财务管理规范_财务管理规范年

2020-02-27 其他范文 下载本文

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一、借款审批及标准:

1、出差借款:

出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、金额,经总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

3、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

4、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

5、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司经理以上级别人员做担保并由经理批准后方可借支。

二、日常费用报销:

1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

2、日常支出时应必须取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,向公司领导说明事由后,经领导同意后用其他相同金额的发票代替。

3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销。

三、关于收入的规定:

1、每月的销售收入必须在月底前开出发票,发票记账联送交财务做账。

2、销售收入原则上让客户打到公司账户,如有现金收入必须交给财务存入银行,严禁坐支现金。

四、关于现金管理规定:

1、出纳每天清点库存现金,现金日记账上的现金余额与手上的库存现金相符,月底现金余额和账上的现金余额相符,银行存款余额与账上相符。

2、严禁坐支现金,有现金收入必须存入银行。

3、大额现金支付必须通过银行转账。

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