公司员工借款管理办法_单位员工借款管理办法

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公司员工借款管理办法

第一章 总 则

为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二章 管理范围

一、借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：

1.差旅费借款；

2.零星购物借款；

3.其他临时性借款。

第三章 借款程序和标准

一、因公出差：

1.需借支差旅费时，应填写借款单，注明预借金额；

2.经各部门主管审查、审核、审批；

3.到财务部领款；

4.财务部以借款单为借款依据、报销差旅费审核依据。

二、对零星购物借款：

1.由采购部门作出书面采购计划；

2.经各级主管审查、审核、审批；

3.到财务部领款；

4.财务部以采购计划单为借款依据。

5.一般零星购物借款限额为2000元，驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门主管拟订报总经理批准。

三、对个人临时性借款：

1.个人借款一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。

2.试用期员工原则上不可进行借款。因岗位特点确实需要借款的，由部门负责人评估风险，并对借款的安全性负责，可借款。

3.借款人填写借款单，注明个人用途，借款期限。

4.经各级主管审批。

5.个人借款期限一般不得超过30天，借款金额不得超过其1个月工资总额的80%，超过时须有部门负责人担保，并对借款的安全性负责，方可借款。逾期未还者应承担借款利息，借款利息按每天0.3%计算（如：1000元，每天应支付利息3元）。

6.借款可使用现金、支票或转账支付，视不同情况和公司财务规定确定。

四、暂借款还款、报销期限：

1.对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；

2.对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销；

3.对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销；

4.对个人借款，人事部根据财务提供的原借款单从其每月放发的工资里扣除，扣清借款为止。（如有特殊情况的，需经总经理审批.）

第四章 监督和处罚

一、借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任。

二、财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

第五章 附 则

本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。