办公楼管理规定_办公楼管理规定

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办公楼管理规定

为维护新办公楼正常的工作秩序，为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境，特制定本管理规定。

一、人员管理

（一）实行出入验证制度。全体员工（含县区分公司员工）进出大楼时必须佩戴工作证，并主动向执勤保安出示证件，服从其验证。

（二）实行出入登记制度。外来人员需上楼办事时凭有效证件在传达室向保安人员办理登记。员工接待个人客人，请到传达室进行接待，部门接待客人，请安排人员到传达室将来访者领入办公楼内。

（三）各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员，厂家技术人员，必须持本人身份证到传达室备案登记，办理临时出入证后方可进入楼内。

（四）使用门禁系统时不要野蛮使用，进出后随手关闭。

（五）实行每日清楼制。清楼时间为每日18:00；如因公务需要加班，需综合部同意，加班后打电话通知门卫报警系统撤防后方可下楼。

二、办公秩序

（一）进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人，接待客人要热情礼貌，着装得体、大方；女士不得穿超短裙、拖鞋、鞋托，男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。

（二）办公楼、办公室内不得大声喧哗，办公室桌椅应统一放置，不准随意搬动，办公用品应放置有序，更换衣物随时挂入衣柜，不得搭在办公桌或办公椅上。

（三）不得在墙上随意用钉子挂钩等粘贴挂物品，不准改动电源、电话线路等，楼梯间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物，保持办公环境的安静、整洁。

（四）因工作需要使用三、六楼会议室时，要提前与综合部联系，由综合部统一安排，使用部门对室内设备不得有任何损坏，会后应及时清扫卫生并将会议桌椅摆放整齐，关闭电器设备电源。

（五）各办公室不准私自改动电源、电话线路等，楼梯间、走廊、门厅等公共场所不得堆放杂物，保持办公环境的安静、整洁。

三、能源管理

（一）注意节约能源，做到人走灯灭，随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。

（二）空调使用时间为：夏季，室内温度高于26℃以上；冬季，室内温度低于16℃以下时方可开启空调。

（三）公共区域内的水、电设施，所有员工都有义务进行爱护，发现不按规定开启的现象要随手关闭，杜绝“长明灯、长流水”现象。

四、卫生管理

（一）楼内公共区域卫生由公司保洁员随时清扫，始终保持良好卫生状态，办公室内卫生及个人工作区由各单位自己每天组织清扫。

（二）禁止在楼内或乱扔杂物，不得从窗户向楼外乱扔瓜皮果壳等杂物，不得随地吐痰；公共走廊、大厅禁止堆放其它物品，不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手（刷）池内，以免阻塞下水道。

（三）保持墙面整洁，未经综合部许可不得随意在墙面上乱贴、乱画。

（四）公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时，按大楼管理中心指定区域进行。

五、设施及设备管理

（一）爱护室内门窗、开关、插座及公共实施，无人时关闭门窗及电器。

（二）室内通信网络接口，应加以爱护，网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。

（三）公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用，不得随意挪动，日常维护管理由专人负责，其他人员不得随意对其浇水、施肥。

（四）室内照明灯具、开关插座、供水供电设施发生故障、损坏时，各单位要及时将情况报告综合部，由综合部安排人员维修，其他人员不得随意拆卸和修理。

六、安全管理

（一）楼内办公的各部门应明确具体负责安全工作的领导和安全员，负责本单位的安全工作。

（二）发生水、电、暖、消防等故障及意外情况时，请在第一时间通知综合部，以便及时安排处理，发生被盗案件时及时报告综合部，由综合部联系公安机关进行侦破。

（三）楼内配备的消防、报警等装置严禁无故动用或测试；楼层通道内严禁堆放物品，始终保持畅通状态。

七、庭院管理

（一）办公楼大门口前8个停车位为公车及来宾车辆停车位，员工私人车辆一律不得在此停放。

（二）在楼内工作单位车辆凭公司发放的车辆通行证出入庭院，严格按划分的指定车位停放，车辆进入庭院要服从门卫的指挥。

（三）自行车、电动车、摩托车等相关车辆，按指定区域停放。

（四）各分公司及外单位来办事的车辆由门卫安排临时停放点停放。

八、其它

（一）各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况，发现问题及时纠正，公司领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查，必要时予以通报。

（二）本规定同时适用于各县区分公司。

（三）本规定由综合部负责解释。

（四）本规定自2009年2月9日起实施。