生活部培训资料_生活部培训
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生活部
部长、副部长各1名,干事6名
一、职责
教室3Q7S标准的指导和督促
每天教室卫生检查及统计汇总反馈 服务周交接、抽查、点评总结及检查
上传下达,做好校方与班级之间的桥梁作用
二、部长、副部长职责
1.教室卫生:
检查前集合并做好考勤记录
集合时要安排、点评、总结、指导干事工作, 及时通知、提醒各项事务和反馈工作。
每天抽查干事三扫检查情况,大扫除复查并点评、总结、指导。 督促干事做好每天、每周的数据统计汇总并在医务室存档。每周一更新一楼大厅公示黑板的数据. 每学期至少召开一次卫生委员会,点评各班教室卫生的情况,给出建议并收集、整理各班的意见,反馈至学校。2.服务周:
安排、指导干事进行服务周交接、抽查及点评并进行总结
统筹、指导服务周检查的各项事务并进行总结 3.其他:
干事考评及奖惩:干事考评=考勤+常规/模范带头作用(仪容仪表、礼仪礼貌及是否违规)+工作态度(是否积极主动、开会表现及工作总结情况)+工作成效(复查情况)+工作效率(是否及时完成工作)+贡献值(是否献言献策,有多少?是否帮助到其他干事及部门解决问题,有多少?等等),每周汇总并开会进行总结、指导、督促,并以此作为奖惩干事的依据。 关心干事,指导干事解决工作时遇到的问题并跟进解决情况。 做好干部苗子的选拔培训工作,传、帮、带,维护生活部荣誉。
作为部门负责人,协调、处理部门及干事被投诉等相关事宜并跟进最终结果。
每周交部门工作总结,同时督促干事交每周工作总结。未按时交或质量不过关,需对部门干事做当面检讨,并由部门干事做出处罚决定。
工作不到位或出错,需对部门干事做当面检讨,并由部门干事做出处罚决定。
三、要求
1.充足正能量:时刻谨记自己的身份,起到模范带头作用。(仪容仪表要过关,言谈举止要礼貌,严格遵守校规,精神风貌、成绩良好)另外,团徽戴在校徽上方,工牌戴在校徽下方,校牌戴在工牌下方。2.积极主动+责任心:开会集合不迟到,有事及时请假。认真工作,不抱怨不推诿,不撂担子有交代。切记“水”字是大忌,一人水起,众人倒霉。
3.公平公正、有理有据:没有“我想”二字,一切都有“规矩”。解释要清晰到位,记录要详实可查。4.团队协作、服从意识:自我过头最讨厌,你好我好大家好。只要是生活部的事,就没有“不关我的事”。另外,如果没有足够的理由,那么请少数服从多数,下级服从上级。
5.善于沟通交际、服务意识、灵活变通:有熟人,好办事!认得人多,面子就大,阻力就小!拥有学生会的工牌并不意味着我们就高人一等,要知道没有“群众”就没有我们。说话少用命令式和否定式,要懂得刚柔并济(动之以情,晓之以理)。勤于思考,多多总结,一件事情有千万种方法解决,不必费力不讨好,你有你的Style!
6.耐心大度、将心比心、吃苦耐劳:被人骂不可怜,没人理才可悲,斤斤计较更是可怜又可悲,换位思考才是利人利己。切忌将个人情绪带到工作中,少吐槽,至少不要对着人吐槽。吐槽无水平,形象毁光光。吃得苦中苦,方为人上人。不做事又如何能锻炼自己?
7.工作皆在心中、心细如发:工作流程要求要熟记,检查评分标准不能忘,细节内容要留神。提前做好计划安排,一问三不知、临时抱佛脚,最是讨人厌!
