同学会筹备方案_同学会活动策划方案

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同学会筹备方案

聚会方案

毕业时，我们曾经说过一句话：“三年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经二十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。

聚会必要性

1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业二十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；

2.二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

3.下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

总体思路及目标

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

1.参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣；

2.活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。

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3.活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

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主要考虑以下主旋律：

1、校园重游；（校园已经被拆，只能缅怀我们的校园了）

2、同学重逢、叙旧；

3、一起观光旅游

4、晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录)

5、其他（大家提想法）

6、活动过后促进同学间沟通和联系

毕业二十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。

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4.活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

一、活动组织

1.1、时间选择

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

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我个人趋向于选择5月初长假前后，原因如下：

同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。;

活动行程的方案和确定落实也需要时间；

资金到位也需要时间；

1.2、筹备阶段

成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,我负责协调组织并落实相关细节；班长负责总指挥；

从现在3天（4-23）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排；

筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理

负责召集筹备会议

完成活动召集任务

初步预算经费及筹集启动经费

确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动

筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长）

要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜

公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系

二、活动项目设计

2.1、时间设计

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住一晚,大家都有个充分交流的时间,也能放下其他所有的事情;整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象；

整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

2.2、活动方案设计

因为大多数同学在昆明,商量也比较方便.我本人支持大多数的意见.个人建议如下：

1、XX1日游（车程30分钟，大家都较为熟悉）

2、沙滩烧烤、篝火晚会（可安排）

3、游泳及各类集体游戏（提前设计）

4、返程聚餐

5、领取制作好的同学录、VCD、相片、办理补、退款

活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、5月9日下午15：00~16：00分集合2、5月9日下午18：00~19：00分聚餐3、5月9日晚上20：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵~）

4、5月9日晚上21：00分指定地点集合，篝火晚会，游戏加个人表演5、5月9日晚上24：00就寝6、5月10日早8：00分起床，爬山比赛（早餐自理）

7、5月10日早10：00分沙滩游戏（排球或者自由交流时间）

8、5月10日中午12：20中餐9、5月10日中午14：00游泳及划船等活动10、5月10日下午17：00集合返程11、5月10日下午19：00聚餐12、5月10日晚上21：00回家

（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）

三、活动经费管理

3.1、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核；

3.2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）

活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）

设立收款专户，接收报名费；

活动结束后，将收支明细公布所有参加人员；

3.3、经费主要项目

住宿费：（人均30.00元）

活动期间住宿： 30元∕每人 一晚

交通费（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）

筹备期间交通费： 无活动期间租用车辆费用：无活动门票费：无

活动场地租用费：无聚会等活动场地费：无

餐饮：按人均200元∕二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）

交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）

自备车由筹备组统一支付过路费、油费（80元∕每车）

纪念品： 太阳帽、文化衫各一件（30元∕每人）

摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：

其他：

四、活动安全规则及注意事项

本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；

报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；

安全规则：

1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；

2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；

3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；

4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；

5、尊重别人就是尊重自己；

注意事项：

1、活动需要携带的个人用品请自备

2、请事先得到你家人的认可和支持

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；

5、筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；

6、有你，我们会更精彩！

五、筹备组联系方式及名单

XX：138XXXXXXXX 同学群：XXXXXXXX-回忆1987 邮箱：XXXXXXXX@qq

XXX：XXXXXXXXXXXXXX：XXXXXXXXXXXX

报名登记电话：XXXX-XXXXXXX（24小时值班）

报名费：300元每人（请于活动前1天交纳）

筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）

与你•同学聚会筹备组 XX

重庆红岩机器厂子弟校-82级初中毕业班第一届同学会筹备方案(一)

时间:09年8月8号下午至8月9号全天(一天半)

地点:重庆市北碚区缙云山/歇马镇大磨滩

与会嘉宾：

1、恩师（毛亚萍，孙颖，宋俊麟）

2、其他嘉宾（各个家属或相好)

3、本班同学

大会第一阶段:

（一）5月1日—5月31日前期和同学宣传（四人各自在6月末汇总形成文字材料；同时负责联系

老师）

（二）6月1日—6月31日把同学的城市、单位、电话、QQ、E-mail、手机、小灵通落实清楚（成晨 张青 钱拥军负责）

（三）网络宣传（成晨负责）

大会第二阶段：

（一）7月26日下午15点：四人开碰头会（地点成晨安排），落实8号的具体工作。（比如印条幅、订席位、买花、买炮、、、、、）

（二）09年8月1日至8月2日张青 董伟安排摄影、照相类工作。摄影照相应从早上起持续至晚上。最终费用结算由张青负责。

（三）关于车辆接送问题。鉴于会费紧张仅考虑安排3辆轿车或1辆面包车，由冉继东负责。在7月31日前需安排妥当。

目前联系工作虽告一段落，但尚有很多人未曾联系上，临时执行小组不应就此放弃，在保证当前工作完成情况下仍然可以通过多种途径联系，对已经联系上的仍要发送邀请函，对愿意参加的可以继续收取会费。但不承诺有纪念品。

关于筹取会员资助问题。截止目前，已有成晨交纳会费300元。极大的支持了本次同学会的工作。各临时执行小组成员在聚会到来前仍应努力争取会员资助，以促使本届同学会更好的举办。在筹取资助时应充分发挥集体的力量。要严格遵行自愿原则。

“27年是堵何等残酷的墙，忍将生死阻隔，从此两茫……”

大会第三阶段：

8月8日：

（一）中午12点—15点四人见面布置会场（农家乐应为同学会悬挂条幅、挂花、买酒、饮料、接客什么的、来一个先交餐费300，两人的600多退少补，财务公开．成晨负责）

（二）下午17：30--11：30：

1、主持人讲话

2、会长致辞（成晨看着办，5分钟内必须解决）、奏乐鸣炮3、17：35—17：45外地同学代表-钱拥军讲话4、17；45—17：55本地同学代表-孙渝讲话5、17：55—18：00同学老师合影6、18：00—18：15分发联系方式及礼品7、18：15—18：20餐前专人发表祝酒词8、18：20—20：00聚餐9、20：00—23: 00唱歌

宴会结束后有兴趣的同学可以直接到三楼多功能厅进行歌舞娱乐，一展才艺。多功能厅无时间限制，大家可以尽情放松。若人员过多小组成员可不入坐。

聚会当天晚上，临时执行小组中安排有工作的的男性成员应控制自己的情绪，以防醉酒而影响到同学会的整个组织工作。

筹备委员会成员： 成晨/董伟/冉继东/张青/孙渝/钱拥军/李红

老师即父母，同学即亲人。能把同学聚会组合子得如此周详的这位“同学”，必定是重情，忘我，敬业的人。感谢这位朋友为许许多多正筹备或将筹备同学会的有情之人提供了非常详尽的活动方案。谢！！兹定于公元二零零九年八月八日至八月九日在重庆市北碚区举办重庆红岩机器厂子弟校-82级初中毕业27周年同学会,敬请积极参加为盼,并请相互转告.不少外地同学均要赶来,请集思广益,并有纪念品发放！!同学会工作自实施两个月以来，大家对活动的意义是肯定的，但也充分认识到了同学会组织工作的难度，特别是要将已经二十多年未见的同窗聚在一起，首先在联系方式上已经是最大的障碍。本次同学会的组织工作在这一点上体现的尤为明显。从目前来看，人员联系已告一段落，8月8日聚会即将到来，需对前期及当天活动予以妥善安排。为此，提出以下方案:

一.活动主题:相约2009

二.活动目的:增进友谊/激励人生/沟通同学感情/互通信息/促进业务交叉点

三.活动原则

1.活动形式-高雅/安全/快乐/热闹

2.活动消费等/AA制

四.筹备工作 由活动筹备工作小组负责

五.日程安排

1.2009年8月8日下午14:30-15:00在重庆市高新区陈家坪帝豪名都大厅集合.分若干小组男女搭配,下棋,打扑克,打麻将等.2.2009年8月8日下午15:00出发,上高速公路到北碚区缙云山,预计17:00到达(参考:请同学们自行到菜市场买菜/水果/肉类/酒等准备晚餐,同学们可以做自己拿手的菜肴.3.2009年8月8日下午17:30-22:30举行以歌唱,跳舞,劈酒为内容的晚会,要求各位同学们发扬不怕丑/不怕醉/不怕累的优良酒风.