电话问政注意事项_咨询电话注意事项
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电话问政注意事项
一、单位准备工作:
1、资料,整理本单位职权范围内市民最关心的问题;
2、预案,针对电话量多和电话量少的情况,分别怎么处理;
3、各单位参加问政后第二天下午(每周二)5:00前,向市政府热线办报送电话问政情况综述,主要内容包括:问政基本情况、问政事件、处理情况、整改计划。
二、领导注意事项:
1、尽量使用普通话;
2、电话接通后请首先亮明身份;(如:您好!我是XX局局长XXX)
3、请核实来电市民姓名、家庭住址和联系电话;
4、如遇市民有过激反应,请保持理智,控制情绪。
三、问政流程:
1、话务员接听,筛选问政单位职能范围来电;
2、转问政台席,由参加领导接听,话务员协助做好记录工作。
四、数据发布:
电话问政数据由热线办统一收集。
《电话问政注意事项.docx》
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