并严格履行审批手续。任何单位和个人不得超范围、超授权使用印章。
（一）行政印章
1.总部行政印章的使用范围
（1）以本单位名义发出正式公文（包括函件）和以本单位名义对外联系公务时；（2）对外签定合同、协议及提供有关证明文件时；（3）对外出具资信证明、担保文件时；
（4）其他需以法人名义对外出具书面文件、材料时。2.分支机构、内设部门行政印章的使用范围
（1）各分社在授权范围内，与客户签定业务合同、协议时；（2）内设部门行政印章只能在本社机构、部门之间联系工作、洽谈业务、出具有关书面文件、凭据、资料时使用；
（3）经授权，人力资源与劳资管理部门可以为我社在职正式员工对外出具工资收入和身份证明。
（二）业务印章的使用范围
1.财务专用章：用于各种预留印鉴、报表和各分社内部经费户； 2.现讫章：用于内部现金出入库单回单、对公业务现金存取款、现金业务收费凭证、交通规费现金交款单、行政收费发票、对私业务现金存取款；
3.业务专用章：用于对公业务的转账、电汇业务、税款回单、贷款回单，开立储蓄存折（单）、燃气发票，办理挂失申请和封箱保管业务；
4.票据交换专用章：用于票据交换业务； 5.银行本票专用章：用于银行本票业务的签发；
6.会计专用章：用于总部交纳税款业务、汇款业务、行社往来业务等；
7、结算证专用章：用于办理结算证；
8、同城交换专用章：用于办理同城清算票据、税票、银行汇票等；
9、结算专用章：用于银行承兑汇票的查询、查复和退票业务等；
10、发票专用章：用于本社所用发票专用；
11、银行承兑汇票专用章：用于银行承兑汇票业务；
12、汇票专用章：用于银行汇票业务；
13、大额现金审批专用章：用于大额现金业务的审批。
（三）法人代表名章、授权代理人名章、业务经办人名章的使用范围
1.法人代表名章：除特别要求外，一般与行政公章、财务专用章、合同专用章等并行加盖。
2.授权代理人名章：在授权范围内，签定合同、签署文件、签发票据等时使用。除特别要求外，一般与行政公章、业务用章等并行加盖。
3.业务经办人名章：根据业务操作规程的要求，在办理业务时使用。除特别要求外，一般与业务印章等并行加盖。
三、印章的审批
（一）法人单位行政印章的审批
（1）正式公文均必须由总部主要负责人或分管负责人签字审批。外单位与本单位联合发文，经主要负责人签字审批。
（2）对外签定的，属于或可能引发由本社承担法律责任的资金拆借、现金调拨、合同协议等重大用印事项，除授权外，应由法人代表签字审批；经授权的，由被授权人在授权权限范围内签字审批。
（二）内设部门行政印章的审批
（1）内部各部门在我社系统内联系工作、出具书面材料时，需加盖印章的应由部门主要负责人签字审批。
（2）有权对外出具证明文件的部门对外出具有关证明时，必须经部门主要负责人签字审批。必要时，应经总部主管领导签字审批。
（三）业务用章的审批
各级业务用章，按照授权权限，分别由总部负责人、分社负责人、授权代理人签字审批。具体各业务用章的审批程序，遵照我社有关业务操作规程执行。
四、印章的管理和使用
（一）基本要求
1.必须配备专职人员管理印章，如印章管理人员更换或因特殊原因印章需代管，必须严格办理登记手续。
2.印章必须存放在经安检合格的专门保险箱（柜）内，用完后要随时入柜上锁。非经特别批准和授权，任何人不得将印章带出保管地点。特殊情况，必须携带外出使用时，总部行政章必须经社主要领导批准，分社和部室印章需经总部分管领导批准，并由印章管理人员和用印部门经办人员共同携带和使用。
3.用章必须审核相关手续，并确认属于本章使用的范围，不得简化手续和程序，更不得乱用、串用、冒用、盗用印章。
4.加盖印章必须清晰完整，不得以遮掩、擦抹或其他方式故意少盖或隐去印章的部分字模，否则，视同弄虚作假。
5.应由我社内部人员加盖印章的材料、凭证等，不得交由外部人员申请、使用印章。
6.不得在空白纸张或凭证上加盖印章，不得在非需使用印章的材料、凭据等纸质资料上加盖印章。
7.社总部、各分支机构及内设部室的主要负责人或授权审批人不得保管行政印章。
（二）行政印章的管理
1.行政印章实行“集中保管，双人管理”和“专人审查，专人用印，专人监督，专人登记”的管理制度。
总部办公室是全社行政印章的专门管理部门，应指定专人统一管理总部及各分社的行政印章。总部督查室是全社行政印章的监督检查部门，定期或不定期对印章管理使用的合规性进行检查。
2.根据行政印章管理的要求,设置印章保管岗和用章审查岗两个岗位。两岗必须系专人专职，严禁混岗或兼职。
印章保管岗职责：负责保管印章，加盖印章；复核用章审批表手续是否合规，用章登记簿登记内容是否真实完备；登记《印章保管登记簿》等。