8.自信大方、全局意识:不怕事,不惹事。什么叫气势?就是自信大方有底气,该怎么样就怎么样,遇事不要怕得罪人,更不能自乱阵脚,秘诀就是笨鸟先飞。事有轻重缓急,要学会先做“台面功夫”,再做“台下功夫”。
9.脚踏实地不浮躁:逆水行舟,不进则退。天外有天,人外有人。10.协调好工作与学习,班级与学生会两不误。
11.干部素质的培养:有别于一般同学,随时记住干部的工作职责,连平时休息、玩耍中都要多带只眼睛,观察服务周情况,哪怕不是你当值。
四、目标
让老师信任,让同学信服。
五、工作流程、要求及注意事项
记住:生活部的工作,说到底,就是帮助各班提升清洁卫生情况,所以,我们遇事要保留好证据,先找班干部协调,如果无效,再找班主任反映。(就事论事,先说优点,再说缺点,听者会比较容易接受)1.教室卫生检查
第二节课下课及放学后马上到医务室集合,整理好仪容仪表,以礼仪站姿站好,不要嬉笑打闹。中午12::40集合,要求同上。
解散后马上到岗,主动查看各班卫生情况,看到小问题可以顺手帮忙。(好处:主动出现就不会让其他同学以为没人,顺手帮忙能体现服务精神,同时也节约时间,提高工作效率。) 要有团队精神,若是自己得空,其他干事走不开,马上补位。 公干期间,要遵守纪律,不得吃东西、不得玩手机、不准闲谈及嬉笑打闹,进班检查时不得坐下。 不必等同学喊检查,有时候卫生做得差不多,就可以进班先行检查一部分,以节约时间,提高工作效率。
公干时注意文明礼貌,进门时说“打扰”,检查时多说“请”,有疏忽要说“对不起”。无论对方态度如何,都要记得自己只是督促和评分,不必言语伤人,反害自己,刚柔并济(动之以情,晓之以理)、就事论事即可。
检查卫生时尽量让卫生委员或值日生跟着,方便讲问题说清楚。情况比较好时可以稍等一下,等同学做完卫生;反之,则将问题说清楚后,继续到下一个班级。 检查要严格仔细兼快速,但有重点;时间不够时,要懂得抓大放小:
一扫:关电器、桌面、玻璃、窗帘窗台、卫生角 保洁:玻璃、卫生角
三扫:玻璃、桌椅、地面、卫生角
大扫除:教室前半区(玻璃、瓷砖、电器开关、讲桌抽屉、电教柜、讲台缝隙、电器、废物箱)、教室后半区(书柜、瓷砖、后黑板槽、卫生角、清洁工具、玻璃)
说问题时有方法:情况比较好,就可以一个一个指;情况比较差,就大块大块说,这样同学不容易有厌烦心理。同时还可提醒同学打扫不干净的原因。到下一个班级检查前,要跟卫生委员总结问题,提醒时间。再次检查时,请将有问题处的卫生落实、督促到位。
善于倾听,请及时回应同学、老师的意见和建议,做到接地气。
打分注意事项:是否扣分,要看到规定时间后是否做好卫生,如果时间到,还存在问题,直接扣分。特殊情况,可酌情延长时间(如二楼)。如检查时间结束后,还未放学,可直接找班主任签字。如有改分数的情况,可直接在黑板上写再扣0.1的分数。每周每层楼的班级之间的分数应该有所比较,不能同时存在两个以上的优秀班级。
如果遇到纠缠打分的班级,要拿出气势和底气!要点:生活部执行的是学生处的规定;生活部早已将相关规定交接给各班,签字为证;生活部已及时提醒,甚至亲自上阵帮忙;生活部反复提醒,但直到超时也没有效果;所以,为了公平公正,这次的分数„„
大扫除前,需在各班黑板上写通知,要求书写整齐、格式正确、大小适中、无错别字。自我总结:完成检查后,可以站在教室前门和后门看里面,由此也可以进行自我反思。及时反馈:一周之内扣3次分或以上的班级,应及时向其班主任反馈情况,先说优点,再说缺点。每周统计汇总:总共有2份单子,一份是留医务室存档的原始单,每周五据此更改黑板分数;一份是交给办公室助理。注意两份单据都必须记录清晰无误、无涂改,详实可查!
2.服务周抽查及点评 服务周抽查
每天可随时随机抽查一个区域。
检查时要严格、仔细、全面、快速并严格遵守纪律,常规过关、不闲聊、不吃东西、不玩手机、不嬉笑打闹。(原因:服务周班级的表现,老师同学有目共睹;服务周抽查是起到提醒、督促、全面考核的作用)
摸到灰尘后手要及时擦干净,确保公平公正。 由于是抽查,一些很不起眼的小垃圾可以直接让服务生扫干净,不计入分数;或者一大处算一处。(这样显得严格之余又合情合理)
如果发生纠缠的情况,先搁置争议、保留证据,完成检查后再解释。
抽查表上,问题要记录清晰无误、无涂改、详实可查,及时让跟随检查的同学确认并签字。(如果是服务生,一定要记清名字,并让其签字)
打分时,要顾及各种情况(劳动态度、天气、人数、时间、地点、有无活动、新生班级、开学第一周等等特殊情况),给出一个平衡、公正的分数(有理有据,合情合理,有比较性),问其是否有意见并签字。
不要轻易给满分,除非有充足的理由。因为,这不仅是我们用来平衡分数的,如果出现无法进行大检查的情况,抽查分数就是我们进行最终评分的唯一凭据。
打分过程中,要自信大方有底气,思路清晰、语言流利、解释到位。 天机不可泄露,内幕不足为外人道也,切记!
