生活部会议记录_生活会会议记录
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生活部2012-2013上半学期会议记录
第一次例会
地点:25B113 时间:2012.10.11 18:50
1、新成员见面会:让加入我部的新成员互相认识一下,以便以后工作的开展。同时然让各个部长熟悉一下我们,便于安排工作。统计人员名单,宿舍检查单周二2:30宿舍检查,告诉大家如何检查宿舍,单周违规电器检查。
2、介绍失物招领处的工作。
3、写宿舍总结:意见和建议。介绍宿舍总结的写法。
4、讲解餐厅监察具体情况,餐厅检查基本情况,食堂卫生检查周二下午16:00。安排干事分批分时间在一餐值班及值班任务。登记薄要写上日期,值班人员,领走,挂失,上交,姓名,物品,联系方式。除了一餐二楼值班台有失物招领,教学区4127也有,挂失在钟楼二楼,上班时间在上课时。值班时间:中午12:10—12:40.晚上17:50,与餐厅人员的沟通。
5、注意生活方面的事。例如自行车丢失事件。
6、安排与宿管办人员见面,与楼管进行了沟通,了解宿舍情况,宿管老师是杜老师,生活部与宿管中心协作,协助宿舍管理员,监督门卫阿姨保洁阿姨工7、10月14号下午足球青春杯,14:30—17:30值班。
8、每月17~27号餐饮专刊
9、值班接纳学生投诉,一餐负责人付老师,魏经理。学习第一,了解圈子,打开人脉。注意关注宿舍问题,身边问题,不懂就问,及时与宿管阿姨沟通,了解情况。锻炼自己的能力,树立正确的观念和态度。
第二次例会
25B113 10月28日 19:001、29日参加青春杯闭幕式,安排3餐值班人员和值班人员的基本信息统计,150—200字个人简历,交代单周周2查宿舍双周写总结。
2、告知学生学校内布置有失物招领的各个地方,介绍学生卡挂失处,钟楼二楼,上班时间上午9:00~11:30下午14:30~16:003、讲述宿舍检查的方法
4、分配失物招领处宣传工作,三号楼西门值班室开设失物招领。
5、学生会主席讲话使干事获得丰富的经验,主席副主席教导,有为才有位。
6、餐饮专刊内容商议
7、对值班具体任务的介绍:失物的招收与领取的登记情况,其它失物领取地点的告知。
8、对宿舍总结情况的纠正与强调,登记违章电器等情况。通知宿管检查。
9、11.9寝室安全日,钟楼广场大功率用电器消毁,消防演练。
第三次例会
地点:学生事务发展中心25B113 11月14日 13:00
1.主要是对12月1日与校医院合办的“防艾宣传”活动的介绍,开展做准备,并分配任务,希望校与各院相互协作,希望各院的能提供帐篷。2.生活部公共邮箱使用情况的介绍,宿舍检查的安排。
3、安排了近期一些活动的策划工作,并对一些做好的策划修订。
4、三餐的初步值班成员要和三餐经理协商好以及筹划的修改以及进期活动的安排。
5、商议我部聚餐的事宜。
6、对干事提出了希望点:积极履行自己的职责,提出创新的点子。
7、失物招领的情况,平安夜活动,宿舍检查和管理员的考核,宿舍文化节。
第四次例会
地点:学生事务发展中心25B113 2012年11月24日1、12月1日防艾活动,进行防艾宣传活动的前期部署工作,各种事项的安排。12.1上午十点布置会场,期间发放宣传资料,下午的善后工作,22份海报的安排。宣传画的制作与活动物资的搬运的人员分配。对前段时间工作的总结,准备活动的任务分配,一些问题的解决和各种的人事安排。
2、分配三餐值班人员,严格餐厅值班纪律,三餐值班人员这学期安排,下学期人员会有所调动值,班人员工作记录,三餐值班时间,队长、队员的分配。三餐经理奈经理,值班时间:上午11:00—13:30下午17:30—19:00一周七天两人值班,巡视,周六下午13:30,3餐的例会。
3、失物招领的宣传,布置失物招领和防艾活动的海报制作,海报每人一张,共27份,布置网络失物招领工作
4、三餐文化墙的策划和设计,和本院生活部沟通,共同举办,递交策划书邀请函。
5、平安业晚会的安排
6、把学习和工作合理的协调起来。
7、对宿舍检查工作重点的调整,把卫生搞上去,重点大一大二,保持谦卑态度。
8、三餐调查问卷活动的介绍及准备工作的开展。
9、学期末工作总结。3.12植树节
10、会议上部长将每一个任务分配给具体的个人,使得分工明确。使生活部的防艾宣传日做好,为生活部争光。
例会内容:
1、第一次会议总体上介绍了生活部的发展情况,各位部长做了自我介绍。并对生活部的情况进行了阐述,让我们更加清楚的了解了生活部的职能。
二、在一餐厅召开《餐饮专刊》座谈会,同学们都对报刊的发展提出了宝贵的意见。付老师主持会议,听取了同学们的建议,并对报刊的发展做了展望,希望同学们都积极主动为报刊的发展做贡献。
三、第三次例会确定了学生会生活部聚餐时间,安排了消防日活动。并且请校学生会主席莅临,同学们和主席进行了会晤,谈论了很多关于工作和生活方面的问题。并且主席鼓励我们要好好工作,争取为壮大我生活部做贡献。
三、第四次例会确定了防艾日工作的任务分配,失物招领的工作安排,第2次例会,学生会办公室10月28日开会说29日参加青春杯闭幕式,一餐值班人员具体任务的介绍,除了餐厅还有4207教室是一个失物招领处,安排3餐值班人员和值班人员的基本信息统计交代单周周2查宿舍双周写总结。第3次例会,学生会办公室,失物招领和公共邮箱的利用,12月1号防爱宣传。第4次例会在学生会办公室,3餐值班的注意事项,文化墙,防爱宣传海报和失物招领海报的制作,联系学院生活部一起宣传失物招领的活动
1.各成员做自我介绍2.具体介绍生活部的具体工作以及职能划分5..对学生会近期工作做具体安排6.评价一餐的值班情况,指出里边所反映出的一些问题。7.确定三餐值班名单。8.约定本部学生会聚餐具体事宜。9.讨论报刊制定具体事宜以及如何更好推广这种报刊