新员工入职指南修_新员工入职指导手册

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新员工入职指南

联系人：综合管理部

接到录用通知后，请到二级甲等以上医院做健康体检；并在指定日期到综合管理部报到。如因故不能按期报到，应与综合管理部门取得联系，另行确定报到日期。

联系综合管理部，带上以下资料入职：

1、身份证原件及复印件两份；

2、学历证书、学位证书原件及复印件两份；

3、职称证书、职业资格证书原件及复印件两份；

4、标准白底1寸免冠照片2张及电子版底片；

5、3个月内体检报告原件；

6、户口本首页及本人页复印件两份；

7、与原单位解除劳动关系的证明原件；

8、原公司社保及住房公积金缴停证明原件；

9、原单位休年假证明；

10、《廉洁从业承诺书》原件一份（到公司签署）。

办理入职手续：

1、填写《新员工入职手续办理表》，请详细填写该表格；

2、签订《劳动合同》、《保密协议》、各一式两份；

3、签订合同后，由人事专员带领到所在的部门报到，与所在部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

人事专员在受理完新员工入职程序后，将会在15天时间内，陆续发放工作挂牌等、举办新员工培训等工作。

试用期内应掌握并了解一下基本的信息(专业信息有待各个部门进一步的培训)，其内容主要包括四部分：人事类、行政类、财务类、其他类。

联系人：综合管理部

1、学习公司制度

由人事行政专员提供《制度汇编资料》，认真学习该文件，学习完该文件后，请在该文件前页签名，并归还于人事行政专员。

2、关于办公用品的领用：

 办公场地安排：办理完入职手续后，由综合管理部与所报到部门协商后安排办公场

地；

 办公用品：由综合管理部人员根据实际工作岗位需要发放办公电脑和办公文

具；

注：为了防止公司机密资料的泄漏，U盘和移动硬盘均属于限制物品，如特殊岗位需要使用，则需另行特批。

3、办公电脑使用须知：

 为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要在计算机上面安装、存放与工作

无关的软件、文件。

 禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。

 本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或

非信息适合的其他员工，存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用。

4、食堂餐卡：办理入职手续后，即可在人事人员处办理餐卡，关于食堂就餐等疑问请咨询人事人员，由综合管理部人员带领去食堂就餐。

就餐时间为：

中餐：12:00-13:00

晚餐：18:00-19:00

考勤卡：在办理完各项手续后，在人事人员处领取考勤卡，并佩戴工牌。

5、工资卡的办理：

联系人：财务部

按通知由本人到财务部凭身份证办理或领取。

一、补助标准

1、交通费补助标准：因公出差，交通费、餐饮凭发票报销（具体报销标准依据相关制度规定），短距离出差由公司安排交通工具的不再另报交通费。

2、电话费补助标准：根据岗位责任和工作性质，部分管理人员可以获得电话费补助，给予话费报销的人员必须随时保证通讯畅通。

具体标准事项请询问人事专员。

二、借款

1、借款事由：因办理公事需借款的；如差旅费借款，零星购物借款，因公其他临时性借款。

2、借款程序

2.1应填写借款单，注明事由、预借金额；

2.2经本人签字—部门负责人—财务经理—总经理、董事长审批；

2.3经办人凭办好手续的单据到财务部出纳处领款。

三、还款

1、对领用备用金的部门和个人，当月发生，当月报销，对于在月末借款，不能在当月报销的（需要合理理由），挂账处理。

2、借款人员必须在清上次借款后，再按规定给予借款，否则不予借款。

3、借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用。

4、对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人，仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

四、报销

1、每周二、四集中办理报销手续。

2、报销人员根据公司财务报销规定，如实填写报销单据，报销日期、经办人、用途、金额。

3、经由部门经理—人力资源总监—财务经理—总经理、董事长签名后，到财务出纳处办理报销手续.4、社会保险的办理

联系人：综合管理部

目前，社会保险与福利主要是指政府的“五险一金”，“五险”是指养老保险、医疗保

险、失业保险、工伤保险和生育保险。“一金”是指“住房公积金”。住房公积金的建立与转移，没有办理过住房公积金的，需要新办理公积金业务，曾经购买过住房公积金的，则需要开具住房公积金转移证明。

尚未在长治办理过社保和公积金业务的，则只需提交所需资料，统一由公司人事人员办理。

劳动者本人坚决拒绝参加社会保险，应给公司提供本人的书面申请并附在劳动合同后作为附件。

如若有其他疑问，请咨询综合管理部人事专员。

QQ群：由IT主管负责加入公司QQ群，群名称必须对应为各人员名称。公司最新通讯录可在群共享文件中下载。群内提供有各最新的表格和各项制度。

打印机使用：各部门内部有打印机时，共享使用该打印机，平常请节约用纸。

OA使用：入职后，经过部门经理同意，即可在综合管理处申请OA帐号及密码，并学习各操作细则。

OA平台的作用：实现内部的通信平台，实现工作流程的自动化，实现文档管理的自动化，辅助办公等；如行政办公,车辆调度申请,文件审批，合同审批等等，皆需使用OA办公平台实现工作流程化。

系统管理员将会就OA系统使用进行培训，在使用办公OA系统后，如有疑问，请详细阅读OA使用细则，亦可向同事请教。对于新发起的自选流程，要求选择的审批对象，可以询问公司人事专员或者系统管理员。

如有其他未尽之处，请咨询综合管理部。