建阳市十二五档案事业发展专项规划_瑞安市档案十二五规划
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建阳市“十二五”档案事业发展专项规划
根据《建阳市国民经济和社会发展第十二个五年规划纲要》和《南平市“十二五”档案事业发展专项规划》的部署，为推动全市档案事业持续健康发展，更好地为我市科学发展、跨越发展服务，特制定建阳市“十二五”（2011-2015年）期间档案事业发展专项规划。
一、发展现状
“十一五”期间，我市档案工作在市委、市政府的正确领导和上级档案部门的业务指导下，坚持以科学发展观为指导，以改革创新为动力，以档案服务为主题，以国家档案资源建设为核心，以档案信息化建设为重点，以档案法制建设为保障，以档案人才队伍建设为依托，以培育发展档案社会化服务体系为补充，不断增强档案部门服务各项建设事业的能力，更好地为全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会服务，为建设海峡西岸经济区绿色腹地经贸强市服务。
1、档案事业发展环境得到优化。市委、市政府将档案工作要求纳入潭委（2008）03号《关于加强农业基础建设，进一步促进农业发展农民增收的意见》文件中去，做到与其它工作一起同部署、同安排，强调要“完善落实村务公开，做好重要村务活动和重点村政建设文件材料的收集归档工作，依法建立健全村级档案管理制度”。市委办、市政府办联合转发了上级《关于加强新时期档案工作的意见》；市有关部门联合转发或印发了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》、《关于社会主义新农村建设中心试点村档案工作的意见》等，有力促进全市档案事业发展。市档案馆事业经费开始列入市财政预算；档案专、兼职队伍建设得到充实和加强。档案“五五”普法宣传教育工作顺利通过省、南平市的检查验收。
2、市档案馆基础业务建设得到进一步夯实。认真组织学习和执行《档案馆工作规范》，在调整配强专业人才的基础上，按照平时抓、夯基础、抓规范化管理的原则，认真开展有关工作的自查自测和补缺补漏、整改整治活动，取得了一定成绩。主要是进一步规范了馆藏档案实体的安全管理利用制度；进一步健全了档案移交接收的质量验收及有关后续管理责任制度。重新编制了档案馆全宗情况备考表，制定健全了档案接收计划、接收名册和接收范围，理顺了一些全宗目录号、案卷目录号、全引目录号和有关存放示意图及部分检索目录不清、不全问题。同时，认真组织开展有关档案的接收和保护工作，“十一五”期间共接收了6199卷各类档案，其中：文书档案2629卷；设备和雷公口电站工程档案356卷；现行文件540件等。而且，还征集接收到了1949年建阳解放时南下干部进驻建阳实景照片、麻阳斋诗词、麻阳随笔、石矶诗词、秋枫集、建溪翁诗文稿、书林楼简介等一些反映建阳地方当代特色文化和具有地方特定历史情况的珍贵资料（如建阳大典和蓝氏族谱等）计12册（张）；接收破产企业寄存档案522卷。进一步改善和充实了馆藏内容。安排破损档案抢救586卷（其中土地清册档案550卷、民国档案32卷、珍贵资料3册），修裱完成有关虫蛀破损页面累计约9.4万页。开展珍贵档案鉴定工作，《潭溪黄氏重修宗谱》被列入首批福建省珍贵档案文献名录。
