公司证照、印章及法人证件管理的规定_公司印章及证照管理

2020-02-27 其他范文 下载本文

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关于公司证照、印章及法人证件管理的规定

为强化公司证照、印章及法人证件的管理,现将办理使用程序规定如下:

1、公司办公室保管企业证照、印章及法人证件,严格按照办理程序执行;

2、公司办事人员需使用(借用)企业证照、印章及法人证件(复印件)者,应首先由部门提出申请报告,报经部门或单位主要负责人签批同意后,公司报总经理批准签字后方可使用;

3、公司办公室保管企业证照、印章及法人证件的人员,在办理证照、印章、及法人证件的使用(借用)时,应将报批文件存档,同时由使用经办人签字,注明借用时间、借用事由、签批人等相关信息;

4、使用(借用)企业证照、印章及法人证件者在办理完相关事宜后,应及时归还。同时,管理部门也应及时追踪;

5、对未按此规定程序执行者,管理部门可拒绝提供;如管理部门未按规定而提供者,将严肃追究相关责任人、主管领导的责任。如给公司带来重大损失者,公司将按相关法律追究其法律责任;

6、此规定自下发之日起执行。

河南安棚铁路货运有限公司 二〇一〇年四月二十日

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