公文写作 改_公文写作修改

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公文写作基础知识

公文：

公文是公务文书的简称，它是党政机关、事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面材料，属于机关应用文的一个重要组成部分。公文写作基本要求: 公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。公文的特点

 由特定的作者制定和发布的  具有法定的现行执行效用  具有规范的文体、结构和格式  需要履行法定的程序

 文字必须庄重、朴实、准确、精炼 公文的分类

 上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。

 下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。 平行文：同级机关或者互不隶属机关之间的行文。

如函是最典型的平行文。

公文的种类：

命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。公文格式的组成要素：

（1）发文机关标识（版头、红头）（2）公文份数序号（3）密级

（4）发文字号（5）签发人（主要用于请示）

（6）标题（7）主送机关（内发可省略）（8）正文

（9）附件

（10）发文机关署名（11）成文日期

（12）印章（13）附注（此件发至 XX级）（14）主题词（15）抄送单位

（16）印刷机关和印刷时间

印刷用纸和技术要求：用A4型纸，公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。公文写作的一般步骤:

（一）公文写作前的准备

1〃明确行文目的和要求。

2〃确立公文主题。

3〃选定公文文种。

4〃占有材料。

5〃确定具体表达方式

（二）撰拟文稿

1〃安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。

2〃拟出写作提纲。

3〃正式撰写文稿

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

公文的语言特点

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。

几种常用的公文写作

一、报告写法及范文

（一）概念：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

（二）报告的类型： a、工作报告 b、情况报告

c、建议报告 d、答复报告 e、报送报告

（三）报告模式：标题+主送机关+正文+发文机关+日期

【标题】制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急” 【正文】

（一）事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

（二）事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见

（三）结尾：一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语。

建议报告：

关于××××××的报告 ××××领导：

根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

××处 ××××年×月×日

情况报告

关于××××××的报告

根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××

针对××××××，提出以下建议：

一、×××××××××××××××××××。

二、×××××××××××××××××××。

××处 ××××年×月×日

二、请示写法及范文

（一）请示的概念：

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

（二）请示的特点  时效性  呈批性

 单一性  针对性

（三）请示的分类

根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

1、指示性请示。

2、批准性请示。

3、批转性请示。

（四）请示的模式：首部+正文+尾部 【首部】标题+主送机关

标题：请示的标题一般有两种书写方式：一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《×××关于×××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于的×××请示》 主送机关：受文领导 【正文】开头+主体+结语 a)开头：主要交代请示的理由。

b)主题：主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。

c)结语：另起一段，其习惯用语有“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”或“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”。【尾部】其主要结构为落款与成文时间两部分

三、总结的写法及范文(一)总结的概念：

总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

（二）总结模式：标题+正文+落款 【标题】

1、最常见的标题是单位名称+时间+主要内容+文种，例如：如《××厂2000年上半年工作总结》、《1999年教学工作总结》

2、还有的总结采用双标题，正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种。例：《知名教授上讲台 教书育人放异彩——××大学德育工作总结》。【正文】开头+主体+结尾，各部分均有其特定的内容。1．开头

总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。要注意简明扼要，文字不可过多。2．主体

这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚

主体部分常见的结构形态有三种：

第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物 发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。3．结尾

在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。

四、计划的写法及范文

（一）计划定义：

（二）计划模式：标题+正文+结尾+单位+时间

【标题】单位名称+适用时间+指向事务+文种

如：《××建筑工程安装公司2000年工作计划》、《×× 学××学院2000－2001年第一学期教学工作计划》。【正文】 1．前言

前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。2．主体

主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。3．结尾

结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等。

计划在结尾之后，还要署明单位名称和制定计划的具体时间，如果以文件的形式下发，还要加盖公章。

写计划文书应注意三点

1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。

2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

3、使用朴实的语言。计划文书不需要生动、形象的语言，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

五、函的写法及范文

（一）函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

（二）函的种类：告知函、商洽函、询问函、答复函、请求批准函

（二）函的结构和写法 ：标题+主送机关+正文+具名+日期 【标题】

a.由发函机关、事由和文种组成 如《××部关于选择出国

人员的函》

b.由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》

c.是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。

（四）主送机关：即收函单位名称，要写全称。

（五）正文。根据去函、复函的不同，其写法也有区别： 去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。这种函一般包括 缘由、事项和结尾三个部分。缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。

复函：是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。