3、机关团体、企事业单位档案工作得到持续加强。深入贯彻落实国家档案局第8号令，全市机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制、审批工作，79个相关单位已有77个完成，编制审批质量基本达到省局要求。5年来完成有关重点建设项目档案登记30项，组织开展有关执法专项检查5次，监督指导各级各部门单位和有关社会组织档案业务建设100余场次。完成全市城关16个社区的建档合格认定工作，合格认定率达100%；全面启动党政机关档案年登记工作，2010年度全市已有94个副科级以上单位依法向市档案局办理了有关年登记手续。市邮政局顺利通过国家企业档案管理二级达标单位验收；市人行、建行、国税、公路局4家单位和12个基层公安派出所档案业务建设通过“省级先进单位”考核验收。有20个市直有关部门开展了文书立卷改革，采用新标准按“件”整理档案。
4、档案信息化建设得到加强。在市政府的关心下，从2006年起，“项目（二期）”的有关平台建设20万元资金已分三年拨款到位，所需各种软硬件的选购、安装应用也按年度逐步落实完成，并于2010年在南平市档案系统内首家顺利通过有关平台综合管理系统的总装、调试和省局组织的技术初步验收。馆藏档案的文件级目录数据库著录工作分年度有序推进，在市委和市直有关部门的关心支持下，省局部署的三个阶段目录数据库建设基本全面完成并顺利通过省、南平市档案局的检查验收，开始全面投入日常应用工作，基本适应了新形势下市档案馆的日常管理和社会公众对智能查找利用馆藏有关档案的工作需求，极大的提高了档案利用的查全率、查准率和工作效率。此外，市档案局（馆）门户网站建设和市档案馆政府公开信息查询管理系统建设的基本完成，进一步改善了我市档案事业的发展条件。“网站”工作自2008年底试开通以来，已陆续对外发布有关文件和信息38篇、发布有关宣传照片2张，点击率达2535人次。
5、市档案馆的新馆筹建工作全面启动。根据新时期中央对原苏区县档案馆建设的有关政策支持和一些市政协委员的提案意见，市委、市政府已先后通过有关会议，决定在城关童游火车站站前小区建造一座政府综合楼，来解决新馆的有关建设问题。目前，我市新馆建设项目已被纳入“十二五”福建省县级综合档案馆建设规划，有关新馆建设的用地审批已经落实，综合楼平面图绘制初稿已经完成，新建馆库大楼的可研报告、环评等部分前期工作已经完成。
6、档案公共服务取得明显成绩。2006年以来，共接待机关和社会有关方面查档服务3301人次，开放利用各种馆藏档案4281卷，利用各种文件资料5588件，复印9691份。同时，接待利用政府公开信息文件82人次，84份文件。接待利用有关资料11人次36册，复印、抄、拍69页。各类馆藏档案和政府公开信息的集中开放利用，既为全市各级机关、有关方面查考情况、编史修志和申报“原中央苏区县”提供了原始凭证，也为广大群众在依法了解、核实有关政策规定和工资、年龄、插队、入伍、林权、房产、婚姻关系等等社会需求方面带来了方便，为维护社会稳定、改善民生条件、解决有关历史遗留问题发挥了积极作用。同时，通过“政府公开信息查阅中心”、“现行文件服务中心”对外开放政府公开信息84件次。通过福建省政府信息公开平台建阳市档案局网站，上传我市有关政府公开信息电子文件共437件，政府公开信息总点击率为6464人次。
“十一五”期间我市档案事业取得了一些成绩，为“十二五”时期的发展奠定了坚实基础，同时，也面临一些困难和问题：一是档案事业发展的基础设施建设比较滞后；二是档案工作的业务基础比较薄弱；三是部分机关企事业单位社会档案法制意识有待提高；四是档案人才队伍建设有待进一步加强等。这些问题都要靠转变档案事业发展方式，用发展和改革的办法加以解决。
二、指导思想
按照省、南平市“十二五”档案事业发展专项规划和建阳市国民经济社会发展第十二个五年规划纲要精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕市委、市政府的工作大局，着力构建覆盖人民群众的档案资源体系，方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系，全面加强“五位一体”综合档案馆建设，推动我市档案事业全面、协调、可持续发展，为加快建设海峡西岸经济区绿色腹地经贸强市提供强有力的服务。
