产品说明会基本运作步骤_如何运作产品说明会

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产品说明会基本运作步骤

一、会前

1、产品说明会立项确认

2、产品说明会费用签批

3、工作人员的确定分工与职责确认

4、工作人员按既定分工分头准备

（1）下发通知，晨会宣导，积累选择准客户。

（2）统计准客户积累情况，确定说明会规模。

（3）确认参会名额，组织业务员会前演练。（4）主讲、主持分头准备，反复演练。（5）会场的选定，确认布臵方案。

（6）门票印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。

（7）现场赠送客户资料确定、编写、印制。

（8）门票发放、奖品采买、资料分装、设备准备。

（9）礼宾服装、音乐素材、台花胸花等其他准备。

（10）参会领导、贵宾确认。

5、会前一天相关准备

（1）设备、资料、奖品运送。

（2）会场布臵、设备安装、试运行。

（3）所有人员现场走台。

（4）其他工作进展确认。

6、会议当天提前两小时相关准备

（1）设备、资料、奖品检查清点。

（2）会场布臵细节复检。

（3）投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。（4）“责任人”调度所有人员现场彩排。

二、会中

1、提前半小时迎候来宾

2、按既定时间会议准点开始

3、会议结束，恭送来宾

4、业务经理集中分拣保单，作出追踪要求

5、清理会场

6、工作人员集中即时反馈，总结经验教训，提出改进建议

三、会后

1、晨会介绍说明会的气氛与效果，督促回收预签保费

2、预告下次说明会大致时间，鼓励业务员积累优质准客户

3、发函感谢特邀嘉宾

4、在规定时间内完成费用结算、报销

5、一周完成说明会成果统计分析，形成报告

产品说明会基本人员配备

1、责任人：一名

整场说明会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者，说明会现场总调度、总协调者。要求有全局观念，思路清晰细致，沟通协调能力强。

2、主讲人：两名

公司代言人：公司介绍者。要求熟悉公司，形象端庄，有可

信度，普通话标准。

产品代言人：产品介绍者。要求熟悉产品，形象端庄，有感

染力，普通话标准。

3、主持人：两名

正主持人：整场产品说明会的前台串连者。要求自信热情稳

重、控场能力强、反应机敏、普通话标准。

副主持人：产品说明会前纪律及注意事项的宣导者。要求亲

和力强、普通话标准。

4、音响师：一名

现场音效调控者。要求对音乐敏感度好、熟悉音响设备的操作、熟悉产品说明会的各个环节。

5、礼宾员：四到八名。嘉宾迎送、场内礼宾。

6、后勤保障人员：若干名。含奖品管理、保单收取、电脑操作、灯光控制、会场布臵、摄影摄像、电力保障等。

7、公司领导代表：至少一名。领导致辞、保单签名、贵宾陪同等。

产品说明会基本会务准备

1、场地基本设臵：

2、会场基本布臵：

3、常备电子设备：

4、常用礼品项目：

5、常用游戏设臵：

6、基本费用预算：签到处、客户席、贵宾席、立式讲台、礼品展台、签单台、核保台、贵宾休息室、公共洗手间。

会标、司徽、横幅、竖幅、展版、海报、台花、胸花、指示牌、投影幕。

电脑、投影仪、移动硬盘、放音放像设备、扩音设备、音乐素材、验钞机、照相机、摄像机等。

抽奖奖品、游戏奖品、签单奖品、纪念品。

挑战主持：问题回答（公司简介后）抢 椅 子：暖场游戏（调动气氛）

错 对 话：客户选择游戏（用于在客户争抢上台时进行的一种自然淘汰游戏）。

会场费用、礼品费用、物品准备费用、后勤保障费用。

产品说明会基本会议流程

1、嘉宾入场

至少提前30分钟所有准备工作就绪

2、副主持人宣布会场秩序要求 正式开场前2分钟

3、正式主持人登台致开场辞 5分钟以内

4、领导致辞

5分钟以内

5、公司介绍

10分钟以内

6、游戏时间

5分钟以内

7、产品介绍

60分钟以内

8、预卖时间

30分钟以内

9、抽奖时间

10分钟以内

10、欢送嘉宾

确认最后一名嘉宾离场后方可开始清理会场