员工借款管理办法_职工借款管理办法

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员工借款管理办法

为规范员工借款行为，减少不合理资金占用，避免借款坏账损失风险，特制定本借款办法。

第一条 公司所属各部门人员严格执行本办法。

第二条 员工借款指员工因公务须以现金支付相关款项，临时向公司借支一定额度的现金，主要包括：差旅费、供应采购（含接待，下同）、备用金借款等。

第三条 凡借款须由借款人填写借支单，在借支单上需要详细填写所属部门，借款人姓名，借款事由，借款金额（大、小写），借款人签字等。

第四条 个人因公出差，可以按照出差距离、预计出差时间、交通工具等估计出差费用，凭

出差审批单，办理差旅费借款；司机人员经过总经理助理批准，可以办理一定额度的备用金借款。

因办理供应采购工作，可以办理供应采购借款；办公室里负责食堂工作的人员经总

经理助理批准，可以办理一定额度的备用金借款。

第五条 公司财务控制中心员工借款在2万元以下的，经部门经理、总会计师审核，财务总

监审批后支付；公司其他员工借款在2万元以下的，经部门经理，总会计师审核，总经理助理审批后支付。公司员工借款金额在2万元（含）以上的，以及总经理助理、财务总监借款，均应由总经理审批后方可支付。

第六条 借款人持审批手续齐全的借支单向财务部出纳申请付款，如因特殊原因造成手续不

齐而又确需紧急付款的，由借款人向有权审批人请示，由有权审批人电话指示出纳是否办理付款，如办理付款，借款人事后有责任及时完善相关手续。

第七条 借款人办事采购接待，因公出差等事项完毕后，在5个工作日内办理报销还款手续；

借款人在报销时，应如实说明已借款情况；借款人借款后因故取消原预定付款事项的，应立即归还借款；备用金借款人每次报销后保证其备用金余额，不再另行借款。还款时，一律不退还借支单，按照还款金额开具收款收据给还款人。借款最长不得超过一个月。

第八条 每月发放工资奖金时，财务部要比对相关员工借款时限，除备用金借款外，凡有借

款超过一个月未还的员工，可以按借款余额与工资奖金孰小的原则，全额扣除，事后通知本人，并开具收款收据。

第九条 员工离职或集团内跨公司调动前，须清结在本公司的借款，未清结的，从其未结工

资中扣还，不足扣还的，由部门负责人承担，借款人行为触犯国家法律的，提交司法机关处理。

第十一条 本管理办法自总经理批准之日开始实行。