江苏银大科技有限公司计算机、网络使用管理规定_计算机及网络管理规定
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计算机、网络使用管理规定
一、目的为提高公司网络系统、数据信息的安全性，提高公司办公效率，规范公司员工对电脑硬件及网络使用的要求，特制定本规定。
二、适用范围适用于公司内电脑及相关硬件的管理维护、电子媒体数据的管理、OA办公管理系统和登陆外网的管理。
三、用语的定义
3.1外部设备：泛指电脑及其网络基本配置外之附属设备如光驱、软驱、打印机、条码打印机、扫描仪、扫描器、MODEM、UPS电源等；
3.2电子媒体数据：包括公司部门文件、规定、办法，向上级的报告、请示、汇报等；公司OA系统数据；客户资料（包括销售客户、供应商资料）；技术图纸、工艺文件；质量记录（包括电子的质量记录、统计分析资料、检测数据）；财务资料；应用软件。
四、电脑硬件及其附件的使用、管理和维护
4.1电脑设备开机顺序：先开显示器及其他外部设备，再开主机；关机顺序相反，必须从系统里关机,不得强行关机。
4.2电脑连接外部设备时，应联系网络管理员，不得擅自处理，禁止带电连接或去掉电脑外部设备。电脑外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，要求做到人走机关，下班时关机。
4.3除因工作需要的人员外，其他人员电脑不得配有软驱、光驱。如有业务需要须增加的要经总经办审批。
4.4网络管理员负责对电脑及其附件（包括相关说明书、光盘、光驱、软驱、软盘等）进行登记管理。如须增加设备或附件，须书面提出申请，经总经办经理批准。
4.5不得私自拆卸电脑，不得增加、减少或试用新配件，不得随意增加、删改电脑主要设备的驱动程序。
4.6重要的公用程序（应用软件）不允许任意复制，防止出现版权问题。
4.7各部门须定期清理本部门电脑上的灰尘、杂物，保持显示器、键盘、鼠标等的清洁。
4.8网络管理员须定期对电脑进行杀毒维护，并对杀毒情况进行登记，并指导操作员清理电脑中冗余的文件，确保使用电脑时有足够的运行和保存数据的空间。
4.9操作人员应爱护公司财产，养成良好的使用电脑的习惯，暂时不使用电脑时应采取措施，防止其它无关人员操作(如密码保护、关机等)。
4.10电脑出现硬件故障时，操作员须及时通知网络管理员，不得自行处理。网络管理员应及时对出问题的电脑进行修理。如有硬件损坏需更换，须及时提出书面申请报总经办经理审批。
4.11网络管理员须定期对服务器和各部门电脑进行监督检查，以便及时发现问题。
4.12应用软件安装前应书面申请，经总经办经理签字审批后交网络管理员。网络管理员确认后实施安装。外来软盘使用前应经过网络管理员核准，不得擅自安装使用。
4.13电脑使用人员必须听从网络管理员的劝告，不得进行其它非正常的操作。如因违规操作造成电脑瘫痪或损坏的，使用人员须承担主要责任。
4.14电脑使用人员未经允许，不得擅自改动所使用的电脑系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)。
4.15如发现网络扩散型病毒应及时通知网络管理员，以防止病毒蔓延殃及网络上其他用户。
4.16下班时各部门应关好门窗，防止电脑及其他硬件失窃。
五、电子媒体数据的管理
5.1日常管理
5.1.1各部门日常工作中形成并保存于电脑内的数据，视其重要程度，对其进行长期、中期、短期的备份工作，并对其定期进行归类。具体时间安排由各部门自行制定。
5.1.2系统管理员必须每天对公司OA系统的数据库进行备份，实行双备份工作，以增加保险系数。
5.1.3备份时采取先压缩再备份的原则，以减少挤占电脑的空间。
5.1.4暂时或有较长时间不使用电脑，应采取措施，防止其它无关人员操作，破坏数据。
5.1.5不得恶意修改公司数据,电子文档等重要数据和大容量文件不要存放在系统盘（一般为C盘）和桌面（桌面上的数据都在系统盘内）。
5.1.6下班时，电脑使用人员务必关闭电脑电源，以防止意外发生，导致数据丢失。
5.2电子文件的管理：公司发布的文件由系统管理员通过OA系统发布并定期整理备份。为提醒有关人员阅读文件，发布文件时必须在OA系统进行通知。
5.3对外提供数据的管理：除工作需要向外提供相关数据外，严禁将公司的文件和数据向外传递。特殊情况须对外提供文件、数据的，须经分管领导批准。
5.4操作密码管理：操作人员进入系统应设置密码，并注意对操作密码的保密，防止公司文件和数据的泄密。
5.5数据档案的管理：在年底时，由网络管理员对公司文件、OA系统数据、客户资料、包装打印资料、技术图纸、工艺文件、质量记录、财务资料等进行光盘备份，交档案室保管，备份时，有文件保护密码的先解除密码。档案管理员按照文件管理规定对电子媒体文件进行登记、标识管理。如果要调阅电子文件，要经分管领导批准。
六、网络使用的管理
6.1严禁在公司网站、OA系统上传播和工作无关的内容（包括在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）。
6.2禁止上班时间玩游戏、上网聊天、上网炒股或查看股市信息等与工作无关的活动。
6.3公司内部员工严禁攻击数据库服务器等，或利用黑客软件对其它电脑进行攻击。
6.4按照公司规定的时间上外网，因工作需要，需要全天上外网的员工，应提出书面申请，经部门经理批准，总经办经理审核，再由网络管理员开放相应权限。
6.5使用电子邮件时，未知的附件不要打开。对可疑邮件，应直接删除或先进行杀毒再打开。
6.6为了节省网络带宽和防止电脑病毒，员工不得在网上下载非工作软件、音乐、电影或电影片断等。
6.7暂时不需上网，须关闭正在连网的电脑的连线(即断线)。并要养成习惯，避免“黑客”或“病毒”入侵电脑。
6.8因文件夹共享功能容易导致数据丢失、数据泄密、非法入侵（包括病毒和黑客行为）等结果，应尽量避免使用共享文件夹。如必须使用应设置附带共享权限密码保护。
6.9为了保障公司线路的通畅，公司禁止员工一次性下载大型文件或频繁的下载大量数据，相关管理部门和网络管理员拥有对此条例的解释权。
七、奖惩制度
7.1删除机内文件造成他人数据丢失者，以及修改、泄漏公司数据者，视情节严重罚款200～1000元/次，给公司带来严重损失的送公安机关处理。
7.2私自拆卸电脑，私自增加、减少或试用新配件，私自增加、删改电脑主要设备的驱动程序者，罚款50元/次，并对造成的损失进行赔偿。
7.3故意制作、传播电脑病毒等破坏性程序，危害公司电脑信息网络安全者公司将作除名处理，并视情节送公安机关处理。
7.4上班时间玩游戏、上网聊天、上网炒股或查看股市信息等与工作无关的活动者，一经发现处以50元/次罚款。
7.5在公司网站、OA系统上传播和工作无关内容（包括在网络上散布、传播谣言及任何不利于公司的消息等）者，处以 50元/次的罚款。
7.6利用黑客软件以任何形式攻击公司的其它电脑或服务器者，罚款500元/次,情节严重的送交公安机关处理。
7.7未经允许，擅自改动所使用的电脑系统的相关软件设置(尤其:计算机名字、IP地址、浏览器的相关配置等)者，处以 50元/次的罚款。
八、其它
8.1本办法由综管部负责制订、修改和解释。
8.2本办法自公布之日起施行。
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