用章审查岗职责：审查用章手续是否合规；核对用章审批表和需加盖印章资料的有关内容是否相符；监督用印过程；登记用章登记簿；定期检查印章保管情况等。
3.用章的审批、审核、使用和登记用章必须遵守以下程序和规定：
（1）申请人提交要素填写清晰完整的《用章审批单》；（2）经申请单位（部门）主要负责人批准；（3）经主要领导（或分管领导）签字；
（4）有书面材料证明有权审批人已经批准同意加盖印章的，印章管理人可以不要求用印人出具《用章审批单》，但加盖印章前必须在《印章使用登记簿》上予以登记，严格控制份数并记录有关要件，以备查考；
（5）有权审批人因外出等原因无法进行书面审批的，印章管理人员应直接与有权审批人取得电话联系，问询审批意见，并做详细的电话记录。
（6）用章审查岗审查签字并负责登记《印章使用登记簿》，监督各方签字；
（7）监督印章保管岗加盖印章。
为提高工作效率，各分社在授权范围内开展正常业务需在相关文件和资料上加盖本分社印章的，用章审批人为分社主要负责人。但超授权范围用章的，必须经总部分管领导审批，必要时须经总部主要负责人审批。
（三）业务印章的管理
业务印章的管理和使用，按照相关的财务制度、会计核算制度、结算制度和相关业务操作规程的要求执行。但除综合柜员使用的业务用章外，其他业务用章必须执行“章证分管，相互控制”的基本规定，并参照行政印章的管理使用程序和步骤执行。
（四）个人名章的管理
1.对外出具文件、凭据和办理业务时加盖的法人代表名章、授权代理人名章、个人名章由总部办公室统一刻制，其所有权归某某单位所有，任何单位、部门和个人不得私自刻制或更换。
2.除法人代表名章、总部授权代理人名章可以由专人管理外，其他个人名章原则上应由本人保管使用，并遵守“章在人在，离开收起”的基本规定。
3.对外出具文件、凭据和办理业务时必须加盖总部统一刻制的个人名章，不得加盖其他来源的个人名章。
4.因离职、调动、调整等原因离开原工作岗位需注销个人名章的，名章持有人必须交回原个人名章并办理交接登记手续，不得以任何原因和借口带走应属我社所有的个人名章。
5.因调动、调整等原因离开原工作岗位，但现工作岗位性质与原岗位相同且仍需使用个人名章的，经印章管理部门批准，原个人名章仍可继续使用，但应及时办理印章注销和启用手续。
（五）其他类印章的管理
其他类印章的管理使用有相关规定的，从其规定；无相关规定的，从本规定之行政印章管理规定。
五、印章的刻制、启用、上缴和销毁
（一）印章的刻制
1.刻制标准。全社印章的刻制必须遵守“三统一”原则，即：统一材质、统一规格、统一字体。
材质：除特别规定外，印章均采用橡皮质地。
规格：总部行政印章规格为Φ40mm，分社、总部内设部室行政印章印章规格为Φ38mm，业务用章规格为Φ36mm。
字体：除特别要求外，一般为仿宋体。
模式：印章模式，由办公室会同相关部门根据我社企业文化标识的有关要求统一设计。
个人名章、其他类印章按照相关要求材质、尺寸和字体的刻制标准。
2.印章的刻制。刻制印章，必须经有权人批准后，由办公室统一刻制。任何单位、任何部门、任何个人都不得擅自刻制某某单位印章。
3、印章的更换。印章因老化、破损等原因需更换时，须经有权人批准，由办公室刻制，同时办理旧章收缴、新章领用手续。
（二）印章的启用
印章领取之日即为印章启用日期。领用时，办公室印章管理人员与领用单位管理人员必须履行领用登记、印模预留、当面清点、登记备案等手续。
（三）印章的上缴和销毁
1.印章的上缴。因机构、业务变化等停止使用的印章，应将印章在停止使用当日上缴总部办公室，并办理交接手续。
2.印章的销毁。作废的印章，按规定经有权人批准后，会同印章管理部门、保卫部门、监察审计部门、相关业务部门统一销毁。销毁时必须详细登记销毁清单。
六、其他规定
（一）印章管理人必须严格遵守用章审批程序和相关管理规定，不得违规乱用、滥用印章，否则，将对有关责任人予以严肃处理，触犯法律者，移交司法机关处理。
（二）印章丢失、损坏，应及时向印章管理部门报告，总部将根据实际情况追究有关人员的责任，并给予相应的处罚。
（三）凡属于本规定管理范围的印章，及管理人员均应报办公室备案，办公室定期对全社印章的管理情况进行检查指导。
七、各单位、各部门可根据本规定制定具体实施办法，做好本单位、本部门的印章管理工作。
八、原印章管理规定与本规定相抵触的，以本规定为准。
九、本规定自发文之日起实施。
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