请对相关班级的特殊情况做到心中有数(例如:人数、上课、考试、社会实践、活动、天气、为老师服务等等)。
服务周点评
提前到场,协助列队。唱国歌时面向国旗。
点评时要记得带抽查单,以备服务周班级质疑。
点评时先自报家门(大家好!我是来自生活部的干事,今天由我来为大家进行服务周点评。),然后说抽查的区域,总情况(评价、有多少处问题)及分数,再说具体情况(在哪里有什么问题),之后给出建议及温馨提示,最后说鼓励语、谢谢。
另外,点评时还可加入老师、领导以及后勤人员的评价,注意询问有无加分项目,如果有,请提醒主管、领班在大检查时将表扬信交给生活部。
点评要求:站姿端庄,表情、神态自然,目视听众,声音响亮,说话不打结。
3、服务周交接
带上《服务周交接》《检查服务周的卫生标准》及收条,请相关班级所有主管、领班签字,确保交接到位。
《交接》上的是要点,可在此基础上自由发挥 交接要求同点评
新生班级在交接后,可领着领班主管转一圈,讲解一下,周五检查可排一名代表过来。 如果宣传部没有进行交接,由生活部代替。
4、服务周检查 服务周检查的由来:
因为老师的评分已经无法体现出各班的差距,所以才诞生了我们学生会对各班进行服务周检查并评分的工作。检查前: 询问学生处及班主任(时间)。
通知、询问纪检部(时间、扣分情况、人员安排)。 通知、询问宣传部(时间、活动、加分情况)。
通知主管、领班时间,提醒服务周班级提前上岗大扫除。
安排人员分组,要求:纪检与生活搭档;精灵人与老实人搭档;干部与干事搭档;不能一个人检查一个区域;能力强的人去操场、后区。 研究打分,得出大概分值。 宣传部打分。
准备好抽查表、打分表、工牌。 通知纪检部、主管领班到位。
分组分工牌(三人一组,共两组六人),注意检查常规,讲解每个区域的注意事项(办公区:注意文明礼貌,一人检查,进门前喊报告,出门前问意见;当天有无特殊情况),提醒主管领班跟紧,服务生确认后须上岗,不准打堆。 如果有特殊情况,无法在周五天天练进行检查,可将检查时间改到周五课间操或班会课;如果是周五一天都不行,可安排在周四天天练检查或打平时成绩(抽查分数)。 课间操检查两人一组,共四组八人。
检查时:
检查要严格、仔细、全面、快速并严格遵守纪律,常规过关、不闲聊、不吃东西、不玩手机、不嬉笑打闹。
小组合作、分头检查、要避免重复检查,提高检查效率。
检查灰尘别太死板,很难擦到的死角不要碰。厚灰是指眼看手摸就能断定没有及时清洁的(黑灰才算、白灰不算),另外地板有明显干脚印、窗槽里有大量的水也算。 检查时重点放在灰尘上。
摸到灰尘后手要及时擦干净,确保公平公正。一些很不起眼的小垃圾可以直接让服务生扫干净,不计入分数;或者有特殊情况,一大处算一处。如果发生纠缠的情况,先搁置争议、保留证据,完成检查后再解释。问题要记录清楚无误,及时让跟随检查的同学确认并签字。(如果是服务生,一定要记清名字,并让其签字)。
生活部协助纪检部检查纪律常规,纪检部协助生活部检查卫生,所以为了清晰,卫生问题统一由生活部同学记录,纪检问题统一由纪检部同学记录。
打分时:
算分要快:汇总以后,快速算出得分差距,然后快速找到理由(灰尘不折半,除非特殊情况,或者哪些地方的灰尘有争议,可不计入,垃圾、烟头也可用这个方法;如果出现大量垃圾、烟头,可以一大处算一处)。
打分时,要顾及各种情况(劳动态度、天气、人数、时间、地点、有无活动、为老师服务、新生班级、开学第一周等等特殊情况),给出一个平衡、公正的分数(有理有据,合情合理,有比较性),问其是否有意见并签字。
大检查分数不能给满分,除非有充足的理由。
打日常保洁分数时,无论扣分与否,都要拿着抽查表解释清晰到位。 强调必须提前申报加分项目并有表扬信作证才有效,特色项目不等于加分项目,加分项目指额外劳动项目。
打分过程中,要自信大方有底气,思路清晰、语言流利、解释到位。
检查完后,参与检查的人员可先一起商议出具体分数,然后各部门再分别派一名代表打分,负责与领班、主管沟通(小技巧:优先选择各相关区域领班,主要进行一对一沟通)。 严格遵守纪律,常规过关、不闲聊、不吃东西、不玩手机、不嬉笑打闹。 协助纪检部维持纪律,服务生必须全部上岗。 所有提前检查班级,最早在周五中午打分。
注意事项:
整个过程中,每个人必须谨记学生会公干没有“我想”二字,只有“大家认为”、“大家看到”,更没有使唤别人的权利,所以言语要严谨、公平公正、有原则标准;注意文明礼貌,不准使用命令式话语和语气。
任何班级都不能打10分。
天机不可泄露,内幕不足为外人道也,切记! 不要互相拆台起内讧,切记!
