前台秘书岗位认知_秘书职业认知
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前台秘书岗位认知
二、岗位认知
(一)细致认真的完成客户接待工作:
1、负责对前台电话接听和转接,并及时反馈客户信息;
2、接待来访客户,及时联系相关人员进行接洽;
(二)前台物品登记管理:
1、维护好前台办公用品的正常运行;
2、维护前台卫生情况,相关快件、传真等资料及时接收与传达,坚持每天进行工作梳理,逐项核对完成。
3、负责办公室出差车票和酒店预订工作。
4、协助办公室同事完成日常打印、复印、传真等工作。
5、完成领导安排其他任务。
三、如何做好自己的本职工作
1、坚决执行公司的规章制度及相应的法律法规。
2、服从领导的指挥,提升自身素质。
3、积极主动完成日常工作,做好记录、梳理工作内容,分轻重缓急冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,使工作有条不紊进行。
4、和领导、同事及相关单位处好工作与个人关系,做到有效的沟通。
6、对每项工作都要认真负责,坚持跟踪检查,有始有终
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