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卡威：条据教案
一、条据的概念
“条”即便条，“据”即单据。
条据是用来处理临时性事务，起告知说明或凭证作用的一种条文式专用文书。条据篇幅短小、格式固定、使用便捷
二、条据的特点
1、简便性
条据内容简单，应用广泛，通常是在熟悉的人员之间使用，运用起来灵活方便，文小却功能巨大。
2、凭证性
有些条据具有凭证的作用，它关系到当事人的切身利益，在条据中有一类条据涉及钱物，那这类条据就是作为钱物借还的重要凭据，应该严加保管，供日后核对情况甚至可以作为档案保存起来。通常这类条据还具有一定的法定效力，所以必须要慎重对待，在书写时表述要十分准确、规范，无能含糊有歧义，重要的信息不能疏漏。
3、约束性
条据一经签订，一般对签约各方就都有了约束力，特别是经济性质的条据。
三、条据的种类
根据条据的内容和性质，条据可以分为两大类：告知性条据和凭证性条据。
（一）告知性条据
1、概念
告知性条据就是便条，就其本质来说，是书信的简化形式，常用于比较随便的交际活动中，省去不必要的形式和繁文缛节，既节约时间和材料，又能提高办事效率。
2、常见便条
请假条、留言条、托事条、介绍信等等。
（二）凭证性条据
1、概念
凭证性条据就是单据，是单位或个人在收到、借到、领到、欠钱物时出具的凭证。它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。
2、常见单据
借条、收条、欠条、领条等。
3、特殊条据
由有关部门统一印制的单据：发票、汇款单、取款单等
四、条据的结构与写作要领
（一）告知性条据
基本格式：标题、称呼、正文、祝颂语、落款。
以请假条（书P2）为例讲解。
第一行：便条名称。居中。
第二行：顶格写收信人的称呼和冒号以表示尊重。不宜直呼其名，一般称其职务，如黄部长、李老师、张经理。
正文：另起一行空两格写正文，将所要表达的意思、需要对方办的事情简洁
明白第写出来即可，不可泛泛而谈。例如，请假条中一定要具体写明自己因为什么事情必须请假。值得注意的是，请假的起止时间一定要交代清楚，以方便对请假人作考勤记录。
祝颂语：另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。有的便条也可不写。
落款：正文右下方，署名和时间。
【例文一】
请假条
王老师：
我因感冒发高烧，身体乏力，经医生诊断为重感冒。需要休息三天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
附：医院证明一张。
此致
敬礼
高三（2）班张三
二○一三年十月十日
【点评】该假条简洁明了而又符合规范，标题、称呼、正文、致敬词和落款一目了然，请假理由充分，期限清楚，用语礼貌得体。
【例文二】
介绍信
XX管理局：
兹介绍我厂XX等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！
此致
敬礼
XX学校（盖章）
X年X月X日
【点评】“兹介绍”是介绍信中的专用词语，在介绍信的开头一定要写上。同时，一般而言介绍信都是单位或某个部门所开，所以介绍信上需要有公章才可以，有的地方的介绍信还需要骑缝盖章以示正规。
（二）凭证性单据
基本格式：标题、正文、结束语、落款。
1、标题
可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据”或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2、正文
正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到”等，涉及钱物数量数字要大写。因为单据通常都是涉及钱物，所以在写单据时一定要将钱物写得清楚明白。借条要写清借了什么，跟谁借的，借了多少。领条要写清跟谁领了东西，领了多少，日和怎样结算等等。
3、结束语
正文之下另起一行空两个写上“此据”或“特此立据”等字样，后面不加标点。
4、落款
包括立条据人的姓名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明单位名称外，还应写明经办人姓名。落款中的署名应是个人亲笔签名的真实姓名，单位要盖章，并由经手人亲笔签名，以示负责。条据上的个人姓名以身份证上的名字为准，多音字代替或缺少，由他人代替等都会损害条据的证据力。
【例文三】
借条
我车间团支部因筹备青工联欢晚会，借厂团委卡拉OK机壹套（包括影碟机壹台、扩音机壹台、音箱壹对、麦克肆支、电源插座两个），借期一周，届时归还。
此据
第五车间团支部
经手人：张XX
2010年2月18日
【例文四】
欠条
本人于XXXX年XX月XX日借到李XX同志人民币贰仟元整（￥2000.00），今还壹仟伍佰元整（￥1500.00），尚欠伍佰元整（（￥500.00），本月底前还清。
此据
立据人：张XX
XXXX年XX月XX日
★借条
一方向另一方借取实物或款项后向对方出具的书面凭证。正文中应该写明向谁借、借了什么、借了多少、归还期限等内容。向单位借钱借物还应写明其用途。在写借条的时候要注意“借”与“借给”含义相差很大。（我借李明三百元钱）
借条是一种非正式契约，通常在归还之后，由立据人收回或当场销毁。如果发生节分，借条是最有力的直接证据，在打官司中能够完全支撑诉讼请求。
