外贸工作流程_外贸部工作流程

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工作流程

1.向客人要订船资料包括如下信息：

A.客户名称及地址;B.目地港； C.品名； D.产品描述； E.唛头； F.发票单价；

G.问清楚客人是否需要产地证;2.一般在发货前七天左右订舱（填写订舱委托书）；然后等着拿货代的SO(放舱单)； 3.电子口岸备岸登记；

4.做COMMERCIAL INVOICE, PACK LIST, PACKING DETAIL给客人的一套（如果客人有自己的发票格式，用客人的, 这份要先做清楚,给客人确认OK后,以后的单据都根据这份做）5.租船订舱, 要货代公司提供资料，然后填装箱清单，报关发票，报关合同核对一遍

A.提单和增值税发票的信息可以不一样；

B.上面也就是说给客人的资料可以与国内增值税发票的信息不一样;C.注意，PRAMOD客人有自己要求的品名（请客人提供），但是开国内增值税发票的品名不一样（针织品）；

6.先进电子口岸申请领核销单 7.去外管局领核销单 8.上电子口岸,备案登记.9.货代把核销单，提单和场站第六联（只有走整货的时候才有）退给我们(一般15-20,不超过30天).然后要去电子口岸，进行企业交单 10.企业交单成功后，电子口岸，数据报送

11.核销单和增值税发票（一般是货款打给工厂后，工厂提供的）拿到国税去盖章，以便退税不会过期

12.施楠要去国税报数据（报数据的下个月才能上网下载资料）13.做退税系统

A.第一步：退税申报数据录入

B.C.D.E.F.G.H.I.J.K.出口明细申报数据录入

关联号：年（11）+月（12）+批次（01）+序号（0001）出口发票号：PI号

出口日期：报关单上的出口日期 报关单号：海关单号+2位（01），具体看资料 美元离岸价：是指总价 核销单号：OK 商品代码：关单上，商品编号+00 序号重排：

审核认可：当前所有记录

L.第二步：退税申报数据录入

M.进货明细申报数据录入 N.关联号：同上 O.发票号码：增值税发票右上角8位（福州市国税局）P.进货明细申报数据录入

Q.再输入发票号，跳出如下信息：

a.发票代码 b.进货凭证号 c.供货方纳税号 d.发票开票日期 e.计税金额 f.法定征税税率 g.税额

R.商品代码：关单上商品编号+00 S.第三步：退税申报数据检查

T.进货出口数量关联检查 U.换汇成本检查

V.第一步：外部数据采集

W.出口商品汇率配置 X.货币信息

Y.第四步：生成预申报数据

Z.退税申报，关联号：99 AA.第六步：正式确认申报数据

BB.出口明细申报数据查询 CC.确认正式申报数据

DD.第七步：生成正式申报软盘

EE.退税汇总申报表录入 FF.申报年月

GG.出口申报表数,跳出：

a.申报批次 b.出口记录条数 c.出口发票张数 d.出口额

e.报关，核销，远程，进货

f.专用发票，总进货税额，增值税，退税，收汇额，进货记录条数，点进货金额，g.增值额税额，申报退税额 h.保存

HH.第六步：确认正式申报数据

II.出口明细申报数据查询 JJ.扩展功能 KK.申报表打印

LL.第七步：生成正式申报软盘

MM.生成退税申报数据 NN.F:/退税申报/201202 OO.第六步：确认正式申报数据

PP.进货明细申报数据查询

QQ.第八步：已申报数据确认 RR.已申报出口明细数据查询 SS.认可申报

TT.当前关联号转为待申报

UU.第四步：生成预报软盘

VV.生成预申报数据 WW.99 XX.