服务周检查时经常遇到的问题:
我不知道这个地方要检查,没有人跟我说过。这也算厚灰?这点垃圾也要算?
我们刚刚已经擦过了,因为空气不好,所以马上又脏了,难道这也要算? 我们一直都在扫地,这些垃圾肯定是别人才丢的,难道这也要算? 这里刚刚已经检查过了,你们这是重复检查。你的手是脏的,当然检查出来就是一处灰尘。
不可能,那里刚刚才擦干干净净的,我还检查过,怎么会有灰尘/垃圾?这一处检查我没看到我没法认!
你们检查的那么快,又没跟我说清楚,我怎么认?
这几个机房一直有人上机,,刚刚人才走,我们还来不及打扫,现在要怎么检查?
我们之前已经打扫干净了,机房老师也检查过,这些垃圾肯定是中午上机的人扔的,怎么能算在我们头上?
为什么垃圾可以折半,灰尘不折半?
为什么上几个班级都打了折扣,我们班不可以?
为什么我们班上次服务周检查都折半了,这次又不行?
为什么操场后区可以折半,教学楼就不行呢?
为什么上次服务周抽查情况那么差也没扣日常保洁分,这次好了还要扣? 为什么这不算加分项目?这可是别的班都没有的!
奖惩措施:
每周表现前三名:成为代理部长(负责劳动服务周,不检查教室卫生)/成为代理部长(负责教室卫生,自选检查楼层及搭档)/换部实习
每周表现后三名:周五打表/练站姿/背文件/跑步/打扫406教室+例会自我总结 违反纪律/迟到/无故缺勤:练站姿/跑步 检查不到位:自己打扫干净 乱打分:背文件 写错单子:周五打表 劳动服务周相关工作出错:背文件、例会自我总结 被投诉/不交总结(没按时交也算):不准换部实习、背文件、例会自我总结 总结不合格:负责下周的部门会议记录 违反校规:书面检讨+停职
开会、写总结的要求及注意事项
开会
开会不迟到,请假须提早。无充分理由,后果详见“奖惩措施”。 开会必备纸笔。
开会内容要中心明确、言之有物(必备项目:讨论部门每位成员的总结),不过多闲聊工作以外的私人话题。否则,重新开始!
开会违反纪律(嬉笑打闹不专心、吃东西、玩手机、处理个人事务等)者,后果自负(详见“奖惩措施”)。
注意文明礼貌,凡事都有先来后到,尊重他人不插话;同时请就事论事,无须人身攻击。
开会就是要“吵架”才有意义,切记!凡提出切实可行的建议或有建设性的意见,可增加个人的“贡献值”哦!
每次开会都要做好记录。好记录就是好总结的开始哦!这更是工作好的第一步(参与评优评先的利器)!
写总结
请准时交总结,方式不限(手写版、电子版均可),否则“后果自负”,详见“奖惩措施”。
必须包含以下内容:详细全面地说明一周内自己所犯过的错误、存在的不足、遇到的难处、想不通的事情等;你是如何解决的?还有没有更好的方法?或者还有没有可以改进和完善的地方?;再犯自己又将如何?
字数不限,但严禁口水话。否则“后果自负”,详见“奖惩措施”。