三、发展目标
加快档案事业发展，建立与我市经济社会发展相适应的档案工作体制与机制，进一步增强我市档案依法行政能力；推进市档案馆新馆库建设达到国家有关规范和标准，新增档案馆建筑面积2千平方米；馆藏各种档案数量增加40%；档案信息化建设全面推进，市档案馆馆藏重要档案全文数字化覆盖率达50%以上，市直机关、事业单位移交档案目录数字化率达100%，各类重要电子文件归档率达50%以上；充分发挥档案馆和档案网站的公共服务功能，进一步规范政府公开信息查阅场所建设，加大档案开放力度，深化档案信息和本市政府公开信息的开发与共享，提高服务成效；加强社会主义新农村建设档案工作，争取全市30%以上的行政村基本健全档案工作机制，80%以上的农村实现网络、光盘、纸张等形式的档案信息共享，其中，70%以上的乡镇和村实现网络形式的档案信息共享；进一步健全和完善档案行政执法监督工作，加强档案人才队伍建设；加强档案安全体系建设，提高档案安全保障能力，确保档案实体与信息安全。
四、主要任务
（一）加强档案公共服务建设。围绕发展大局，主动为各级党委政府、各行各业和人民群众提供档案服务，努力建立方便人民群众的档案利用体系。依法及时收集、整合政府公开信息，做好查阅服务工作。优先整理与群众利益密切相关的档案资源信息，建立一批民生档案专题数据库，运用现代网络手段为群众提供方便、快捷的档案利用服务。积极推进农村档案信息资源共享工程，加强涉农档案资源和涉农有关政府公开信息的整合和共享，通过网络、光盘、纸张等各种形式让广大农民群众足不出村就可以查阅到党和政府的公开文件和档案信息。加大档案信息资源开发力度，加强档案馆爱国主义教育基地建设，积极采取有关措施，努力满足人民群众日益增长的档案文化需求。
（二）加强市档案馆新馆建设。认真贯彻落实省发展改革委、省档案局关于转发“国家发改委、国家档案局中西部地区县级综合档案馆建设的通知”（闽发改社会[2011]117号）精神，按照《档案馆建设标准》、《档案馆建筑设计规范》等有关要求，扎实推进市档案馆的新馆建设工作。争取在“十二五”期间基本完成新馆的有关建设任务，努力把新馆建设成为符合时代要求的本市档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的综合档案馆。
（三）加强档案资源建设。按照已经修订的市档案馆接收范围，全面依法部署安排市属有关单位2005年以前有关档案资料的进馆移交工作，加大对各种门类和载体档案的接收力度，实现部分重点单位电子目录、全文数据与纸质档案同步进馆。开展“城市记忆工程”，全面收集重大活动、重点项目建设、改制和破产企业以及社会保障、医疗保险、房地产、农业农村等涉及民生领域的档案。加强地方特色档案、重大活动（事件）档案和著名人物档案以及散存在民间的珍贵档案资料的征集工作，丰富档案资源，优化馆藏结构，努力建立覆盖人民群众的档案资源体系。
（四）加强档案信息化建设。积极宣传贯彻《电子文件管理暂行办法》，加强市直有关单位归档电子文件的规范化建设与监督指导，确保电子文件（档案）安全保管和有效利用。大力推进档案目录数据库、多媒体档案数据库和档案原文数据库建设，争取在“十二五”期间市档案馆的档案信息化管理水平初步达到数字档案馆的建设要求。