【例文五】
借条
今借到张三【注1】人民币拾伍万元整（￥150000.00）【注2】，所有现金已经收到【注3】。约定于2015年12月31日归还【注4】。年利率为10%
【注5】。全部本息到期一次性偿还【注6】。
此据
借款人：李四【注7】
地址：XX市XX路XX小区X栋XX号
电话：13XXXXXXXXX【注8】
借款日期XX年XX月XX日
【点评】这是一份写作格式和内容都很严谨的借条，可以作为范本。
【注1】写身份证上的本名，不能写小名、绰号等。实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱的人，打官司时令律师哭笑不得。
【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额的切记核对数字。
【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。如果使用汇款方式支付的，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。
【注4】可以不写归还日期。事实上，不写反而对债权人更有利。
【注5】如果不约定利息，视为无息。当然，高利贷是得不到法律支持的，但本金部分仍然应当保护。
【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。
【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。
【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息。
★借条与欠条
借钱给朋友时，应当让他出具什么样的凭证？是欠条还是借条？欠条和借条虽然都是债权债务关系的证明，但它们之间也是存在差别的。之前我们讲过借条是一种非正式契约，借条是最有力的直接证据，在打官司中能够完全支撑诉讼请求。而有时现实生活中也存在着一些因胁迫、赌债、送货后没有结算费用等非正常原因写下欠条的情况。合法的借贷关系受法律保护，但例如赌钱输后打的欠条，闹到法院后，就是打了欠条也是白打，因为法律不保护非法的事情，赌博是非法的，因此产生的欠条，就是非法之债，是不受法律保护的。所以，单一的欠条它本身并不能够充分证明债务关系存在的合法性和合理性。特别是在对方当事人对欠条持有异议时，欠条就存在证据瑕疵，必须与其他证据相佐证才能确认它的效力。因此，欠条的证据效力远不及借据。
所以，当你的朋友向你借钱时你应该让他写一份借条。
五、单据写作注意事项
1、出具单据不能碍于情面，该立据时就立据。
2、字迹端正、清楚，不能用易褪色的笔书写。单据写成后不能涂改。有涂改最好重写或是在涂改处盖章。
3、单据涉及物品的，要写清物品名称、数量，重要物品还要写上质量和规格。
借款金额要大小写兼有，数额要一致，并在数字前注明币种。有小写而没有大写，大小写不一致，数字前头有空格，小数点位置不准确等，这些都便于持据人添加数字或修改，进而引发纠纷。数字之后再写上“整”字，表示到此为止，以防有人篡改。如“货款共捌仟人民币(80000万元)”，此为常见之失误，阿拉伯数字末尾加个零，数额会骤然巨变。
数字大写汉字的写法为：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿。
如果借款约定支付利息的，利息一定要在条据上写明，同时这个利息要合乎国家规定。目前，国家规定的民间借贷款利率最高为银行贷款利率的4倍（短期6个月的大概是5.6%，一年至三年的大概是6.15%），超出部分是不受法律保护的。如果没有在借条上标明利息或是利息约定不明的，法律上视为不支付利息。
4、单据内容表述要规范清楚，语言表达精确，避免歧义。“借”和“借给”。比如“还欠款人民币壹万元”，既可以理解成“已归还欠款人民币壹万元”，也可以理解成“仍欠款人民币壹万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。
5、一定要本人签字，本人书写全文。如果借条内容是别人书写的，最后落款是本人亲笔签名，是具有法律效力的。如果是别人恶意添加了部分，而有自己的签名也有法律效力，但是你可以证明是别人恶意制造的。因此，一定要在格式上把握好，不要给别人可乘之机。
6、借条写好后最好是复印一份，原件和复印件分开保管，这样即使原件不见了还有复印件也好点。借条是一种非正式契约，通常在归还之后，由立据人收回或当场销毁。如果发生纠纷，借条是最有力的直接证据，在打官司中能够完全支撑诉讼请求。
7、财物不能混淆。案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具条据时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重800元。”这种偷“斤”换元的做法，使价值相差10倍有余。
六、案例纠错
借条
今借给陈某人民币50元，日后归还。
此据
立据人：李冰
错误：应是今借到；50前空隙太大；未用大写；没有借款和还款日期。（时间不能模糊，年内不可）
七、课堂练习
书本P9练习二
欠条
本人于XXXX年XX月XX日向孙XX借款人民币伍仟元整（￥5000.00），今归还贰仟元（￥2000.00），尚欠人民币叁仟元整（￥3000.00）。定于XXXX年XX月XX日一次性归还。
此据
王xx
XXXX年XX月XX
