电话问政注意事项_咨询电话注意事项

2020-02-26 其他范文 下载本文

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电话问政注意事项

一、单位准备工作:

1、资料,整理本单位职权范围内市民最关心的问题;

2、预案,针对电话量多和电话量少的情况,分别怎么处理;

3、各单位参加问政后第二天下午(每周二)5:00前,向市政府热线办报送电话问政情况综述,主要内容包括:问政基本情况、问政事件、处理情况、整改计划。

二、领导注意事项:

1、尽量使用普通话;

2、电话接通后请首先亮明身份;(如:您好!我是XX局局长XXX)

3、请核实来电市民姓名、家庭住址和联系电话;

4、如遇市民有过激反应,请保持理智,控制情绪。

三、问政流程:

1、话务员接听,筛选问政单位职能范围来电;

2、转问政台席,由参加领导接听,话务员协助做好记录工作。

四、数据发布:

电话问政数据由热线办统一收集。

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