（五）加强档案基础业务建设。加强机关、团体、企事业单位和其他组织以及乡镇（街道）、行政村（社区）等档案工作的监督与指导。按照国家档案局第8号令的要求，在市直有关单位全面督导执行已审批的“归档范围保管期限规定”。加强《企业档案工作规范》的宣传贯彻，进一步健全和完善对国有企业档案工作的监管，积极引导民营企业档案工作广泛开展。深化农业农村档案工作，积极推进“全国社会主义新农村建设档案工作示范县”建设。继续推进市档案馆规范化建设工作，努力创建国家级档案馆。扎实做好重点建设项目、重大活动以及民生领域的档案工作。
（六）加强档案安全建设。建立健全档案安全管理制度，落实档案安全责任机制，组织开展经常性的档案安全保密教育和专项督查，提高档案安全管理水平，完善档案安全体系。加大档案安全投入，配备完善有关安全设施设备，提高全市档案馆（室）安全保障水平。修订完善档案安全应急预案，定期组织演练，提高我市有关档案馆（室）抵御自然灾害和处置突发事件的能力，防止发生档案安全事故。加强档案信息系统和档案网络安全技术防范管理，确保档案数据及档案网络设施设备安全。加强档案信息开发利用的审查与管理，确保档案信息安全。完成国家和省级重点档案抢救与保护项目任务。
五、保障措施
（一）加强领导，优化环境。
各乡镇（街道）、市直有关单位依法加强对档案工作的领导，切实把档案工作纳入机关部门重要议事日程和本地国民经济社会发展的整体规划，定期检查了解档案工作的落实情况，及时研究解决档案事业发展中的重大问题，依法解决好档案基础设施，国家档案资源和档案信息化建设等问题，保障本地或本部门各类重要的档案资源都能依法得到集中和安全管理利用，保障一些已经面临损毁的重要档案资料都能得到妥善保护和抢救。
（二）突出主体，项目带动。
“十二五”时期，要充分利用中央支持苏区县档案馆建设的有关优惠政策，基本完成市档案馆新馆的规划和建设工作。同时，要大力推进我市档案馆的数字化建设工作，按照《数字档案馆建设指南》和数字档案馆“收、管、存、用”基本功能要求，系统规划设计并建成以“馆藏档案数据库”为基础、以各类档案网络和应用系统为平台、以数字档案数据“接收中心”、“管理中心”、“灾备中心”、“共享中心”为核心建设内容，实现数字档案的采集、管理、共享等业务功能网络化、自动化的新型数字档案馆。同时，要结合开展珍贵档案价值评估和评选工作，加快对馆藏有关重点档案的抢救修裱，并努力改善保护条件，使之得到永久保存。
（三）依法治档，提升水平。
自觉接受市人大常委会的监督检查，依法开展档案行政执法检查和专项督查，规范档案执法行为，提高档案执法监管水平，促进档案法律、法规和规章的贯彻落实。深入开展形式多样、富有实效的档案普法宣传教育，提高各级各部门特别是领导干部的档案法制意识，营造有利于档案事业健康发展的法制环境。
（四）人才强档，开拓创新。
坚持用中国特色社会主义理论体系武装头脑，坚持德才兼备、以德为先的用人标准，大力弘扬进取精神、拼搏精神、敬业精神和自律精神。积极营造崇尚学习的档案工作氛围，引导全体档案工作者学习各种知识特别是最新档案知识，掌握现代信息技术，提高业务技能。同时，继续实行档案工作人员全员培训和持证上岗制度，开展多层次、富有实用性的档案继续教育，着力培养档案业务骨干，着力为企业社会档案人才培训提供帮助。注意引进和培养一些复合型、专家型、技能型的专业人才，为档案事业发展提供坚强的人才保证和智力支持。
（五）强化责任，督促落实。
借鉴全国机关档案管理模式改革经验，依法探索新形势下我市一些行政体制改革有关文件（档案）管理的试点工作。大力弘扬求真务实精神，深入调查研究，把档案事业发展“十二五”规划的有关目标任务每年依法纳入各级各部门、各岗位、各年度，按照高效党务、行政和事业管理体系的有关建设要求，进一步加强国家档案资源管理的责任机制建设，加强档案行政执法检查、专项督查和档案年登记、归档文件电子目录年报送等工作，加强重点项目建设和一些重大活动档案工作的监管，加强下派村支书依法治档工作责任。推动“十二五”规划有效落实。
