产品说明会基本运作步骤_如何运作产品说明会

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产品说明会基本运作步骤

一、会前

1、产品说明会立项确认

2、产品说明会费用签批

3、工作人员的确定分工与职责确认

4、工作人员按既定分工分头准备

（1）下发通知，晨会宣导，积累选择准客户。---王铁松

（2）统计准客户积累情况，确定说明会规模。---王雪儿

（3）确认参会名额，组织业务员会前演练。---毛晨霞（4）主讲、主持分头准备，反复演练。--------------毛晨霞

（5）会场的选定，确认布臵方案------王铁松、毛晨霞、王雪儿

（6）门票印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装---李辉、韩晓昀

（7）现场赠送客户资料确定、编写、印制----李辉

（8）门票发放、奖品采买、资料分装、设备准备---王雪儿、邢杰

（9）服装、音乐素材、文艺表演、台花胸花、承诺书、分红单等其

他准备---王雪儿

（10）参会领导、贵宾确认----李辉、韩晓昀

5、会前一天相关准备

（1）设备、资料、奖品运送---王雪儿/邢杰

（2）会场布臵、设备安装、试运行---邢杰

（3）礼仪人员演练---毛晨霞、袁昱颖

（4）其他工作进展确认-----毛晨霞

6、会议当天提前两小时相关准备

（1）设备、资料、奖品检查清点----1.王雪儿

（2）会场布臵细节复检---2.毛晨霞

（3）投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试---邢杰（4）“责任人”调度所有人员现场彩排。

二、会中

1、提前半小时迎候来宾

2、按既定时间会议准点开始

3、会议结束，恭送来宾

4、业务经理集中分拣保单，作出追踪要求

5、清理会场

6、工作人员集中即时反馈，总结经验教训，提出改进建议

三、会后

1、晨会介绍说明会的气氛与效果，督促回收预签保费

2、预告下次说明会大致时间，鼓励业务员积累优质准客户3、95500发函感谢特邀嘉宾

4、在规定时间内完成费用结算、报销----毛晨霞

5、一周完成说明会成果统计分析，形成报告----李辉、韩晓昀

产品说明会基本人员配备

1、责任人：王铁松

整场说明会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，说明会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，沟通协调能力强。

2、主讲人：向 丽（毛晨霞负责）

要求：50-60分钟，举例10万、50万元。熟悉流程

3、主持人：何成龙

整场产品说明会的前台串连者。要求自完全了解产说会流程及抽奖软

件！

4、音响师：邢杰

现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品说明会的各个环节。

5、礼宾员：四名。嘉宾迎送、场内礼宾、晨操展示

6、后勤保障人员：杨志光、张 建、奖品管理、保单收取、电脑操作、灯光控制、会场布臵、摄影摄像、电力保障等。

7、公司领导代表：王铁松、领导致辞、保单签名、陪同贵宾等。

产品说明会基本会务准备

1、场地基本功能：

签到处、客户席、立式讲台、礼品展台、签单台、贵宾休息室、公共洗手间。

2、会场基本布臵：

会标、司徽、横幅、展版、海报、台花、胸花、指示牌、投影幕。停车位

3、常备电子设备：

电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音设备、音乐素材、验钞机、照相机、摄像机等。

4、常用礼品项目：

抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。

5、基本费用预算：

会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障费用。

产品说明会基本会议流程

1、嘉宾入场

至少提前30分钟所有准备工作就绪

2、副主持人宣布会场秩序要求

正式开场前2分钟

3、正式主持人登台致开场辞 5分钟以内

4、领导致辞

5分钟以内

5、公司介绍

10分钟以内

6、文艺演出时间

40分钟以内

7、产品介绍 60分钟以内

8、预卖时间

30分钟以内

9、抽奖时间

10分钟以内

10、欢送嘉宾

确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场