营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定_办理营业执照证明

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营业执照及法人(负责人)证件及复印件使用规定

一、目的为了规范公司营业执照及法人（负责人）等证件原件及复印件的使用管理，规避管理不善给公司带来的风险；

二、范围

营业执照、组织机构代码证、法人代表及董事会成员身份证复印件等。

三、管理规定

1、营业执照、组织机构代码证、法人代表董事会成员身份证复印件等文件一律由行政部保管，2、借用营业执照、组织机构代码证原件用于办理公司业务时，经办人人必须提交《公司工商/法人代表证件复印件领用申请表》，填写使用理由，经部门主管审核、省经理（省总经理）批准后，行政部才可外借；使用完成后，应立即交回行政部保管人；

3、因公司业务需使用营业执照、组织机构代码证、法人代表身份证复印件者，应先填写《公司工商/法人代表证件复印件领用申请表》，经部门经理审核、省经理或省总经理批准，行政部才能提供；

4、行政部在提供每一份复印件时，先应加盖条章，注明本复印件的编号、使用目的及再次复印无效的字样；

5、复印件领用人须在《营业执照及法人(负责人)证件复印件使用登记表》签字，行政部才可正式提供复印件给使用人。

6、凡违反上述规定而私自复印的文件者，将按公司奖惩规定处理，如果导致公司损失的，还应赔偿公司因此而造成的损失。构成犯罪的，由公司送交相关司法机关追究刑事责任。

四、本规定自2015年8月1日起执行。