呼叫中心平台建设规模测算方法及案例_呼叫中心优质服务案例

2020-02-27 其他范文 下载本文

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呼叫中心专家 http://www.focustar.net 如今越来越多的企业都计划开展B2C的电子商务项目,而建设一个呼叫中心往往会成为项目的一部分。呼叫中心可以搭建企业与顾客之间便捷的沟通桥梁,维护企业与顾客的关系,提高顾客忠诚度;还能够成为企业针对性主动营销的有效平台。但到底需要多大规模的呼叫中心呢?

影响呼叫中心建设规模的主要有以下几个因素:

1)目标顾客人群:指企业的目标服务对象,包括已经购买产品的实际顾客和可能购买产品的潜在顾客的总数。目标顾客人群数量越大,呼叫中心规模越大。

2)拨打率:指一定时期内,拨打电话的顾客占总目标顾客人群的比例。企业提供产品的品牌号召力、质量优劣、价格高低、服务态度等都会影响拨打率。为了能够应付话务高峰,必须考虑拨打率上限,拨打率越高,呼叫中心规模越大。

3)集中率。指全天话务最繁忙时段(1小时)的通话数量占全天通话总数的比率。集中率越高,呼叫中心规模越大。

4)平均通话时长。指顾客来电通话的平均时长。平均时长越长,呼叫中心规模越大。

5)话务员最大负荷率。指话务员能够用于处理话务的时间占其所有工作时间的比例。负荷率越大,呼叫中心规模越小。

于是我们可以用这样一个参考公式来计算呼叫中心的大致规模:

坐席数=目标顾客人群总数*日拨打率上限*集中率*平均通话时长/(3600*最大负荷率)参考呼叫中心系统项目的工程经验,相关参数的经验取值范围为:

呼叫中心专家 http://www.focustar.net a)日拨打率上限:0.30%;b)集中率:15%-20%;c)平均通话时长:120-150秒;d)最大负荷:70%-75% 假设企业针对的顾客人群为2000万人,预计日拨大率上限为0.3%,集中率20%,平均通话时长150秒,最大负荷75%,则该企业呼叫中心的建设规模为:

20000000*0.003*0.2*150/(3600*0.75)=666.6个坐席

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